Veel zzp'ers zoeken op factuur maken zzp, hoe maak je een factuur zzp of voorbeeld factuur zzp. Een correcte factuur is cruciaal: voor een professionele uitstraling, om op tijd betaald te krijgen en om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. In dit stappenplan leggen we uit hoe je een factuur maakt die aan alles voldoet — inclusief wat er verplicht op moet staan en een gratis voorbeeld via FactuurBaas.
Wat moet er op een factuur staan? (zzp)
Volgens de Belastingdienst moet elke factuur bepaalde onderdelen bevatten. Zorg dat je deze altijd vermeldt:
- Jouw bedrijfsgegevens: Volledige naam en adres.
- Jouw KVK-nummer en btw-nummer: Verplicht op elke factuur — zet je KvK- en btw-identificatienummer erop.
- Klantgegevens: Volledige naam en adres van je klant.
- Factuurnummer: Uniek en opeenvolgend. Voorbeeld: 2026-001, 2026-002 of F2026-001.
- Factuurdatum en datum van levering.
- Omschrijving van diensten/producten: Wees specifiek over wat je hebt geleverd en de hoeveelheid.
- Bedragen: Subtotaal excl. btw, btw-tarief en -bedrag, totaal incl. btw.
- Betaalgegevens en betalingstermijn: IBAN, tenaamstelling en bijvoorbeeld "Graag betalen binnen 14 dagen".
Stap 1: Verzamel de verplichte gegevens
Zet eerst alle gegevens klaar: van jezelf, van de klant, en een logisch factuurnummer. Met een template factuur zzp of tool zoals FactuurBaas vul je daarna alleen de velden in; de structuur staat al goed.
Stap 2: Kies een professionele layout (template)
Een rommelige factuur kan onprofessioneel overkomen. Gebruik een schone, overzichtelijke layout. Met een tool als FactuurBaas kies je een template factuur zzp en de rest wordt voor je geregeld. Plaats je logo bovenaan en zorg voor een duidelijk leesbaar lettertype.
Stap 3: Omschrijf je werk duidelijk
Een vage omschrijving zoals "Geleverde diensten" kan tot vragen leiden. Wees specifiek. Bijvoorbeeld:
- Website design - Homepage (10 uur x €75)
- Teksten voor over-ons pagina (500 woorden)
Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt ervoor dat je klant precies weet waarvoor hij betaalt.
Stap 4: Vermeld de betaalgegevens en betalingstermijn
Maak betalen zo makkelijk mogelijk. Vermeld duidelijk je IBAN en tenaamstelling, en de betalingstermijn (bijv. "Graag betalen binnen 14 dagen"). Een vriendelijke afsluiting zoals "Bedankt voor de prettige samenwerking!" kan ook helpen.
Gratis voorbeeld factuur zzp met FactuurBaas
Geen zin om zelf te knutselen met Word of Excel? Maak je eerste factuur maken zzp gratis met FactuurBaas: alle verplichte onderdelen zitten in de template, je downloadt direct een professionele PDF. Meer opties lees je in ons artikel over gratis factuur maken voor zzp'ers.
Veelgestelde vragen
Wat moet er op een factuur staan als zzp'er?
Jouw gegevens (incl. KVK en btw-nummer), klantgegevens, factuurnummer, factuur- en leveringsdatum, omschrijving, bedragen excl. en incl. btw, en betaalgegevens met betalingstermijn.
Hoe maak ik een factuur als zzp'er?
Verzamel gegevens, kies een template of tool, vul de velden in, controleer btw en totaal, vermeld betalingstermijn en IBAN, en download of verstuur als PDF.
Welk factuurnummer en welke betalingstermijn?
Gebruik een uniek opeenvolgend nummer (bijv. 2026-001). Voor de termijn kiezen veel zzp'ers 14 of 30 dagen — vermeld dit duidelijk op de factuur.
