Een goede offerte helpt je om duidelijke afspraken te maken met je klant voordat je start met een opdracht. In een offerte leg je vast wat je gaat leveren, hoeveel het kost en onder welke voorwaarden je werkt.
Voor veel zzp'ers is een offerte de eerste stap richting een nieuwe klant. Met een professionele offerte wek je vertrouwen en voorkom je misverstanden achteraf.
Met de gratis offerte maker van FactuurBaas maak je eenvoudig een professionele offerte, download je deze als PDF en zet je een goedgekeurde offerte later om naar een factuur.
Wat is een offerte?
Een offerte is een voorstel aan een klant waarin je beschrijft:
- welke werkzaamheden of producten je levert
- wat de kosten zijn
- wanneer je de opdracht uitvoert
- welke voorwaarden gelden
Een offerte is meestal bedoeld om een klant akkoord te laten gaan met een opdracht. Pas na akkoord ontstaat er vaak een opdrachtbevestiging of overeenkomst.
Wanneer maak je een offerte?
Een offerte wordt vooral gebruikt bij opdrachten waarbij vooraf duidelijkheid nodig is over de prijs en werkzaamheden.
Voorbeelden:
- een website laten bouwen
- een verbouwing of schilderwerk
- marketingdiensten
- advieswerk
- fotografie
- freelance opdrachten
- zakelijke projecten
Voor kleine werkzaamheden kan een directe factuur voldoende zijn, maar bij grotere opdrachten geeft een offerte meer zekerheid.
Hoe maak je een offerte? Stap voor stap
1. Voeg je bedrijfsgegevens toe
Een professionele offerte begint met je eigen gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, e-mail en telefoon.
2. Voeg de gegevens van je klant toe
Vermeld bedrijfsnaam, contactpersoon, adres en e-mail. Controleer altijd of de gegevens correct zijn.
3. Beschrijf de werkzaamheden duidelijk
Vermijd algemene omschrijvingen zoals "Website werkzaamheden". Beter: "Ontwerp en ontwikkeling van een nieuwe bedrijfswebsite inclusief vijf pagina's, mobiel ontwerp en basis SEO-instellingen."
4. Vermeld de prijs en btw
Een offerte moet duidelijk laten zien wat de klant betaalt.
| Website ontwerp | €2.000 |
| BTW 21% | €420 |
| Totaal | €2.420 |
Vermeld altijd of bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
5. Voeg een geldigheidsduur toe
Veel ondernemers gebruiken: "Deze offerte is 14 dagen geldig." Een geldigheidsduur voorkomt dat prijzen maanden later nog hetzelfde moeten zijn.
6. Voeg voorwaarden toe
Denk aan betalingstermijn, planning, wijzigingen, annulering en levering. Bijvoorbeeld: "Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum."
Wat moet er op een offerte staan?
Lees de volledige uitleg in wat moet er op een offerte staan.
- Offertenummer
- Datum
- Geldigheidsduur
- Bedrijfsgegevens
- Klantgegevens
- Omschrijving van werkzaamheden
- Prijzen en btw-bedrag
- Algemene voorwaarden
- Betalingsafspraken
Offerte voorbeeld
Een eenvoudige offerte kan er zo uitzien:
Offerte OFF-2026-001 Van: Studio Jansen Aan: Klant BV Website ontwerp — 10 uur × €75 Subtotaal: €750,00 BTW 21%: €157,50 Totaal: €907,50 Geldig tot: 24 juli 2026
Wat gebeurt er na akkoord op een offerte?
Wanneer een klant akkoord gaat, kun je starten met de opdracht. Na afronding stuur je meestal een factuur. Met FactuurBaas gebruik je de offerte als basis, zodat gegevens niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden.
Lees ook verschil tussen offerte en factuur.
Offerte maken in Word of Excel?
Veel ondernemers beginnen met Word of Excel, maar dit heeft nadelen:
- zelf alles opmaken
- btw handmatig berekenen
- geen vaste layout
- grotere kans op fouten
Een online offerte maker maakt het eenvoudiger: vul gegevens in, voeg werkzaamheden toe, bereken automatisch btw en download als PDF.
Maak gratis een offerte
Met de gratis offerte maker van FactuurBaas maak je in enkele minuten een professionele offerte. Geen account nodig:
- gratis gebruiken
- direct PDF downloaden
- automatische btw-berekening
- offerte later omzetten naar factuur
Veelgestelde vragen
Is een offerte verplicht?
Nee, een offerte is meestal niet wettelijk verplicht. Het is wel handig om vooraf duidelijke afspraken te maken.
Kan ik een offerte gratis maken?
Ja. Met FactuurBaas maak je gratis een professionele offerte zonder account.
Hoe lang moet een offerte geldig zijn?
Dat bepaal je zelf. Veel ondernemers gebruiken een termijn van 14 of 30 dagen.
Kan een klant een offerte weigeren?
Ja. Een offerte is een voorstel totdat de klant akkoord gaat.
Kan ik van een offerte een factuur maken?
Ja. Na akkoord kun je de gegevens gebruiken om een factuur te maken.
