1. Aanbieder en toepasselijkheid

FactuurBaas.nl is een online dienst van:

2xGen LLC
1209 Mountain Road Pl NE, STE R
Albuquerque, NM 87110
Verenigde Staten
Registratienummer: 0008045445

Europees contactpunt:
Matthijs van Reek
Praag, Tsjechië
E-mail: mail@factuurbaas.nl

Het dagelijkse beheer en de zakelijke besluitvorming vinden plaats vanuit Praag, Tsjechië.

In deze algemene voorwaarden verwijzen de termen "FactuurBaas", "wij", "ons" en "onze" naar 2xGen LLC, handelend onder de naam FactuurBaas.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website www.factuurbaas.nl en de bijbehorende online diensten, tools en functionaliteiten (hierna gezamenlijk: de "Dienst").

Door de Dienst te gebruiken, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden, voor zover daarvoor rechtsgeldig instemming is verkregen.

2. Beschrijving van de Dienst

FactuurBaas biedt ondernemers online hulpmiddelen om hun administratie te organiseren en inzicht te krijgen in hun bedrijfsactiviteiten.

De Dienst omvat onder andere:

2.1 Facturen

Het maken, downloaden, opslaan en beheren van facturen, inclusief factuurnummers, btw-berekeningen, betaaltermijnen, vervaldatums en betalingsstatussen.

2.2 Offertes

Het maken, downloaden, opslaan en beheren van offertes, inclusief de mogelijkheid om offertes om te zetten naar facturen.

2.3 Klantenbeheer

Het opslaan en beheren van klantgegevens en het koppelen van klanten aan facturen, offertes en andere administratieve onderdelen.

2.4 Urenregistratie

Het registreren van gewerkte uren, werkzaamheden, klanten en uurtarieven.

2.5 Inkomstenregistratie

Het registreren van zakelijke inkomsten, ook wanneer hiervoor geen factuur via FactuurBaas is aangemaakt.

Gebruikers kunnen onder andere bedragen, datums, omschrijvingen, btw-tarieven en betaalmethoden invoeren.

2.6 Uitgavenregistratie

Het registreren van zakelijke uitgaven, inclusief bedragen, datums, omschrijvingen en eventuele btw-gegevens.

2.7 Financieel dashboard

Het tonen van financiële overzichten op basis van de gegevens die de gebruiker heeft ingevoerd.

Het dashboard kan onder andere bevatten:

  • Totale inkomsten en uitgaven
  • Het verschil tussen geregistreerde inkomsten en uitgaven
  • Openstaande en achterstallige facturen
  • Btw-overzichten en indicatieve reserveringen
  • Maandelijkse vergelijkingen
  • Gemiddelde inkomsten en uitgaven
  • Omzetdoelen en voortgang
  • Recente facturen en offertes

2.8 Gratis tools en calculators

FactuurBaas biedt verschillende gratis tools, zoals factuurgenerators, btw-calculators, uurtariefcalculators, offertemakers en andere hulpmiddelen voor ondernemers.

2.9 Aanvullende diensten

FactuurBaas kan daarnaast informatieve artikelen, zakelijke vergelijkingen, doorverwijzingen en andere aanvullende diensten aanbieden.

Het beschikbare aanbod kan in de loop van de tijd veranderen.

3. Gratis gebruik en gebruikersaccounts

De basisfunctionaliteiten van FactuurBaas zijn gratis beschikbaar.

Bepaalde functies kunnen zonder account worden gebruikt, terwijl andere functies vereisen dat de gebruiker een account aanmaakt of inlogt.

3.1 Gebruik zonder account

Bij gebruik zonder account kunnen gebruikers bepaalde documenten of berekeningen maken zonder een persoonlijk account aan te maken.

In deze gastmodus worden factuurgegevens niet door FactuurBaas opgeslagen als onderdeel van een blijvende online administratie.

3.2 Gebruik met account

Met een account kunnen gebruikers onder andere:

  • Facturen en offertes bewaren.
  • Klantgegevens beheren.
  • Uren registreren.
  • Inkomsten en uitgaven bijhouden.
  • Financiële dashboards bekijken.
  • Bedrijfsgegevens en instellingen opslaan.
  • Gebruikmaken van Baas-status en bijbehorende functionaliteiten.

Gegevens die via accountfuncties worden opgeslagen, kunnen in onze database worden bewaard totdat de gebruiker deze verwijdert, het account wordt beëindigd of een andere toepasselijke bewaartermijn geldt.

3.3 Accountbeveiliging

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met hun account en de gebruikte inlogmogelijkheden.

Wanneer een gebruiker vermoedt dat onbevoegden toegang hebben tot het account, dient deze passende maatregelen te nemen en zo nodig contact op te nemen met FactuurBaas.

3.4 Dienstgerelateerde e-mails

FactuurBaas kan transactionele e-mails versturen die noodzakelijk of relevant zijn voor het gebruik van de Dienst, zoals accountbevestigingen, beveiligingsmeldingen en bevestigingen van accountverwijdering.

Dergelijke berichten zijn geen commerciële nieuwsbrief.

3.5 Akkoord met de algemene voorwaarden

Bij het inloggen op FactuurBaas wordt de gebruiker gevraagd om actief akkoord te gaan met de geldende algemene voorwaarden en kennis te nemen van het privacybeleid.

De gebruiker kan pas inloggen nadat dit akkoord is bevestigd.

FactuurBaas kan registreren wanneer de gebruiker akkoord is gegaan en welke versie van de algemene voorwaarden op dat moment van toepassing was.

Bij wijzigingen in de algemene voorwaarden kan opnieuw om akkoord worden gevraagd.

4. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de gegevens die via FactuurBaas worden ingevoerd, verwerkt of opgeslagen.

Dit geldt onder andere voor:

  • Bedrijfsgegevens
  • Klantgegevens
  • Factuur- en offertenummers
  • Bedragen en btw-tarieven
  • Betalingsvoorwaarden
  • Inkomsten en uitgaven
  • Urenregistraties
  • Fiscale en administratieve informatie

De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder fiscale verplichtingen, factuurvereisten en wettelijke bewaartermijnen.

FactuurBaas is een hulpmiddel voor administratieve werkzaamheden en neemt deze wettelijke verantwoordelijkheden niet over.

5. Financiële berekeningen en overzichten

FactuurBaas kan op basis van ingevoerde gegevens automatisch financiële berekeningen en overzichten samenstellen.

Dit omvat onder andere:

  • Btw-berekeningen
  • Inkomsten- en uitgaventotalen
  • Openstaande factuurbedragen
  • Indicatieve btw-reserveringen
  • Omzetdoelen
  • Maandelijkse vergelijkingen
  • Uurtariefberekeningen
  • Andere financiële indicatoren

Deze berekeningen zijn bedoeld om ondernemers praktisch inzicht te geven in hun administratie.

De uitkomsten zijn afhankelijk van de ingevoerde gegevens, de gebruikte rekenmethoden en de beschikbare functionaliteiten.

FactuurBaas is geen vervanging voor een boekhouder, accountant, belastingadviseur of volledige boekhoudkundige controle.

Het financiële dashboard geeft inzicht in geregistreerde inkomsten en uitgaven, maar vormt niet noodzakelijk een volledige winst-en-verliesrekening of fiscale berekening.

Gebruikers dienen belangrijke financiële en fiscale gegevens zelf te controleren en waar nodig professioneel advies in te winnen.

6. Gegevensopslag en beschikbaarheid

Wanneer gebruikers gegevens opslaan via hun account, worden deze bewaard in de technische systemen die FactuurBaas voor de Dienst gebruikt.

Wij streven naar een betrouwbare en veilige dienstverlening, maar kunnen niet garanderen dat de Dienst op ieder moment ononderbroken beschikbaar is.

Onderhoud, technische storingen, beveiligingsmaatregelen en omstandigheden bij externe dienstverleners kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beïnvloeden.

Eigen administratie en back-ups

Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor het bewaren van hun wettelijk verplichte administratie.

Wij adviseren gebruikers om belangrijke facturen, offertes en andere administratieve gegevens regelmatig te exporteren of afzonderlijk te bewaren.

FactuurBaas mag niet worden beschouwd als de enige gegarandeerde bewaarplaats voor documenten waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Toegang tot opgeslagen gegevens

Gegevens die gebruikers binnen FactuurBaas opslaan, worden verwerkt in onze databases en technische systemen.

Voor het beheer, onderhoud, de beveiliging en ondersteuning van de Dienst kunnen bevoegde beheerders technisch toegang hebben tot opgeslagen gegevens.

Deze toegang is beperkt tot de eigenaar van FactuurBaas en personen die uitdrukkelijk zijn gemachtigd en voor hun werkzaamheden toegang nodig hebben.

Personen die namens FactuurBaas toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens, dienen gebonden te zijn aan passende geheimhoudingsverplichtingen.

FactuurBaas bekijkt individuele administraties niet routinematig.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is beschikbaar in ons Privacybeleid.

8. Boekhouder vinden en externe dienstverlening

FactuurBaas kan gebruikers de mogelijkheid bieden om via het platform een aanvraag in te dienen voor boekhoudkundige of andere zakelijke dienstverlening.

Voor de dienst Boekhouder vinden werkt FactuurBaas samen met WRKD B.V., gevestigd in Heerlen, Nederland.

Wanneer een gebruiker via het betreffende formulier een aanvraag indient en toestemming geeft voor het delen van gegevens, kunnen de verstrekte contact- en bedrijfsgegevens worden doorgestuurd naar WRKD B.V.

WRKD B.V. is verantwoordelijk voor de verdere opvolging van de aanvraag en eventuele dienstverlening die daaruit voortvloeit.

FactuurBaas is zelf geen boekhoudkantoor en garandeert niet dat een aanvraag leidt tot een overeenkomst of een bepaald resultaat.

Een eventuele overeenkomst tussen de gebruiker en een externe dienstverlener komt rechtstreeks tussen die partijen tot stand.

FactuurBaas kan een vergoeding ontvangen voor zakelijke doorverwijzingen. Het indienen van een boekhouderaanvraag via FactuurBaas is gratis en vrijblijvend.

9. Baas-status en referrals

Gebruikers met een account kunnen deelnemen aan het Baas-statusprogramma.

Via een persoonlijke Baas-link kunnen gebruikers andere ondernemers uitnodigen om FactuurBaas te gebruiken.

Wanneer iemand via een dergelijke link een account aanmaakt, kan dit meetellen als referral voor de Baas-status van de uitnodigende gebruiker.

Voortgang en beloningen

Referrals kunnen worden gebruikt als voortgangsmeting voor het vrijspelen van extra functionaliteiten of voordelen, zoals exclusieve factuurstijlen.

Linkbezoeken kunnen afzonderlijk worden weergegeven, maar geven op zichzelf geen recht op een beloning.

Baas-status en eventuele beloningen zijn gratis aanvullende functionaliteiten.

Wijzigingen

FactuurBaas mag de voorwaarden, drempels, voordelen en beschikbaarheid van het Baas-statusprogramma wijzigen, pauzeren of beëindigen, met inachtneming van toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Er bestaat geen onvoorwaardelijk recht op een specifieke beloning of op het blijvend beschikbaar blijven van een bepaalde functionaliteit.

Misbruik

Het is niet toegestaan het programma te manipuleren.

Daaronder valt onder andere:

  • Zelf-referrals
  • Het aanmaken van nepaccounts
  • Geautomatiseerd of kunstmatig klikken
  • Manipulatie van verwijzingsstatistieken
  • Andere vormen van oneigenlijk gebruik

Bij vastgesteld misbruik kunnen wij onterecht verkregen referrals, voortgang of beloningen corrigeren of intrekken.

10. Toegestaan gebruik

Gebruikers mogen de Dienst uitsluitend gebruiken voor rechtmatige doeleinden.

Het is onder andere niet toegestaan om:

  • De Dienst te gebruiken voor fraude of andere onwettige activiteiten.
  • Onjuiste of misleidende documenten te creëren met een onrechtmatig doel.
  • Onbevoegd toegang te verkrijgen tot accounts of gegevens van anderen.
  • De beveiliging of werking van de Dienst te verstoren.
  • Geautomatiseerde verzoeken te versturen die de Dienst overmatig belasten.
  • Schadelijke software te verspreiden.
  • De rechten van derden te schenden.
  • De Dienst te gebruiken op een manier die schade veroorzaakt aan FactuurBaas of andere gebruikers.

Bij ernstig misbruik kunnen wij passende maatregelen nemen, waaronder het beperken of beëindigen van toegang, voor zover wettelijk toegestaan.

11. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot FactuurBaas, waaronder de website, software, vormgeving, teksten, logo's en overige door ons ontwikkelde inhoud, berusten bij 2xGen LLC of haar licentiegevers.

De gebruiker behoudt de rechten op de gegevens en inhoud die hij zelf invoert, voor zover deze rechten bij hem berusten.

Door gegevens in de Dienst in te voeren, verleent de gebruiker FactuurBaas de toestemming die noodzakelijk is om deze gegevens technisch te verwerken, op te slaan, weer te geven en te gebruiken voor de uitvoering van de Dienst.

Deze toestemming houdt geen overdracht van eigendom van de ingevoerde gegevens in.

Het is niet toegestaan onze software, vormgeving of andere beschermde onderdelen zonder toestemming te kopiëren, verspreiden of commercieel te exploiteren, behalve voor zover dit wettelijk is toegestaan.

12. Geen professioneel financieel of juridisch advies

De informatie, gidsen, calculators en financiële overzichten op FactuurBaas zijn bedoeld als algemene informatie en praktische hulpmiddelen.

Hoewel wij streven naar juiste en actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle informatie volledig, foutloos of in iedere individuele situatie toepasbaar is.

FactuurBaas verstrekt via deze algemene functies geen persoonlijk fiscaal, juridisch, boekhoudkundig of financieel advies.

Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor zakelijke beslissingen en het controleren van informatie die voor hun onderneming van belang is.

13. Aansprakelijkheid

Wij streven ernaar FactuurBaas zorgvuldig te ontwikkelen, te onderhouden en beschikbaar te stellen.

De Dienst wordt aangeboden op basis van de beschikbare functionaliteiten en technische mogelijkheden.

Voor zover wettelijk toegestaan, zijn wij niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:

  • Onjuiste of onvolledige gegevens die de gebruiker invoert.
  • Onjuist gebruik van de Dienst.
  • Fiscale of administratieve fouten die voortkomen uit niet-gecontroleerde gegevens of berekeningen.
  • Tijdelijke onbeschikbaarheid van de Dienst.
  • Storingen bij externe technische dienstverleners.
  • Verlies van gegevens dat redelijkerwijs niet kon worden voorkomen ondanks passende maatregelen.
  • Handelingen of nalatigheden van externe zakelijke dienstverleners.

Voor zover wettelijk toegestaan, sluiten wij aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving en gemiste zakelijke kansen uit.

Deze bepalingen beperken geen aansprakelijkheid die volgens toepasselijk dwingend recht niet mag worden uitgesloten, waaronder aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid waar uitsluiting niet is toegestaan.

Eventuele aansprakelijkheid wordt beoordeeld volgens het toepasselijke recht en de omstandigheden van het geval.

14. Privacy en verwerking van persoonsgegevens

FactuurBaas verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met het toepasselijke privacyrecht.

Meer informatie over welke gegevens wij verwerken, de doeleinden, bewaartermijnen en rechten van betrokkenen is beschikbaar in ons:

Privacybeleid

Wanneer FactuurBaas persoonsgegevens namens zakelijke gebruikers verwerkt, kunnen aanvullende afspraken van toepassing zijn zoals opgenomen in onze:

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Informatie over de beveiliging van de Dienst is beschikbaar op:

Veiligheid

Een ondertekende verwerkersovereenkomst kan waar nodig worden aangevraagd via mail@factuurbaas.nl.

15. Accountverwijdering en beëindiging

Gebruikers kunnen hun account beëindigen via de beschikbare accountinstellingen of door contact op te nemen met FactuurBaas.

Gegevens exporteren

Gebruikers kunnen de beschikbare exportfunctionaliteit gebruiken om hun gegevens te bewaren, waaronder de JSON-export via hun profiel.

Wij adviseren om belangrijke administratieve gegevens te exporteren voordat een account wordt verwijderd.

Gegevens verwijderen

Bij het verwijderen van een account worden de bijbehorende opgeslagen gegevens verwijderd of geanonimiseerd volgens de toepasselijke verwijderprocedure, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige reden verdere bewaring vereist.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

  • Facturen
  • Offertes
  • Klanten
  • Urenregistraties
  • Inkomsten en uitgaven
  • Bedrijfsinstellingen
  • Profielgegevens
  • Logo's
  • Baas-statusgegevens

Wij kunnen een bevestigingsmail sturen wanneer een account wordt verwijderd.

Beëindiging door FactuurBaas

Wij kunnen de toegang tot een account beperken of beëindigen wanneer sprake is van ernstig misbruik, schending van deze voorwaarden of een wettelijke verplichting.

Waar redelijkerwijs mogelijk informeren wij de gebruiker hierover.

16. Wijzigingen in de Dienst

FactuurBaas ontwikkelt zich voortdurend.

Wij kunnen functionaliteiten toevoegen, wijzigen of verwijderen en de technische inrichting van de Dienst aanpassen.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

  • Nieuwe tools en calculators
  • Dashboardfuncties
  • Factuur- en offertesjablonen
  • Gebruikersinstellingen
  • Integraties
  • Gratis aanvullende functionaliteiten
  • Baas-status en beloningen

Wij streven ernaar belangrijke wijzigingen zorgvuldig door te voeren en gebruikers te informeren wanneer dit redelijkerwijs nodig of wettelijk verplicht is.

17. Wijzigingen in de algemene voorwaarden

Wij kunnen deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer dit noodzakelijk is vanwege technische, zakelijke of juridische ontwikkelingen.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op:

https://factuurbaas.nl/algemene-voorwaarden

Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij gebruikers wanneer dit wettelijk vereist is.

Wijzigingen laten bestaande wettelijke rechten van gebruikers onverlet.

18. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van FactuurBaas worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, voor zover toepasselijke wettelijke bevoegdheidsregels dit toestaan.

Deze rechtskeuze laat eventuele dwingendrechtelijke bescherming en bevoegdheidsregels die van toepassing zijn onverlet.

19. Contact

Voor vragen over de Dienst of deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen via:

FactuurBaas — 2xGen LLC

1209 Mountain Road Pl NE, STE R
Albuquerque, NM 87110
Verenigde Staten

Registratienummer: 0008045445

Europees contactpunt:
Matthijs van Reek
Praag, Tsjechië

E-mail: mail@factuurbaas.nl

Website: https://factuurbaas.nl