Een fout in je offerte ontdekt? Een klant vraagt om extra werkzaamheden? Of je wilt een prijs aanpassen omdat de situatie is veranderd? Dan vraag je je misschien af: mag je een offerte nog aanpassen nadat deze is verstuurd of geaccepteerd?
In veel gevallen kan een offerte aangepast worden, maar het hangt af van de situatie. Vooral wanneer een klant al akkoord heeft gegeven, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken.
Met FactuurBaas maak je eenvoudig een nieuwe of aangepaste offerte. Pas je gegevens, werkzaamheden en prijzen aan en download direct een professionele PDF.
Kun je een offerte aanpassen?
Ja, je kunt een offerte aanpassen zolang de klant deze nog niet heeft geaccepteerd.
Bijvoorbeeld als:
- je ontdekt een fout in de prijs
- je bent een onderdeel vergeten
- de werkzaamheden veranderen
- de klant vraagt om extra opties
Maak in dat geval een nieuwe versie van de offerte en stuur deze opnieuw naar de klant. Het is verstandig om de oude offerte duidelijk te vervangen.
Voorbeeld: Offerte OFF-2026-001 is vervangen door offerte OFF-2026-002. Zo voorkom je verwarring.
Offerte wijzigen na akkoord: kan dat?
Wanneer een klant je offerte heeft geaccepteerd, zijn de afspraken meestal vastgelegd. Je kunt dan niet zomaar eenzijdig:
- de prijs verhogen
- werkzaamheden aanpassen
- voorwaarden veranderen
Wil je toch iets wijzigen? Bespreek dit dan eerst met de klant. Bijvoorbeeld: "Tijdens de uitvoering blijkt dat er extra werkzaamheden nodig zijn. Hiervoor sturen wij een aanvullende offerte."
Laat de klant opnieuw akkoord geven voordat je de extra werkzaamheden uitvoert. Lees ook wanneer is een offerte bindend en offerte accepteren: wat gebeurt er daarna.
Prijs verhogen na een offerte: mag dat?
Een prijs verhogen nadat een offerte is geaccepteerd mag meestal niet zomaar. De klant heeft akkoord gegeven op de afgesproken prijs.
Een prijswijziging kan wel mogelijk zijn als:
- dit vooraf in de offerte of voorwaarden staat
- de opdracht verandert
- er extra werkzaamheden bijkomen
- de klant akkoord gaat met de nieuwe prijs
Voorbeeld: Een schilder maakt een offerte voor het schilderen van een woonkamer. Tijdens de werkzaamheden blijkt dat ook herstelwerk aan de muren nodig is. De schilder kan hiervoor een aanvullende offerte maken.
Fout in offerte herstellen
Een foutje in een offerte komt regelmatig voor. Denk aan:
- verkeerd btw-bedrag
- verkeerde prijs
- verkeerd aantal uren
- ontbrekende werkzaamheden
- verkeerde klantgegevens
Voor verzending
Controleer de offerte en pas de gegevens aan voordat je deze verstuurt.
Na verzending
Stuur een aangepaste versie. Vermeld bijvoorbeeld: "Hierbij ontvangt u de aangepaste offerte. Deze vervangt de eerder verzonden versie."
Na akkoord
Bespreek de fout met de klant en maak eventueel een nieuwe afspraak of aanvullende offerte. Lees digitale offertes versturen voor tips over het opnieuw versturen.
Offerte aanpassen of een nieuwe offerte maken?
In veel situaties is het beter om een nieuwe offerte te maken in plaats van een oude offerte te wijzigen.
| Nieuwe offerte | Prijs verandert, werkzaamheden veranderen, klant moet opnieuw akkoord geven |
| Aanpassing | Je bent nog bezig met de offerte, klant heeft nog geen akkoord, kleine administratieve wijziging |
Gebruik een nieuw offertenummer bij elke nieuwe versie (bijv. OFF-2026-002). Zo houd je je administratie overzichtelijk.
Hoe voorkom je fouten in offertes?
Met een vaste offerte-werkwijze verklein je de kans op fouten. Controleer altijd:
- zijn alle werkzaamheden duidelijk omschreven?
- kloppen de aantallen en prijzen?
- staat de btw correct vermeld?
- is de geldigheidsduur toegevoegd?
- zijn voorwaarden duidelijk?
- zijn de klantgegevens correct?
Meer tips vind je in offerte maken voor zzp'ers en wat moet er op een offerte staan. Bekijk ook een offerte voorbeeld of offerte template als startpunt.
Offerte aanpassen met FactuurBaas
Met FactuurBaas maak je eenvoudig een nieuwe of aangepaste offerte. Je kunt:
- je bedrijfsgegevens invullen
- werkzaamheden aanpassen
- prijzen en btw berekenen
- een professionele PDF downloaden
- na akkoord de offerte omzetten naar een factuur
Gratis, zonder account.
Veelgestelde vragen
Kan ik een offerte aanpassen nadat ik deze heb verstuurd?
Ja. Als de klant nog geen akkoord heeft gegeven, kun je een aangepaste versie sturen. Zorg ervoor dat duidelijk is welke offerte de juiste versie is.
Mag ik een offerte aanpassen na akkoord?
Niet zomaar. Na akkoord zijn de afspraken meestal vastgelegd. Bespreek wijzigingen altijd eerst met de klant.
Kan ik een prijs verhogen na een offerte?
Alleen als de klant hiermee akkoord gaat of als hierover vooraf afspraken zijn gemaakt.
Wat doe ik bij een fout in mijn offerte?
Maak een gecorrigeerde versie en stuur deze opnieuw naar de klant. Vermeld duidelijk dat de nieuwe offerte de oude vervangt.
Moet ik een nieuw offertenummer gebruiken?
Bij een nieuwe versie na verzending is een nieuw nummer aan te raden, zodat je en je klant weten welke offerte actueel is.
Maak een gecorrigeerde offerte
Ontdekte je een fout of zijn de werkzaamheden gewijzigd? Maak een nieuwe offerte, download als PDF en verstuur naar je klant. Gratis en zonder account.
Na akkoord kun je de offerte omzetten naar een factuur. Lees offerte omzetten naar factuur of start met hoe maak je een offerte.
