Facturen en administratie verwerken
Een boekhouder kan verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes en banktransacties verwerken. Zo krijg je inzicht in je inkomsten, uitgaven en openstaande bedragen.
Ken je een zzp'er? Deel FactuurBaas.FactuurBaas is gratis dankzij ondernemers zoals jij. Ken je een zzp'er? Deel het met hem of haar.
Boekhouder vinden
Zoek je een boekhouder voor je eenmanszaak, VOF of BV? Of je nu hulp nodig hebt bij je facturen, btw-aangifte, jaarrekening of volledige boekhouding: via FactuurBaas vraag je gratis en vrijblijvend hulp aan bij het vinden van een boekhouder die past bij jouw onderneming.
Vind hulp bij je boekhouding
Vertel ons welke bedrijfsvorm je hebt en laat je contactgegevens achter.
Je aanvraag wordt doorgestuurd naar WRKD B.V., die contact met je kan opnemen over het vinden van een passende boekhouder.
Een boekhouder zoeken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hoeft niet zelf tientallen administratiekantoren te benaderen om een eerste stap te zetten.
Stap 1
Selecteer je bedrijfsvorm en vul je bedrijfsnaam, plaats en contactgegevens in. De aanvraag duurt ongeveer één minuut.
Stap 2
FactuurBaas stuurt je gegevens door naar onze samenwerkingspartner WRKD B.V. Je kunt vervolgens worden benaderd om je boekhoudkundige wensen te bespreken.
Stap 3
Je kunt aangeven welke werkzaamheden je wilt uitbesteden, zoals de btw-aangifte, jaarlijkse belastingaangifte of volledige administratie. Of je daadwerkelijk met een boekhouder gaat samenwerken, bepaal je zelf.
Niet iedere ondernemer heeft vanaf de eerste dag een boekhouder nodig. Als je weinig facturen verstuurt en je administratie overzichtelijk is, kun je veel zelf doen. Maar naarmate je onderneming groeit, wordt het bijhouden van inkomsten, uitgaven en belastingverplichtingen ingewikkelder.
Een boekhouder kan helpen wanneer:
Je administratie te veel tijd kost.
Je bent iedere maand uren bezig met facturen, bonnetjes en banktransacties.
Je twijfelt over je btw-aangifte.
Je weet niet zeker welke btw je mag terugvragen of hoe je bepaalde kosten moet verwerken.
Je meer zakelijke transacties krijgt.
Je administratie wordt lastiger te overzien doordat je meer klanten, leveranciers en kosten hebt.
Je belastingaangifte ingewikkelder wordt.
Je hebt vragen over zakelijke kosten, afschrijvingen, investeringen of fiscale regelingen.
Je een BV hebt of personeel aanneemt.
Je krijgt te maken met aanvullende administratieve en fiscale verplichtingen.
Een boekhouder inschakelen betekent niet dat je alles hoeft uit te besteden. Veel ondernemers maken zelf hun facturen en laten alleen de boekhouding of belastingaangiften verzorgen.
Met de gratis factuurmaker van FactuurBaas kun je zelf facturen opstellen. Een boekhouder kan vervolgens helpen bij het verwerken van die facturen in je administratie.
Een boekhouder helpt ondernemers om hun financiële administratie correct en overzichtelijk bij te houden. Welke werkzaamheden je uitbesteedt, hangt af van je onderneming en de afspraken die je maakt.
Een boekhouder kan verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes en banktransacties verwerken. Zo krijg je inzicht in je inkomsten, uitgaven en openstaande bedragen.
De meeste btw-plichtige ondernemers doen periodiek btw-aangifte. Een boekhouder kan berekenen hoeveel btw je moet afdragen of terugkrijgt en de aangifte verzorgen.
Wil je zelf controleren hoe btw werkt? Gebruik dan de btw-calculator of lees onze uitleg over btw op een factuur.
Aan het einde van het boekjaar moeten de financiële gegevens worden verwerkt voor de jaarafsluiting en relevante belastingaangiften. Een boekhouder kan hierbij helpen of samenwerken met een belastingadviseur of accountant.
Een goede administratie laat zien hoeveel omzet je maakt, welke kosten je hebt en hoeveel geld je moet reserveren voor belastingen. Sommige boekhouders bieden daarnaast financieel of fiscaal advies aan.
Niet iedere boekhouder biedt alle werkzaamheden aan. Vraag daarom vooraf welke diensten inbegrepen zijn en welke werkzaamheden apart worden berekend.
Eenmanszaak
Als ZZP'er wil je vooral ondernemen, klanten helpen en betaald krijgen. Toch moet je ook je zakelijke administratie bijhouden.
Een boekhouder voor ZZP'ers kan helpen bij het verwerken van facturen, controleren van zakelijke kosten, verzorgen van btw-aangiften en voorbereiden van de jaarlijkse inkomstenbelasting.
Bij een eenvoudige administratie kun je vaak zelf:
Lees ook onze gids over zelf boekhouden als ZZP'er.
Een boekhouder wordt vooral interessant als je weinig tijd hebt voor administratie, onzeker bent over belastingregels of regelmatig fouten moet herstellen.
Je kunt ook kiezen voor een combinatie: zelf factureren met FactuurBaas en de btw-aangifte of jaarafsluiting uitbesteden.
Een boekhouder zoeken als ZZP'er?
Vraag gratis en vrijblijvend hulp aan bij het vinden van een boekhouder voor jouw eenmanszaak.
Vind een ZZP-boekhouderBV
Een BV heeft andere administratieve verplichtingen dan een eenmanszaak. Naast het verwerken van facturen en btw-aangiften moet je onder andere rekening houden met de jaarrekening, vennootschapsbelasting en eventueel salarisadministratie.
Een boekhouder met ervaring in BV's kan helpen met:
Niet iedere BV is verplicht een accountant in te schakelen. Voor de dagelijkse boekhouding is een accountant met een AA- of RA-titel doorgaans niet noodzakelijk.
Of een wettelijke accountantscontrole verplicht is, hangt onder andere af van de omvang en omstandigheden van de onderneming.
Het is daarom belangrijk om te zoeken naar een boekhouder of administratiekantoor met ervaring in jouw type BV en de werkzaamheden die je nodig hebt.
De kosten van een boekhouder verschillen per onderneming. Een ZZP'er met enkele facturen per maand heeft meestal een andere administratie dan een BV met personeel, veel transacties en meerdere belastingverplichtingen.
Sommige boekhouders werken met een vast maandbedrag. Anderen rekenen per uur, per aangifte of per boekjaar.
| Factor | Invloed op de kosten |
|---|---|
| Bedrijfsvorm | Een BV heeft doorgaans meer administratieve verplichtingen dan een eenmanszaak. |
| Aantal transacties | Meer facturen, bonnetjes en banktransacties betekenen vaak meer werk. |
| Werkzaamheden | Alleen btw-aangifte kost doorgaans minder dan volledige boekhouding. |
| Salarisadministratie | Loonadministratie kan extra kosten met zich meebrengen. |
| Complexiteit | Buitenlandse transacties, meerdere activiteiten of bijzondere fiscale situaties kunnen extra werk opleveren. |
| Eigen voorbereiding | Een goed bijgehouden administratie kan de verwerking eenvoudiger maken. |
Bij een vast maandbedrag weet je vooraf beter waar je aan toe bent. Controleer wel of de btw-aangiften, jaarafsluiting en belastingaangiften zijn inbegrepen.
Bij een uurtarief betaal je voor de daadwerkelijk bestede tijd. Dat kan aantrekkelijk zijn wanneer je maar af en toe hulp nodig hebt.
Vraag vooraf wat de boekhouder precies doet, welke werkzaamheden je zelf moet uitvoeren en welke diensten apart worden gefactureerd.
Vergelijk niet alleen de prijs, maar ook de bereikbaarheid, ervaring en afspraken over het aanleveren van je administratie.
Twijfel je of je een boekhouder nodig hebt? Beide opties kunnen goed werken. De beste keuze hangt af van de omvang van je administratie, je kennis en de tijd die je beschikbaar hebt.
| Zelf boekhouden | Boekhouding uitbesteden |
|---|---|
| Je houdt zelf inkomsten en uitgaven bij. | Een professional verwerkt de afgesproken administratie. |
| Je hebt meer directe controle over de verwerking. | Je besteedt minder tijd aan administratieve werkzaamheden. |
| Je moet zelf belastingregels en deadlines bijhouden. | Je kunt ondersteuning krijgen bij aangiften en verplichtingen. |
| Je betaalt mogelijk minder voor externe hulp. | Je betaalt voor de dienstverlening van een boekhouder. |
| Geschikt bij een eenvoudige administratie en voldoende kennis. | Interessant bij tijdgebrek, complexiteit of behoefte aan ondersteuning. |
Je hoeft niet te kiezen tussen volledig zelf boekhouden en alles uitbesteden.
Een praktische combinatie voor veel ZZP'ers is:
Wil je weten welke software bij jouw situatie past? Bekijk dan boekhoudprogramma's vergelijken of onze gids over boekhouding voor ZZP'ers.
Een boekhouder vinden gaat niet alleen over de laagste prijs. Je wilt iemand die begrijpt hoe jouw onderneming werkt en duidelijke afspraken maakt.
Een boekhouder voor een eenmanszaak hoeft niet dezelfde expertise te hebben als een boekhouder voor een BV met meerdere werknemers. Vraag of het kantoor ervaring heeft met vergelijkbare ondernemingen.
Controleer of je betaalt voor alleen de dagelijkse administratie of ook voor btw-aangiften, jaarwerk en belastingaangiften.
Sommige boekhouders werken met een online boekhoudprogramma, terwijl andere ook losse documenten of exports accepteren. Bespreek vooraf hoe je jouw administratie aanlevert.
Wil je telefonisch kunnen overleggen, per e-mail vragen stellen of regelmatig inzicht krijgen in je cijfers? Maak hierover duidelijke afspraken.
Een ondernemer in de bouw, horeca of zakelijke dienstverlening kan te maken hebben met andere administratieve aandachtspunten. Branchekennis kan daarom een voordeel zijn.
Vraag naar een offerte waarin staat wat inbegrepen is en wanneer aanvullende kosten worden berekend.
De termen boekhouder en accountant worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde.
Een boekhouder houdt zich doorgaans bezig met het verwerken en organiseren van de financiële administratie, het voorbereiden van cijfers en het ondersteunen bij belastingaangiften.
Een accountant heeft een beschermde beroepstitel, zoals Accountant-Administratieconsulent (AA) of Registeraccountant (RA). Accountants kunnen onder meer administratieve, adviserende en assurancewerkzaamheden uitvoeren, afhankelijk van hun bevoegdheden en opdracht.
Voor een eenvoudige ZZP-administratie is een accountant meestal niet noodzakelijk. Bij complexere vraagstukken of een verplichte accountantscontrole kunnen specifieke deskundigheid en bevoegdheden nodig zijn.
Kijk daarom eerst welke werkzaamheden je nodig hebt en zoek vervolgens de juiste professional.
Of je nu net bent begonnen als ZZP'er, je administratie wilt uitbesteden of een boekhouder voor je BV zoekt: via FactuurBaas kun je eenvoudig een aanvraag indienen.
Gratis aanvragen. Geen verplichting om een boekhouder in te schakelen.
Vind mijn boekhouderFactuurBaas werkt voor deze aanvragen samen met WRKD B.V. Je gegevens worden na je toestemming doorgestuurd voor opvolging van je aanvraag. FactuurBaas kan hiervoor een vergoeding ontvangen. De informatie op deze pagina is algemeen en vormt geen persoonlijk fiscaal advies.