Wat hoort op een zzp factuur?
Op een zzp-factuur moeten in ieder geval deze gegevens staan:
- Jouw naam, bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer en btw-nummer (tenzij KOR)
- Factuurnummer, datum en betalingstermijn
- Omschrijving van geleverd werk (uren of project)
- Bedrag excl. btw, btw-tarief en totaal incl. btw
- IBAN en tenaamstelling
- Vermelding "btw verlegd" als van toepassing
Waarom geen Word of Excel voor je zzp factuur?
Een zzp factuur hoef je niet zelf in Word of Excel te bouwen. Met een online template heb je direct de juiste structuur, automatische btw-berekening en een professionele PDF.
- Gratis en zonder account
- Automatische btw-berekening
- Professionele layout keuze
- Direct downloaden als PDF
Word/Excel vs. online factuur tool
| Word / Excel | FactuurBaas (online) | |
|---|---|---|
| Gratis gebruiken | Ja | Ja |
| Account nodig | Nee | Nee |
| Btw automatisch berekend | Nee | Ja |
| PDF direct downloaden | Via export | Ja, in 1 klik |
| Professionele layout | Zelf opmaken | Meerdere stijlen |
Tips voor een professionele zzp-factuur
- Gebruik een doorlopende factuurnummering (bijv. 2026-001)
- Kies een betalingstermijn van 14 of 30 dagen
- Voeg je logo toe voor herkenbaarheid
- Houd omschrijvingen kort maar duidelijk
Zo maak je je factuur in 3 stappen
- Klik op "Maak gratis factuur" en vul je bedrijfs- en klantgegevens in.
- Kies een layout en voeg je diensten, uren of projectregels toe.
- Download je factuur direct als PDF en stuur hem naar je klant.
Verplichte gegevens op elke Nederlandse factuur
Naast de specifieke regels voor jouw type factuur gelden altijd deze verplichte gegevens:
- Je naam of bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer (als je ingeschreven staat)
- Btw-nummer (tenzij je KOR gebruikt)
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van geleverde diensten of producten
- Bedrag exclusief btw, btw-tarief en totaalbedrag
- Betalingstermijn en IBAN