Hoe lang is een offerte geldig?

Hoe lang blijft een offerte geldig? In Nederland bestaat er geen algemene wettelijke termijn van bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Je kunt zelf bepalen hoelang je aanbod geldig is en dit duidelijk op de offerte vermelden.

Een geldigheidsduur is daarnaast niet hetzelfde als de vraag of een offerte bindend of vrijblijvend is. Ook dat hangt af van de inhoud van de offerte, je voorwaarden en de omstandigheden.

Hoe lang is een offerte geldig?

Je bepaalt in principe zelf de geldigheidsduur van je offerte.

Veel ondernemers kiezen bijvoorbeeld voor:

Er is dus niet één standaardtermijn die voor iedere offerte geldt.

Je kunt bijvoorbeeld op je offerte zetten:

Deze offerte is geldig tot en met 18 september 2026.

Of:

Deze offerte is 30 dagen geldig vanaf de offertedatum.

Een concrete einddatum is vaak het duidelijkst.

Wat betekent de geldigheidsduur van een offerte?

De geldigheidsduur geeft aan tot wanneer je aanbod volgens de voorwaarden van de offerte geldt.

Binnen die periode kan je klant de offerte accepteren. Wat er precies gebeurt na afloop van de termijn hangt onder andere af van de inhoud van de offerte en het moment waarop de klant reageert.

Een geldigheidsduur is vooral praktisch belangrijk omdat prijzen, beschikbaarheid en omstandigheden kunnen veranderen.

Bijvoorbeeld:

• je uurtarief kan veranderen;
• materiaalkosten kunnen stijgen;
• je planning kan vol raken;
• een tijdelijke prijsafspraak kan verlopen.

Is een offerte altijd vrijblijvend?

Nee. Een offerte is niet automatisch altijd vrijblijvend.

Of een offerte vrijblijvend of bindend is, hangt af van de inhoud van het aanbod, eventuele voorwaarden en de omstandigheden.

Wil je dat een aanbod vrijblijvend is, dan kun je dit duidelijk in je offerte opnemen.

Bijvoorbeeld:

Deze offerte is vrijblijvend en kan worden ingetrokken zolang deze niet is aanvaard.

Gebruik zo'n formulering alleen wanneer dit ook daadwerkelijk je bedoeling is en aansluit bij je voorwaarden.

Een offerte met een geldigheidsdatum is bovendien niet automatisch een vrijblijvende offerte. Geldigheid en vrijblijvendheid zijn twee verschillende onderwerpen.

Is een offerte bindend?

Een offerte kan onder omstandigheden leiden tot een bindende overeenkomst wanneer de klant het aanbod aanvaardt.

Daarom is het belangrijk dat je offerte duidelijk beschrijft:

• wat je levert;
• tegen welke prijs;
• wanneer je levert;
• welke voorwaarden gelden;
• hoe lang het aanbod geldt;
• hoe de klant akkoord kan geven.

De precieze juridische gevolgen hangen af van de inhoud van de offerte en de omstandigheden.

Wil je voorkomen dat je klant denkt dat bepaalde werkzaamheden onderdeel van de opdracht zijn? Omschrijf dan duidelijk wat wel en niet inbegrepen is.

Wanneer ontstaat er een overeenkomst?

Een offerte is een aanbod voor een opdracht. Wanneer een klant het aanbod aanvaardt, kan daarmee een overeenkomst tot stand komen.

Een fysieke handtekening is niet in alle situaties de enige manier waarop een klant akkoord kan geven. Ook een duidelijke schriftelijke acceptatie, bijvoorbeeld per e-mail, kan relevant zijn.

Daarom is het verstandig om het akkoord goed te bewaren.

Bijvoorbeeld:

“Akkoord met offerte OFF-2026-014. We gaan akkoord met de werkzaamheden en prijs zoals beschreven.”

Na akkoord kun je de opdracht uitvoeren volgens de gemaakte afspraken en vervolgens factureren volgens de afgesproken voorwaarden.

Lees ook offerte omzetten naar factuur.

Wat gebeurt er als de geldigheidsduur is verstreken?

Heeft je offerte een einddatum en reageert de klant pas daarna? Dan moet je niet automatisch aannemen dat je nog precies dezelfde prijs en voorwaarden moet aanbieden.

Je kunt bijvoorbeeld:

1. een nieuwe offerte sturen;
2. de bestaande offerte verlengen;
3. schriftelijk bevestigen dat je de oorspronkelijke voorwaarden alsnog accepteert.

Voorbeeld:

De offerte was geldig tot 18 september. De klant reageert op 25 september. Je kunt dan aangeven dat de oorspronkelijke offerte is verlopen en een nieuwe offerte sturen met een actuele prijs en geldigheidsdatum.

Wat juridisch precies geldt, kan afhangen van de formulering van de offerte en de omstandigheden.

Kan een klant na de geldigheidsdatum nog akkoord gaan?

Een klant kan na de genoemde einddatum natuurlijk nog steeds aangeven dat hij de opdracht wil.

Maar dat betekent niet automatisch dat je zonder meer dezelfde prijs en voorwaarden moet hanteren.

Je kunt bijvoorbeeld antwoorden:

“Bedankt voor je akkoord. De geldigheidsduur van de offerte is inmiddels verstreken. Ik stuur je graag een nieuwe offerte met de actuele prijs en planning.”

Wil je de oude offerte toch honoreren? Leg dan duidelijk vast dat je dat doet.

Kan een offerte onbeperkt geldig zijn?

Je kunt ervoor kiezen geen einddatum te vermelden, maar voor veel ondernemers is een duidelijke geldigheidsduur praktischer.

Zonder duidelijke termijn kan later discussie ontstaan over de vraag of je oorspronkelijke aanbod nog geldt.

Vooral bij:

• materiaalprijzen;
• reis- en transportkosten;
• tijdelijke kortingen;
• drukke planning;
• uurtarieven

kan een beperkte geldigheidsduur verstandig zijn.

Welke geldigheidsduur kies je?

Er is geen universeel beste termijn.

Kleine zzp-opdracht

Bij een eenvoudige opdracht kan 14 dagen voldoende zijn.

Consultancy en dienstverlening

Bij advies- of consultancywerk kan 30 dagen een praktische termijn zijn.

Bouw en projecten

Bij grotere projecten kan een langere termijn nodig zijn, maar als prijzen van materiaal of onderaannemers sterk kunnen veranderen kan een kortere termijn juist verstandig zijn.

Offerte met vaste materiaalkosten

Wanneer je prijs sterk afhankelijk is van actuele inkoopprijzen, kan een beperkte geldigheidsduur nuttig zijn.

Kies dus vooral een termijn die past bij je prijs, planning en risico.

Hoe vermeld je de geldigheid op een offerte?

Gebruik een duidelijke formulering.

Voorbeeld 1: einddatum

Deze offerte is geldig tot en met 18 september 2026.

Voorbeeld 2: aantal dagen

Deze offerte is 30 dagen geldig vanaf de offertedatum.

Voorbeeld 3: geldigheid en vrijblijvendheid

Deze vrijblijvende offerte is geldig tot en met 18 september 2026.

De derde formulering combineert twee verschillende dingen: de geldigheidsduur en het vrijblijvende karakter.

Gebruik "vrijblijvend" alleen wanneer je daadwerkelijk wilt dat het aanbod die betekenis heeft.

Wat is de offertedatum?

De offertedatum is de datum waarop je de offerte uitbrengt.

Bijvoorbeeld:

Offertedatum: 4 september 2026

Als je met een termijn van 30 dagen werkt, kun je daarnaast een concrete einddatum opnemen. Dat maakt voor jou en je klant direct duidelijk wanneer de termijn afloopt.

Bekijk ook wat moet er op een offerte staan? voor de overige onderdelen van een professionele offerte.

Geldigheid van een getekende offerte

Heeft een klant een offerte ondertekend? Dan is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de geldigheidsduur van het oorspronkelijke aanbod en de afspraken die na acceptatie zijn ontstaan.

Een getekende of op andere wijze geaccepteerde offerte kan onderdeel zijn van de overeenkomst tussen jou en je klant.

De oorspronkelijke geldigheidsdatum betekent dan niet simpelweg dat alle afspraken na die datum automatisch vervallen.

Bijvoorbeeld:

• offerte uitgebracht op 4 september;
• geldig tot 18 september;
• klant accepteert op 12 september;
• werkzaamheden starten op 25 september.

Het feit dat de werkzaamheden na 18 september plaatsvinden, betekent niet automatisch dat de eerder gemaakte afspraken daardoor vervallen.

Wat als je een offerte wilt verlengen?

Je kunt een klant laten weten dat je de offerte langer wilt laten gelden.

Bijvoorbeeld:

“De geldigheidsduur van offerte OFF-2026-014 wordt verlengd tot en met 30 september 2026. De overige voorwaarden blijven ongewijzigd.”

Bewaar deze bevestiging bij de offerte.

Bij grotere opdrachten kan het praktischer zijn om een nieuwe offerte uit te brengen.

Veelgemaakte fouten

1. Geen geldigheidsduur vermelden

Een duidelijke termijn voorkomt onzekerheid over hoe lang je aanbod geldt.

2. Een te lange termijn kiezen

Bij sterk wisselende kosten kan een offerte van 90 dagen onhandig zijn.

3. Geldigheid en vrijblijvendheid door elkaar halen

Een offerte kan een geldigheidsduur hebben en toch niet automatisch "vrijblijvend" zijn.

4. Niet duidelijk zijn over prijswijzigingen

Als prijzen afhankelijk zijn van actuele kosten, leg dan duidelijk vast hoe daarmee wordt omgegaan.

5. Akkoord niet bewaren

Bewaar de offerte en de bevestiging van de klant. Zo kun je later terugzien welke afspraken zijn gemaakt.

6. Beginnen zonder duidelijke opdrachtbevestiging

Zorg bij grotere opdrachten dat duidelijk is dat de klant akkoord is en welke werkzaamheden precies zijn afgesproken.

Geldigheid van een offerte: kort samengevat

• Er is geen algemene wettelijke geldigheidsduur van 14, 30 of 60 dagen.
• Je kunt zelf een passende termijn bepalen.
• Een concrete einddatum maakt de offerte duidelijk.
• Geldigheid is niet hetzelfde als vrijblijvendheid.
• Een offerte kan na acceptatie onderdeel worden van een overeenkomst.
• Na het verstrijken van de termijn kun je vaak een nieuwe offerte of verlenging gebruiken, maar de juridische situatie hangt af van de omstandigheden.
• Bewaar het akkoord van je klant.

Offerte maken met een geldigheidsdatum

Met de gratis offerte maker van FactuurBaas kun je een professionele offerte maken en een geldigheidsdatum toevoegen.

1. Vul je bedrijfsgegevens in.
2. Voeg de gegevens van je klant toe.
3. Voeg je werkzaamheden en prijzen toe.
4. Stel de geldigheidsdatum in.
5. Download de offerte als PDF.

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een offerte geldig?

Dat bepaal je in principe zelf. Veel ondernemers kiezen bijvoorbeeld voor 14 of 30 dagen. Zet de termijn of einddatum duidelijk op de offerte.

Hoe lang is een offerte wettelijk geldig?

Er is geen algemene wettelijke termijn die bepaalt dat iedere offerte bijvoorbeeld 14 of 30 dagen geldig is. De inhoud van de offerte en de omstandigheden zijn belangrijk.

Is een offerte altijd vrijblijvend?

Nee. Een offerte is niet automatisch vrijblijvend. Als je een aanbod vrijblijvend wilt doen, kun je dat duidelijk in de offerte aangeven.

Is een offerte bindend?

Een offerte kan na aanvaarding leiden tot een bindende overeenkomst. Of en wanneer dat het geval is, hangt af van de inhoud van het aanbod, de acceptatie en de omstandigheden.

Is een offerte rechtsgeldig?

Een offerte kan juridische gevolgen hebben en na aanvaarding onderdeel worden van een overeenkomst. Zorg daarom dat de werkzaamheden, prijs en voorwaarden duidelijk zijn.

Wat is een goede geldigheidsduur voor een offerte?

14 of 30 dagen kan voor veel kleinere opdrachten praktisch zijn. Bij grotere projecten of sterk wisselende kosten kan een andere termijn beter passen.

Wat als een klant na de geldigheidsdatum akkoord gaat?

Je kunt een nieuwe offerte sturen, de geldigheidsduur verlengen of schriftelijk bevestigen dat je de oorspronkelijke offerte alsnog accepteert. Kijk daarbij naar de inhoud van je oorspronkelijke offerte en de omstandigheden.

Hoe lang is een getekende offerte geldig?

Na acceptatie gaat het niet alleen meer om de oorspronkelijke geldigheidsduur. De geaccepteerde afspraken kunnen onderdeel zijn van een overeenkomst. De precieze juridische gevolgen hangen af van de situatie.

Maak een offerte met duidelijke geldigheid

Bepaal een passende geldigheidsduur, leg je afspraken duidelijk vast en geef je klant een eenvoudige manier om akkoord te gaan.

Met FactuurBaas maak je gratis een offerte en download je deze direct als PDF.