Gratis offerte maken online — direct als PDF

Gratis offerte maken: zo werkt het

Een offerte maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de gratis offerte maker van FactuurBaas maak je in een paar stappen een duidelijke offerte voor je klant. Je vult de gegevens in, voegt je werkzaamheden en prijzen toe en downloadt de offerte direct als PDF.

1. 01

   1. Vul je bedrijfsgegevens in

   Vermeld je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens. Zo weet je klant direct van wie de offerte afkomstig is.

2. 02

   2. Voeg je klant toe

   Vul de gegevens van je opdrachtgever of klant in. Hierdoor is duidelijk voor wie de offerte bedoeld is.

3. 03

   3. Beschrijf je werkzaamheden

   Omschrijf duidelijk welke diensten of producten je aanbiedt. Voeg waar nodig aantallen, uren, eenheden of andere details toe.

4. 04

   4. Bereken de prijs en btw

   Vermeld de prijs van je werkzaamheden en het toepasselijke btw-tarief. De bedragen worden overzichtelijk weergegeven op je offerte.

5. 05

   5. Voeg voorwaarden toe

   Vermeld bijvoorbeeld hoe lang de offerte geldig is, wanneer je start en welke betalings- of leveringsvoorwaarden gelden.

6. 06

   6. Download je offerte als PDF

   Controleer alle gegevens en download je offerte direct als professionele PDF. Je kunt de PDF vervolgens naar je klant sturen.

Hoe maak je een offerte?

Een offerte maak je door duidelijk vast te leggen wat je aanbiedt, wat het kost en onder welke voorwaarden. Een goede offerte bevat je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een omschrijving van de werkzaamheden, prijzen, btw en relevante voorwaarden.

Je maakt de offerte voordat de opdracht definitief is. De klant kan de offerte vervolgens accepteren. Na akkoord kun je de opdracht uitvoeren en later een factuur sturen.

Met FactuurBaas hoef je geen Word- of Excel-sjabloon te maken of bedragen handmatig op te maken. Je vult de gegevens in de online offerte maker in en downloadt direct een professionele offerte als PDF.

Wil je eerst weten hoe je een goede offerte opstelt? Bekijk dan ons stappenplan voor een offerte maken.

Wat moet er op een offerte staan?

Er is niet voor iedere offerte één vaste indeling, maar een goede offerte maakt duidelijk wat je levert, wat de klant daarvoor betaalt en welke afspraken gelden.

Zet in ieder geval de volgende gegevens op je offerte:

• je bedrijfsnaam en contactgegevens
• gegevens van je klant
• offertenummer
• datum van de offerte
• omschrijving van je producten of diensten
• aantallen, uren of eenheden
• prijs exclusief btw
• btw-percentage
• btw-bedrag
• totaalbedrag inclusief btw
• geldigheidsduur van de offerte
• eventuele betalings-, leverings- en andere voorwaarden

Lees ook onze uitgebreide uitleg over wat er op een offerte moet staan.

Offerte maken als zzp'er

Als zzp'er stuur je vaak een offerte voordat je aan een nieuwe opdracht begint. Daarmee spreek je vooraf met je klant af wat je gaat doen, hoeveel het kost en welke voorwaarden gelden.

Een goede zzp-offerte kan bijvoorbeeld bestaan uit:

• een omschrijving van de opdracht
• het aantal uren of werkzaamheden
• je uurtarief of projectprijs
• eventuele materiaal- of bijkomende kosten
• btw
• de geldigheidsduur
• afspraken over de uitvoering en betaling

Met de gratis offerte maker van FactuurBaas maak je als zzp'er snel een professionele offerte en download je deze als PDF.

Na akkoord kun je de gegevens gebruiken als basis voor je factuur.

Meer tips vind je in offerte maken als zzp'er.

Offerte maken voor de bouw

Voor bouw-, klus-, schilder-, installatie- en renovatiewerkzaamheden is het belangrijk om duidelijk te beschrijven wat er wordt uitgevoerd en welke kosten daarbij horen.

Je kunt bijvoorbeeld werkzaamheden, uren, materialen en aantallen op je offerte opnemen. Zo weet de klant vooraf beter wat er wordt geleverd en wat de verwachte kosten zijn.

Een overzichtelijke bouw offerte kan bijvoorbeeld bestaan uit:

• omschrijving van de werkzaamheden
• arbeidsuren
• materiaal
• aantallen en eenheden
• prijs per onderdeel
• btw
• totaalprijs
• geldigheidsduur
• aanvullende voorwaarden

Met de online offerte maker maak je ook voor bouw- en kluswerkzaamheden snel een professionele offerte.

Offerte maken voor dienstverlening

Werk je als consultant, marketeer, designer, fotograaf, developer, coach of andere dienstverlener? Dan kun je je werkzaamheden en tarieven overzichtelijk in een offerte zetten.

Je kunt bijvoorbeeld werken met:

• uren × uurtarief
• een vaste projectprijs
• verschillende diensten of fases
• aanvullende kosten

Beschrijf zo concreet mogelijk wat bij de opdracht is inbegrepen. Dat voorkomt onduidelijkheid wanneer de klant akkoord gaat.

Gratis offerte generator en offerte maker

De FactuurBaas offerte generator helpt je om snel een professionele offerte op te stellen.

Je hoeft geen ingewikkeld offerteprogramma te installeren. Je vult de gegevens online in, voegt je werkzaamheden en prijzen toe en krijgt een overzichtelijke offerte die je als PDF kunt downloaden.

De offerte maker is geschikt voor onder andere:

• zzp'ers
• freelancers
• consultants
• bouwbedrijven
• klusbedrijven
• ontwerpers
• fotografen
• marketeers
• webdesigners
• andere ondernemers en dienstverleners

Offerte maken in Word, Excel of online

Je kunt een offerte maken in Word of Excel, maar voor een snelle professionele offerte is een online offerte maker vaak eenvoudiger.

Wil je vooral snel online een offerte maken en als PDF versturen? Met FactuurBaas kan dat gratis en zonder account.

Offerte template nodig?

Een offerte template of offerte sjabloon kan handig zijn als je vaker vergelijkbare offertes maakt.

Met een template heb je alvast een vaste structuur voor je bedrijfsgegevens, klantgegevens, werkzaamheden, prijzen en voorwaarden.

Wil je liever met een bestaand voorbeeld beginnen? Bekijk onze gratis offerte templates voor verschillende soorten ondernemers.

Wil je de offerte helemaal zelf samenstellen? Gebruik dan direct de gratis offerte maker.

Offerte voorbeeld

Een offerte kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

In een echte offerte voeg je daarnaast je bedrijfsgegevens, klantgegevens, voorwaarden en overige relevante informatie toe.

Bekijk meer offerte voorbeelden voor verschillende situaties.

Offerte maken als PDF

Een PDF is een handige manier om een offerte naar je klant te sturen. De opmaak blijft daarbij hetzelfde wanneer je klant het document opent.

Met FactuurBaas maak je de offerte online en download je deze direct als PDF. Je hoeft de offerte dus niet eerst in Word of Excel op te maken en daarna handmatig naar PDF om te zetten.

Meer informatie vind je in onze gids over een offerte maken in PDF.

Offerte maken of factuur maken?

Een offerte en factuur hebben verschillende doelen.

Een offerte stuur je voordat een opdracht definitief is. Je doet daarin een voorstel voor werkzaamheden, producten en prijzen.

Een factuur stuur je wanneer je betaling vraagt voor geleverde werkzaamheden of producten.

Meer weten? Lees het verschil tussen een offerte en factuur.

Veelgestelde vragen over offertes