Offerte voorbeeld voor zzp'ers en bedrijven

Op zoek naar een offerte voorbeeld? Hieronder zie je hoe een professionele offerte voor een zzp'er of bedrijf eruit kan zien. Je vindt een compleet voorbeeld met werkzaamheden, prijzen, btw, geldigheidsduur en voorwaarden.

Een goede offerte maakt duidelijk wat je gaat leveren, wat het kost en onder welke voorwaarden.

Wil je daarna direct je eigen offerte maken? Met FactuurBaas maak je gratis een offerte, download je deze als PDF en hoef je geen account aan te maken.

Voorbeeld offerte

Een professionele offerte kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

OFFERTE

Offertenummer: OFF-2026-014
Offertedatum: 9 juli 2026
Geldig tot: 23 juli 2026

Van
Studio Jansen
Jansen Webdesign
Voorbeeldstraat 10
1234 AB Amsterdam
KvK: 12345678
Btw-id: NL123456789B01

Aan
Klant BV
T.a.v. Jan de Vries
Klantstraat 20
3511 AA Utrecht

Werkzaamheden

Planning: start binnen 2 weken na akkoord.
Geldigheid: deze offerte is geldig tot 23 juli 2026.
Betaling: 14 dagen na factuurdatum.

Omschrijving

De opdracht bestaat uit het ontwerpen en ontwikkelen van een nieuwe website voor Klant BV. De werkzaamheden omvatten het ontwerp van de belangrijkste pagina's, technische ontwikkeling en oplevering van de website.

Voorwaarden

Meerwerk buiten de hierboven beschreven werkzaamheden wordt alleen uitgevoerd na overleg met en akkoord van de klant.

Dit is een voorbeeld. Je eigen offerte moet natuurlijk worden aangepast aan je bedrijf, opdracht, prijzen en afspraken.

Wat staat er in een goed offerte voorbeeld?

Een professionele offerte kan onder andere deze onderdelen bevatten:

1. Bedrijfsgegevens

Vermeld wie de offerte uitbrengt. Denk aan:

• bedrijfsnaam
• naam van de ondernemer of contactpersoon
• adres
• e-mailadres en telefoonnummer
• KvK-nummer, wanneer van toepassing
• btw-identificatienummer, wanneer relevant

2. Gegevens van de klant

Maak duidelijk voor wie de offerte bedoeld is. Vermeld bijvoorbeeld:

• bedrijfsnaam
• naam van de contactpersoon
• adres
• e-mailadres

Een offerte die duidelijk aan één klant is gericht, komt bovendien professioneler over dan een algemeen document.

3. Offertenummer en datum

Geef je offerte een herkenbaar nummer, bijvoorbeeld:

• OFF-2026-001
• OFF-2026-002
• OFFERTE-2026-15

Een duidelijke nummering helpt bij je administratie.

4. Omschrijving van de werkzaamheden

Beschrijf zo concreet mogelijk wat je gaat leveren.

Minder duidelijk:

Marketingwerkzaamheden

Duidelijker:

Ontwikkeling van een online marketingstrategie, inclusief zoekwoordenonderzoek, contentplanning en een maandelijkse rapportage gedurende drie maanden.

De klant moet na het lezen van je offerte begrijpen wat wel en niet binnen de opdracht valt.

5. Prijs

Laat zien hoe je tot het totaalbedrag komt.

Bij een uurtarief kun je bijvoorbeeld vermelden:

10 uur advies × €75 = €750

Bij een projectprijs kun je de verschillende onderdelen van het project opsommen.

Bij meerdere werkzaamheden is een tabel vaak het overzichtelijkst.

6. Btw

Als je btw rekent, vermeld je het toepasselijke btw-tarief en btw-bedrag duidelijk.

Bijvoorbeeld:

Niet iedere ondernemer rekent op dezelfde manier btw. Bij bijvoorbeeld de KOR, vrijgestelde prestaties of btw-verlegging kunnen andere regels gelden.

7. Geldigheidsduur

Vermeld hoe lang je offerte geldig is.

Bijvoorbeeld:

Deze offerte is geldig tot 30 september 2026.

Een geldigheidsduur voorkomt onduidelijkheid over hoelang je aanbod geldt.

8. Planning en levering

Bij grotere opdrachten is het verstandig om aan te geven wanneer je verwacht te beginnen en wat de planning ongeveer is.

Bijvoorbeeld:

Na akkoord starten de werkzaamheden binnen twee weken. De verwachte doorlooptijd bedraagt ongeveer vier weken.

9. Betaling

Beschrijf de afgesproken betalingsvoorwaarden. Bijvoorbeeld:

Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij grotere opdrachten kun je ook afspraken maken over een voorschot of betaling in termijnen.

10. Voorwaarden

Afhankelijk van de opdracht kun je afspraken opnemen over bijvoorbeeld:

• meerwerk
• annulering
• planning
• wijzigingen
• levering
• betaling
• algemene voorwaarden

Welke voorwaarden je nodig hebt, hangt af van de opdracht.

Offerte tekst voorbeeld

Een goede offerte bestaat niet alleen uit cijfers. De tekst moet ook duidelijk beschrijven wat je aanbiedt.

Voorbeeld tekst voor dienstverlening

Voor deze opdracht verzorgen wij het ontwerp en de ontwikkeling van een nieuwe website. De werkzaamheden bestaan uit het ontwerpen van de belangrijkste pagina's, het bouwen van de website en de technische oplevering. Na akkoord starten de werkzaamheden binnen twee weken.

Voorbeeld tekst voor een marketingopdracht

Wij ontwikkelen een online marketingplan gericht op het vergroten van de organische zichtbaarheid van uw website. De opdracht bestaat uit zoekwoordenonderzoek, concurrentieanalyse, een contentplanning en maandelijkse rapportage.

Voorbeeld tekst voor een bouwopdracht

De werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van schilderwerk aan de buitenzijde van de woning, inclusief voorbereiding, twee lagen schilderwerk en het benodigde materiaal. Eventueel meerwerk wordt vooraf besproken.

Het belangrijkste is dat de tekst concreet maakt wat je wel en niet aanbiedt.

Offerte voorbeeld zzp

Als zzp'er kun je een relatief eenvoudige offerte gebruiken.

Bijvoorbeeld:

OFFERTE

Werkzaamheden: Advies en begeleiding voor de implementatie van een nieuw CRM-systeem.

Daaronder vermeld je de btw, het totaal, de geldigheidsduur en eventuele voorwaarden.

Dit soort offerte is geschikt voor bijvoorbeeld consultants, marketeers, developers, designers en andere zelfstandige dienstverleners.

Bekijk ook het uitgebreide zzp offerte voorbeeld.

Offerte voorbeeld dienstverlening

Voor zakelijke dienstverlening kan een offerte bijvoorbeeld bestaan uit:

• analyse of intake
• advies
• uitvoering
• rapportage
• eventuele nazorg

Een consultant kan bijvoorbeeld een vaste projectprijs gebruiken, terwijl een freelancer met een uurtarief werkt.

Bekijk ook het uitgebreide offerte voorbeeld dienstverlening.

Offerte voorbeeld bouw

Een bouwofferte is vaak uitgebreider omdat je verschillende werkzaamheden en materialen moet kunnen specificeren.

Bijvoorbeeld:

Bij bouwprojecten is het extra belangrijk om duidelijk te beschrijven welke werkzaamheden en materialen in de prijs zijn inbegrepen.

Bekijk ook het bouw offerte voorbeeld.

Offerte voorbeeld website

Voor een websiteproject kun je de verschillende onderdelen afzonderlijk vermelden.

Bijvoorbeeld:

• ontwerp
• ontwikkeling
• mobiele optimalisatie
• technische configuratie
• testen
• oplevering

Zo ziet de klant precies waar de projectprijs uit bestaat.

Het complete websitevoorbeeld staat bovenaan deze pagina. Bekijk ook het zzp offerte voorbeeld of het freelance offerte voorbeeld voor vergelijkbare projecten.

Offerte voorbeeld freelance

Een freelance offerte kan op uren, een vaste projectprijs of een combinatie daarvan gebaseerd zijn.

Bij een uurtarief:

20 uur × €75 = €1.500

Bij een vaste projectprijs:

Ontwerp en ontwikkeling website = €2.500

Bij een combinatie kun je bijvoorbeeld een vaste prijs voor het ontwerp en een uurtarief voor aanvullend werk gebruiken.

Bekijk ook het freelance offerte voorbeeld.

Offerte voorbeeld horeca en catering

Voor catering en horeca zijn onder andere het aantal personen, menu, personeel, materiaal en eventuele transportkosten belangrijk.

Een offerte kan bijvoorbeeld bevatten:

Welke btw van toepassing is, hangt af van wat je precies levert. Bij een combinatie van eten, diensten en andere onderdelen kunnen verschillende btw-tarieven gelden.

Bekijk ook het offerte voorbeeld horeca en catering.

Offerte voorbeeld marketing

Een marketingofferte kan bijvoorbeeld bestaan uit:

Beschrijf vervolgens wat de klant precies voor deze prijs krijgt.

Bekijk ook het marketing offerte voorbeeld.

Offerte voorbeeld PDF

Veel ondernemers versturen hun offerte uiteindelijk als PDF. Dat is handig omdat de opmaak van het document dan behouden blijft.

Een offerte-PDF bevat bijvoorbeeld:

• bedrijfsgegevens
• klantgegevens
• offerte- en datumgegevens
• werkzaamheden
• prijzen
• btw
• geldigheidsduur
• voorwaarden

Je kunt je offerte eerst in Word of een andere tekstverwerker maken en vervolgens als PDF opslaan. Met een online offerteprogramma kun je de offerte ook direct als PDF maken.

Offerte voorbeeld versus offerte template

Een offerte voorbeeld is meestal een ingevulde offerte waarmee je kunt zien hoe een goede offerte eruitziet.

Een offerte template is een lege basis die je zelf kunt invullen.

Kort gezegd:

Wil je een lege basis gebruiken? Bekijk dan de offerte templates van FactuurBaas.

Offerte voorbeeld of offerteaanvraag?

Een offerteaanvraag is iets anders dan een offerte.

Bij een offerteaanvraag vraagt een potentiële klant aan een ondernemer om een prijsvoorstel.

Bijvoorbeeld:

Wij ontvangen graag een offerte voor het schilderen van onze woning, inclusief materiaal en voorbereiding.

De ondernemer reageert vervolgens met een offerte waarin de werkzaamheden, prijs en voorwaarden worden beschreven.

Is een offerte vrijblijvend?

Een offerte is niet automatisch altijd vrijblijvend. De precieze gevolgen hangen onder andere af van de inhoud van het aanbod en de afspraken die je maakt.

Wil je duidelijkheid geven, vermeld dan bijvoorbeeld expliciet of je aanbod geldig is tot een bepaalde datum en welke voorwaarden van toepassing zijn.

Lees meer over de geldigheid van een offerte en over wat er op een offerte moet staan.

Een professionele offerte maken

Een goed offerte voorbeeld heeft vooral één doel: de klant moet snel kunnen begrijpen:

Wat krijg ik?

Wat kost het?

Wanneer wordt het geleverd?

Welke voorwaarden gelden?

Vermijd daarom vage omschrijvingen en zorg dat de prijsopbouw en werkzaamheden duidelijk zijn.

Met FactuurBaas kun je je eigen offerte online maken:

1. Vul je bedrijfsgegevens in.
2. Voeg de klant toe.
3. Beschrijf de werkzaamheden.
4. Voeg prijzen en btw toe.
5. Kies een layout.
6. Download de offerte als PDF.

Je kunt de offerte vervolgens zelf naar je klant versturen.

Veelgestelde vragen

Hoe ziet een goede offerte eruit?

Een goede offerte is duidelijk opgebouwd en vermeldt onder andere de aanbieder, klant, werkzaamheden, prijs, eventuele btw, geldigheidsduur en relevante voorwaarden.

Waar kan ik een offerte voorbeeld vinden?

Op deze pagina staat een compleet voorbeeld voor een zzp'er of bedrijf. Daarnaast kun je voorbeelden bekijken voor onder andere bouw, dienstverlening, freelance werk, marketing, websites en horeca.

Wat moet er in een offerte staan?

Dat hangt af van de opdracht. Gebruikelijk zijn bedrijfs- en klantgegevens, een offertenummer en datum, een omschrijving van de werkzaamheden, prijs, btw indien van toepassing, geldigheidsduur en relevante voorwaarden.

Hoe schrijf je een professionele offerte?

Beschrijf duidelijk wat je gaat leveren, hoeveel het kost en wat binnen de opdracht valt. Voeg vervolgens de planning, geldigheidsduur en relevante voorwaarden toe.

Kan ik een offerte voorbeeld kopiëren?

Je kunt een voorbeeld als inspiratie gebruiken, maar pas altijd de werkzaamheden, prijzen, gegevens en voorwaarden aan jouw eigen opdracht aan.

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

Een offerte is een aanbod voor toekomstige werkzaamheden of levering. Een factuur gebruik je om een verschuldigd bedrag in rekening te brengen.

Kan ik gratis een offerte maken?

Ja. Met FactuurBaas kun je gratis online een offerte maken, deze als PDF downloaden en vervolgens zelf versturen.

Maak je eigen offerte

Gebruik het voorbeeld hierboven als basis, pas de inhoud aan je eigen opdracht aan en maak vervolgens je eigen professionele offerte.

Bekijk ook:

• Offerte template
• Wat moet er op een offerte staan?
• Hoe maak je een offerte?
• Offerte sturen als zzp'er
• Offerte omzetten naar factuur
• Factuur voorbeelden