Stuur je een offerte naar een klant, dan is het belangrijk om vast te leggen hoelang die offerte geldig blijft. De geldigheid van een offerte bepaalt tot wanneer de klant akkoord kan gaan tegen de genoemde prijs en voorwaarden.
Zonder geldigheidsduur kan een klant maanden later nog akkoord gaan — terwijl jouw kosten, planning of beschikbaarheid inmiddels veranderd kunnen zijn. Met de gratis offerte maker van FactuurBaas voeg je eenvoudig een geldigheidsdatum toe aan je offerte.
Wat is de geldigheid van een offerte?
De geldigheid van een offerte is de periode waarin je voorstel geldig blijft. Binnen die termijn kan de klant akkoord gaan met de prijs, werkzaamheden en voorwaarden die je hebt genoemd.
Op een offerte vermeld je meestal:
- de offertedatum
- een geldigheidsduur (bijv. 14 dagen)
- of een concrete einddatum (bijv. geldig tot 23 juli 2026)
Voorbeeld: "Deze offerte is geldig tot 23 juli 2026" of "Deze offerte is 30 dagen geldig na offertedatum."
Hoelang is een offerte geldig?
Er is geen vaste wettelijke termijn in Nederland. Je bepaalt zelf hoelang een offerte geldig blijft. Wel zijn er gangbare termijnen die veel ondernemers gebruiken:
| 14 dagen | Korte termijn, bij snelle beslissingen of kleinere opdrachten |
| 30 dagen | Meest gebruikte termijn voor zzp'ers en mkb |
| 60 dagen | Langere termijn bij grotere of complexe projecten |
| 90 dagen | Minder gebruikelijk, vooral bij langdurige trajecten |
Als zzp'er kies je vaak voor 14 of 30 dagen. Dat geeft de klant voldoende tijd om te beslissen, zonder dat je maandenlang aan een oude prijs vastzit.
Waarom is een geldigheidsduur belangrijk?
Een duidelijke geldigheidsduur op je offerte voorkomt problemen achteraf:
- Bescherming tegen prijsstijgingen — materiaal-, uur- of inkoopkosten kunnen veranderen.
- Duidelijke planning — je weet wanneer je een opdracht wel of niet kunt inplannen.
- Minder discussie — de klant weet tot wanneer het aanbod geldt.
- Professionele indruk — een complete offerte met datum en geldigheid oogt zorgvuldig.
Lees ook wat moet er op een offerte staan voor alle verplichte onderdelen.
Wat gebeurt er na de geldigheidsdatum?
Is de geldigheidsdatum verstreken, dan is de offerte in principe verlopen. Dat betekent:
- je bent niet meer gebonden aan de genoemde prijs
- de klant kan niet automatisch verwachten dat alle voorwaarden hetzelfde blijven
- je stuurt meestal een nieuwe offerte met actuele prijs en datum
Gaat een klant na de geldigheidsdatum alsnog akkoord? Dan kun je een nieuwe offerte opstellen of schriftelijk bevestigen dat je de opdracht alsnog uitvoert tegen de oude of een aangepaste prijs.
Kan een klant akkoord gaan na afloop van de geldigheid?
Technisch kan een klant altijd interesse tonen, maar jij bent niet verplicht om de offerte te honoreren na de vervaldatum. In de praktijk heb je drie opties:
- Nieuwe offerte sturen — met actuele prijs, datum en geldigheidsduur.
- Offerte verlengen — spreek af dat dezelfde voorwaarden nog een periode gelden.
- Aangepaste prijs aanbieden — als kosten inmiddels zijn gestegen.
Leg verlengingen altijd schriftelijk vast via e-mail of een nieuwe offerte, zodat er geen misverstanden ontstaan.
Hoe zet je de geldigheid op je offerte?
Formuleer de geldigheidsduur duidelijk en concreet. Goede voorbeelden:
- "Deze offerte is geldig tot 23 juli 2026."
- "Deze offerte is 14 dagen geldig na offertedatum."
- "Geldigheidsduur: 30 dagen vanaf 15 juli 2026."
Vermijd vage formuleringen zoals:
- "Geldig zolang de voorraad strekt" (tenzij dat echt van toepassing is)
- helemaal geen geldigheidsduur vermelden
Op onze ZZP offerte voorbeeld pagina zie je hoe een geldigheidsdatum er professioneel uitziet in een complete offerte.
Geldigheid per type opdracht
De juiste termijn hangt af van je branche en type werk:
- Kleine zzp-opdrachten — vaak 14 dagen
- Consultancy of dienstverlening — vaak 30 dagen
- Bouw of grotere projecten — vaak 30 tot 60 dagen
- Offertes met materiaalkosten — kortere termijn (14–30 dagen) vanwege prijsfluctuaties
Meer tips voor zzp'ers lees je in offerte maken voor zzp'ers.
Veelgemaakte fouten bij geldigheid
- Geen geldigheidsduur vermelden — de klant weet niet tot wanneer het aanbod geldt.
- Te lange termijn — 6 maanden geldig maakt het lastig om prijzen later aan te passen.
- Alleen "30 dagen" zonder startdatum — vermeld altijd de offertedatum of een concrete einddatum.
- Starten met werk vóór akkoord — wacht op bevestiging binnen de geldigheidsperiode.
- Verlopen offerte niet opvolgen — stuur proactief een nieuwe offerte als de termijn bijna afloopt.
Offerte met geldigheidsduur maken
Met FactuurBaas voeg je eenvoudig een geldigheidsdatum toe aan je offerte:
- Open de gratis offerte maker.
- Vul je bedrijfs- en klantgegevens in.
- Voeg werkzaamheden en prijzen toe.
- Stel de geldigheidsdatum in.
- Download je offerte als PDF en verstuur naar je klant.
Volg het volledige stappenplan in hoe maak je een offerte.
Veelgestelde vragen
Hoelang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf. Veel ondernemers kiezen 14, 30 of 60 dagen. Vermeld de termijn altijd duidelijk op je offerte.
Is er een wettelijke termijn?
Nee. Er is geen vaste wettelijke geldigheidsduur voor offertes in Nederland. Je mag zelf bepalen hoelang je offerte geldig blijft.
Wat als een klant te laat akkoord geeft?
Na de geldigheidsdatum ben je niet meer gebonden aan de oude prijs. Stuur een nieuwe offerte of spreek een verlenging af.
Kan ik een offerte onbeperkt geldig maken?
Dat kan, maar is meestal niet verstandig. Een termijn beschermt je tegen prijs- en planningswijzigingen.
Moet de geldigheidsduur op elke offerte staan?
Het is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het voorkomt misverstanden en maakt je offerte compleet.
Maak een offerte met duidelijke geldigheid
Stel een geldigheidsduur in, download je offerte als PDF en verstuur een professioneel voorstel naar je klant. Gratis en zonder account.
