Een goed offerte voorbeeld helpt je om snel te zien hoe een professionele offerte eruitziet. Een offerte bevat meestal je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een duidelijke omschrijving van je werkzaamheden, prijzen, btw en voorwaarden.
Met FactuurBaas maak je gratis een professionele offerte. Vul je gegevens in, kies een layout en download direct je offerte als PDF.
Voorbeeld van een offerte
Een professionele offerte kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
OFFERTE Offertenummer: OFF-2026-014 Datum: 9 juli 2026 Geldig tot: 23 juli 2026 Van Studio Jansen Jansen Webdesign Amsterdam KvK: 12345678 BTW: NL123456789B01 Aan Klant BV T.a.v. Jan de Vries Utrecht Werkzaamheden Omschrijving Aantal Bedrag Website ontwerp en 8 uur €640,00 ontwikkeling Subtotaal: €640,00 BTW 21%: €134,40 Totaal: €774,40
Dit is een eenvoudig voorbeeld van een offerte voor een zzp'er die uren factureert. Bekijk het volledige voorbeeld met layout op onze ZZP offerte voorbeeld pagina.
Wat staat er in een goed offerte voorbeeld?
Een professionele offerte bevat meestal de volgende onderdelen:
1. Bedrijfsgegevens
Bovenaan vermeld je wie de offerte maakt: bedrijfsnaam, naam ondernemer, adres, e-mail, telefoon, KvK-nummer en btw-nummer (indien van toepassing).
Zo weet de klant precies van wie de offerte afkomstig is.
2. Klantgegevens
Een offerte richt je altijd aan een specifieke klant: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres en e-mailadres. Dit voorkomt verwarring wanneer je meerdere offertes verstuurt.
3. Offertenummer en datum
Een offerte krijgt vaak een uniek nummer, bijvoorbeeld OFF-2026-001 of OFF-2026-002. Een duidelijk nummer helpt bij je administratie en maakt het later makkelijker om een factuur aan de offerte te koppelen.
4. Omschrijving van werkzaamheden
Een goede offerte beschrijft duidelijk wat je gaat leveren. Minder duidelijk: "Marketing werkzaamheden". Beter: "Ontwikkeling en uitvoering van een social media campagne gedurende 3 maanden inclusief contentplanning, advertenties en maandelijkse rapportage."
Hoe duidelijker je omschrijving, hoe minder discussie achteraf.
5. Prijs en btw
Een offerte voorbeeld laat duidelijk zien hoe de prijs is opgebouwd.
| Werkzaamheden | €1.000 |
| BTW 21% | €210 |
| Totaal | €1.210 |
Vermeld altijd of bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
6. Geldigheidsduur
Een offerte blijft meestal niet onbeperkt geldig. Veel ondernemers gebruiken 14, 30 of 60 dagen. Bijvoorbeeld: "Deze offerte is geldig tot 23 juli 2026."
7. Voorwaarden
Veel offertes bevatten afspraken over betaling, levering, wijzigingen, annulering en planning. Bij grotere opdrachten worden vaak algemene voorwaarden toegevoegd.
Lees de volledige uitleg in wat moet er op een offerte staan.
Offerte voorbeeld per situatie
Niet iedere ondernemer gebruikt dezelfde offerte. Een bouwbedrijf heeft bijvoorbeeld andere informatie nodig dan een freelancer. Op offerte voorbeelden vind je zes ingevulde voorbeelden per type werk:
ZZP offerte voorbeeld
Voor zelfstandigen die diensten leveren: freelance opdrachten, advies, ontwerp, administratie en marketing. Bekijk ZZP offerte voorbeeld →
Bouw offerte voorbeeld
Voor aannemers, schilders, installatiebedrijven en klusbedrijven — vaak met materialen, uren en meerdere werkzaamheden. Bekijk bouw offerte voorbeeld →
Freelance offerte voorbeeld
Voor designers, developers, tekstschrijvers en marketeers — vaak gebaseerd op uren of een projectprijs. Bekijk freelance offerte voorbeeld →
Diensten offerte voorbeeld
Voor consultants, coaches, bureaus en zakelijke dienstverlening. Bekijk diensten offerte voorbeeld →
Horeca offerte voorbeeld
Voor catering en horeca — bruiloften, events en feesten. Bekijk horeca offerte voorbeeld →
Marketing offerte voorbeeld
Voor social media, campagnes en online marketing. Bekijk marketing offerte voorbeeld →
Offerte voorbeeld maken in plaats van kopiëren
Een voorbeeld helpt om de structuur te begrijpen, maar je offerte moet altijd aangepast worden aan jouw eigen bedrijf en opdracht.
Met FactuurBaas kun je:
- je bedrijfsgegevens invullen
- je klant toevoegen
- werkzaamheden en prijzen invoeren
- btw automatisch berekenen
- de offerte downloaden als PDF
Liever een lege basis? Bekijk ook onze offerte templates. Lees hoe maak je een offerte voor een stap-voor-stap stappenplan.
Veelgestelde vragen
Is een offerte voorbeeld gratis te gebruiken?
Ja. Een voorbeeld kun je gebruiken als inspiratie voor je eigen offerte. Pas altijd de gegevens, prijzen en voorwaarden aan.
Wat is het verschil tussen een offerte voorbeeld en een offerte template?
Een offerte voorbeeld is een ingevulde offerte zodat je ziet hoe deze eruitziet. Een offerte template is een lege basis die je zelf invult.
Kan ik een offerte voorbeeld omzetten naar een echte offerte?
Ja. Met de offerte maker kun je eenvoudig je eigen gegevens toevoegen en een professionele PDF maken.
Moet een offerte btw bevatten?
Als je btw rekent, is het verstandig om het btw-tarief en btw-bedrag duidelijk te vermelden.
Maak je eigen offerte
Bekijk een voorbeeld, pas het aan naar jouw situatie en maak direct een professionele offerte. Gratis, zonder account en direct downloaden als PDF.
Meer inspiratie? Bekijk ook factuur voorbeelden of lees het verschil tussen offerte en factuur.
