Factureren is een essentieel onderdeel van het zzp-bestaan. Een correcte factuur zorgt niet alleen voor een professionele uitstraling, maar is ook cruciaal om op tijd betaald te krijgen en te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. In dit stappenplan leggen we precies uit hoe je een factuur maakt die aan alles voldoet.
Stap 1: Verzamel de verplichte gegevens
Volgens de Belastingdienst moet elke factuur bepaalde onderdelen bevatten. Zorg ervoor dat je deze altijd vermeldt om problemen te voorkomen:
- Jouw bedrijfsgegevens: Volledige naam en adres.
- Jouw KVK- en btw-nummer: Deze zijn uniek voor jouw bedrijf.
- Klantgegevens: Volledige naam en adres van je klant.
- Factuurnummer: Een uniek, opvolgend nummer voor elke factuur (bijv. 2024-001, 2024-002).
- Factuurdatum: De datum waarop je de factuur verstuurt.
- Omschrijving van diensten/producten: Wees specifiek over wat je hebt geleverd en de hoeveelheid.
- Datum van levering: Wanneer je de diensten of producten hebt geleverd.
- Bedragen: Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw.
Stap 2: Kies een professionele layout
Een rommelige factuur kan onprofessioneel overkomen. Gebruik een schone, overzichtelijke layout. Met een tool als FactuurBaas hoef je hier niet over na te denken; je kiest een template en de rest wordt voor je geregeld. Plaats je logo bovenaan en zorg voor een duidelijk leesbaar lettertype.
Stap 3: Omschrijf je werk duidelijk
Een vage omschrijving zoals "Geleverde diensten" kan tot vragen leiden. Wees specifiek. Bijvoorbeeld:
- Website design - Homepage (10 uur x €75)
- Teksten voor over-ons pagina (500 woorden)
Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt ervoor dat je klant precies weet waarvoor hij betaalt.
Stap 4: Vermeld de betaalgegevens en -termijn
Maak het je klant zo makkelijk mogelijk om te betalen. Vermeld duidelijk:
- Jouw IBAN-rekeningnummer en de tenaamstelling.
- De betalingstermijn (bijv. "Graag betalen binnen 14 dagen").
Een vriendelijke afsluiting zoals "Bedankt voor de prettige samenwerking!" kan ook wonderen doen.
Gratis Voorbeeld met FactuurBaas
Geen zin om zelf te knutselen met Word of Excel? Maak je eerste factuur gratis met FactuurBaas. Onze tool zorgt ervoor dat alle verplichte onderdelen erop staan en genereert automatisch een professionele PDF. Zo kun jij je focussen op waar je goed in bent: ondernemen.