Ken je een zzp'er? Deel FactuurBaas.

Boekhouden voor ondernemers

Boekhouden voor ZZP'ers en kleine bedrijven

Zelf je administratie bijhouden, een boekhoudprogramma kiezen of een boekhouder inschakelen? Met FactuurBaas ontdek je wat bij jouw onderneming past. Van facturen en btw tot boekhoudsoftware en professionele hulp.

  • Gratis tools
  • Praktische gidsen
  • Hulp bij je boekhouding

Hoe wil jij je boekhouding regelen?

Boekhouder vinden

Wil je minder tijd kwijt zijn aan je administratie?

Vind hulp bij het verwerken van facturen, verzorgen van btw-aangiften of bijhouden van je volledige boekhouding.

Via FactuurBaas kun je gratis en vrijblijvend een aanvraag indienen om een passende boekhouder te vinden.

Vind een boekhouder

Boekhoudprogramma vergelijken

Wil je zelf je boekhouding doen, maar niet alles handmatig bijhouden? Een boekhoudprogramma helpt je om inkomsten, uitgaven, facturen en btw op één plek te beheren.

Vergelijk boekhoudprogramma's voor ZZP'ers en kleine bedrijven op functies en kosten.

Vergelijk boekhoudprogramma's

Boekhoudprogramma-check

Heb je echt een compleet boekhoudprogramma nodig, of is een eenvoudige factuurtool voorlopig voldoende?

Met de gratis boekhoudprogramma-check ontdek je welke oplossing bij jouw administratie past.

Doe de gratis check

Ook handigGratis factuur maken

Wat is boekhouden?

Boekhouden is het vastleggen en bijhouden van de financiële gegevens van je onderneming. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, zakelijke uitgaven, banktransacties en belastingverplichtingen.

Een overzichtelijke boekhouding helpt je om te zien hoeveel je verdient, welke kosten je maakt, welke klanten nog moeten betalen en hoeveel btw je moet afdragen of kunt terugvragen.

Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor een administratie die voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Dat betekent niet dat je verplicht bent een boekhouder in te schakelen: je mag je administratie ook zelf bijhouden.

Wat hoort bij de boekhouding van een ZZP'er?

  • Verkoopfacturen: de facturen die je naar klanten verstuurt.
  • Inkoopfacturen: facturen van leveranciers en zakelijke aankopen.
  • Zakelijke kosten: uitgaven die je voor je onderneming maakt.
  • Banktransacties: ontvangen betalingen en zakelijke uitgaven.
  • Btw-administratie: de btw die je berekent en eventueel kunt terugvragen.
  • Openstaande facturen: bedragen die klanten nog moeten betalen.
  • Jaarafsluiting: het verwerken van je financiële gegevens voor de jaarlijkse belastingaangifte.

Lees onze uitgebreide gids over boekhouding voor ZZP'ers voor een verdere uitleg.

Zelf boekhouden of uitbesteden?

Als ZZP'er kun je ervoor kiezen om je administratie zelf bij te houden, een boekhoudprogramma te gebruiken of een boekhouder in te schakelen.

Welke oplossing het beste past, hangt af van de hoeveelheid administratie, je kennis van de regels en de tijd die je beschikbaar hebt.

Zelf boekhouden vergeleken met een boekhouder inschakelen
Zelf boekhoudenBoekhouder inschakelen
VerwerkingJe verwerkt je administratie zelf.Je besteedt afgesproken werkzaamheden uit.
TijdJe besteedt zelf tijd aan facturen en kosten.Je houdt meer tijd over voor je onderneming.
KostenMogelijk lagere externe kosten.Kosten voor professionele dienstverlening.
BelastingaangiftenJe verzorgt aangiften zelf.Je kunt ondersteuning krijgen bij aangiften.
Geschikt voorOverzichtelijke administraties en ondernemers met voldoende kennis.Ondernemers die tijd willen besparen of hulp nodig hebben.

Zelf boekhouden als ZZP'er

Bij een eenvoudige administratie kun je veel werkzaamheden zelf uitvoeren. Je maakt facturen, bewaart bonnetjes, registreert zakelijke kosten en houdt je betalingen bij.

Het is wel belangrijk dat je begrijpt welke gegevens je moet bewaren en hoe je belastingverplichtingen werken.

Lees: Zelf boekhouden als ZZP'er

Boekhouding uitbesteden

Wordt je administratie ingewikkelder of kost deze te veel tijd? Dan kun je een boekhouder inschakelen.

Je hoeft niet direct alles uit te besteden. Je kunt bijvoorbeeld zelf facturen maken en de btw-aangifte of jaarafsluiting laten verzorgen.

Vind hulp bij je boekhouding

Boekhouden begint bij je facturen

Voor veel zelfstandigen begint de administratie bij het versturen van een factuur. Je levert een dienst of product, maakt een factuur en wacht op de betaling.

Maar een factuur versturen is niet hetzelfde als je volledige boekhouding bijhouden.

Verkoopfacturen maken

Een verkoopfactuur legt vast wat je aan een klant hebt geleverd, welk bedrag je in rekening brengt en welke btw van toepassing is.

Met de gratis factuurmaker van FactuurBaas maak je eenvoudig een professionele factuur.

Zakelijke uitgaven bijhouden

Naast je inkomsten moet je ook je zakelijke kosten registreren. Denk aan materialen, software, reiskosten en andere uitgaven voor je onderneming.

Bewaar de bijbehorende facturen en bonnetjes zodat je de bedragen kunt onderbouwen. Je kunt ze bijhouden in uitgaven bijhouden.

Btw berekenen en aangeven

Op veel facturen moet je btw vermelden. De btw die je ontvangt en de btw die je onder de toepasselijke regels mag aftrekken, spelen een rol bij je btw-aangifte.

Gebruik de gratis btw-calculator om bedragen inclusief of exclusief btw te berekenen.

Betalingen controleren

Niet iedere verstuurde factuur wordt direct betaald. Houd daarom bij welke facturen openstaan, welke betalingstermijn geldt en wanneer je een herinnering moet sturen.

Een goede factuuradministratie maakt de rest van je boekhouding overzichtelijker.

Wanneer heb je een boekhoudprogramma nodig?

Een boekhoudprogramma helpt om financiële gegevens gestructureerd te verwerken. Veel programma's bieden functies voor facturen, banktransacties, kosten, btw-overzichten en rapportages.

Bij weinig transacties kan een eenvoudige werkwijze voldoende zijn, zolang je administratie volledig is en aan de wettelijke eisen voldoet.

Een uitgebreider boekhoudprogramma wordt interessanter wanneer:

  • Je veel facturen en zakelijke uitgaven hebt.
  • Je banktransacties automatisch wilt verwerken.
  • Je btw-overzichten wilt bijhouden.
  • Je financiële rapportages nodig hebt.
  • Je administratie wilt delen met een boekhouder.

Factuurprogramma of boekhoudprogramma?

Een factuurprogramma richt zich vooral op het maken en beheren van facturen. Een boekhoudprogramma ondersteunt daarnaast de bredere financiële administratie.

Welke oplossing je nodig hebt, hangt af van de werkzaamheden die je zelf uitvoert.

Wanneer is een boekhouder verstandig?

Je bent als ZZP'er niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Toch kan professionele hulp verstandig zijn als je administratie meer tijd kost of ingewikkelder wordt.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Je twijfelt over je btw-aangifte.
  • Je hebt veel verschillende zakelijke kosten.
  • Je onderneming groeit en je krijgt meer transacties.
  • Je wilt hulp bij de jaarlijkse belastingaangifte.
  • Je hebt een BV met aanvullende verplichtingen.
  • Je wilt je tijd liever besteden aan klanten en opdrachten.

Een boekhouder kan je volledige administratie verzorgen of alleen helpen bij specifieke werkzaamheden.

Boekhouder vinden voor ZZP en MKB

Wat kost boekhouden als ZZP'er?

De kosten van je boekhouding hangen af van de manier waarop je deze organiseert.

Gratis of zelf boekhouden

Je kunt zelf facturen maken en je administratie bijhouden. Sommige hulpmiddelen zijn gratis, maar je moet wel tijd besteden aan het correct verwerken en bewaren van gegevens.

Boekhoudsoftware

Bij boekhoudsoftware betaal je vaak een maand- of jaarbedrag. De prijs hangt af van functies, het aantal gebruikers en eventuele aanvullende diensten.

Een boekhouder inschakelen

Een boekhouder kan een vast maandbedrag, uurtarief of prijs per opdracht rekenen. De kosten zijn onder meer afhankelijk van je bedrijfsvorm, aantal transacties en de werkzaamheden die je uitbesteedt.

Vergelijk daarom niet alleen de prijs, maar ook welke diensten inbegrepen zijn.

Gratis tools voor je administratie

Met de gratis tools van FactuurBaas regel je verschillende onderdelen van je financiële administratie.

Factuur maken

Maak een professionele factuur met de gegevens van je onderneming, klant en geleverde werkzaamheden.

Gratis factuur maken

Btw-calculator

Bereken bedragen inclusief en exclusief btw en controleer de btw op je facturen.

Btw berekenen

Factuurnummer-generator

Maak een factuurnummer en ontdek hoe je een logische nummering voor je facturen gebruikt.

Factuurnummer maken

Veelgestelde vragen over boekhouden

Is een boekhouder verplicht voor ZZP'ers?
Nee. Als ZZP'er ben je niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. Je bent wel verantwoordelijk voor een correcte administratie en het naleven van je belastingverplichtingen.
Kan ik zelf mijn boekhouding doen?
Ja. Je mag als ondernemer zelf je administratie bijhouden. Zorg dat je de benodigde gegevens vastlegt, bewijsstukken bewaart en je aangiften correct indient.
Wat is het verschil tussen boekhouden en factureren?
Factureren is het opstellen en versturen van facturen. Boekhouden omvat de volledige financiële administratie, waaronder inkomsten, uitgaven, banktransacties en belastinggegevens.
Heb ik als ZZP'er een boekhoudprogramma nodig?
Niet per definitie. Het hangt af van de omvang en complexiteit van je administratie. Je moet wel zorgen dat je administratie aan de wettelijke eisen voldoet, ongeacht welke hulpmiddelen je gebruikt.
Wat kost een boekhouder voor een ZZP'er?
De kosten verschillen per boekhouder en per onderneming. Het aantal transacties, de werkzaamheden en de bedrijfsvorm bepalen mede de prijs. Vraag vooraf welke diensten inbegrepen zijn.
Kan ik zelf facturen maken en een boekhouder de rest laten doen?
Ja. Veel ondernemers maken zelf hun facturen en besteden de verwerking van hun administratie of belastingaangiften uit. Bespreek met je boekhouder hoe je de gegevens moet aanleveren.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder houdt zich doorgaans bezig met de financiële administratie en aangiften. De titels AA en RA zijn beschermde accountantstitels. Voor de dagelijkse boekhouding is niet altijd een accountant nodig.

Regel je boekhouding op jouw manier

Of je nu zelf je administratie wilt bijhouden, boekhoudsoftware zoekt of liever een boekhouder inschakelt: FactuurBaas helpt je de volgende stap te zetten.

FactuurBaas biedt gratis tools en algemene informatie voor ondernemers. Voor aanvragen om een boekhouder te vinden werken we samen met WRKD B.V. FactuurBaas kan een vergoeding ontvangen voor doorverwijzingen. De informatie op deze pagina is geen persoonlijk fiscaal advies.