Een goede offerte maakt duidelijk wat je gaat leveren, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden. Hoewel een offerte in Nederland niet aan dezelfde wettelijke eisen hoeft te voldoen als een factuur, zijn er wel belangrijke onderdelen die je altijd moet opnemen om professioneel over te komen en misverstanden met klanten te voorkomen.
Met de gratis offerte maker van FactuurBaas maak je eenvoudig een professionele offerte, vul je de gegevens in en download je deze direct als PDF.
Welke gegevens moeten op een offerte staan?
Een professionele offerte bevat meestal de volgende onderdelen:
1. Bedrijfsgegevens
Vermeld altijd duidelijk wie de offerte uitbrengt:
- bedrijfsnaam
- naam van de ondernemer
- adresgegevens
- e-mailadres en telefoonnummer
- KvK-nummer (indien van toepassing)
- btw-nummer (indien van toepassing)
Studio Jansen Jansen Webdesign Straatnaam 12 1234 AB Amsterdam KvK: 12345678 BTW: NL123456789B01
Dit zorgt ervoor dat de klant weet met wie hij zaken doet.
2. Gegevens van de klant
Een offerte is gericht aan een specifieke opdrachtgever. Vermeld daarom de gegevens van de klant:
- bedrijfsnaam of naam particulier
- contactpersoon
- adres
- e-mailadres
Klant BV T.a.v. Jan de Vries Klantstraat 45 5678 CD Utrecht
3. Offertenummer
Geef iedere offerte een uniek nummer, bijvoorbeeld:
Offertenummer: OFF-2026-001
Een duidelijk nummer helpt bij communicatie met de klant, administratie, later terugvinden en omzetten naar een factuur.
Gebruik bijvoorbeeld een combinatie van jaar en volgnummer: OFF-2026-001, OFF-2026-002, OFF-2026-003.
4. Datum van de offerte
Vermeld wanneer je de offerte hebt opgesteld, bijvoorbeeld:
Offertedatum: 15 juli 2026
De datum is belangrijk omdat deze vaak gekoppeld is aan de geldigheidsduur van de offerte.
5. Omschrijving van werkzaamheden of producten
Dit is één van de belangrijkste onderdelen van je offerte. Beschrijf duidelijk wat je levert, welke werkzaamheden je uitvoert en hoeveel tijd of producten het betreft.
Een slechte omschrijving: "Website maken". Een betere omschrijving: "Ontwerp en ontwikkeling van een bedrijfswebsite inclusief 5 pagina's, mobiele optimalisatie en basis SEO-instellingen."
Hoe specifieker je offerte, hoe kleiner de kans op discussie achteraf.
6. Prijs en btw
Vermeld duidelijk de kosten. Een professionele offerte toont prijs per onderdeel, aantal uren of producten, subtotaal, btw-bedrag en totaal inclusief btw.
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Website ontwerp | 10 uur | €750 |
| Subtotaal | €750 | |
| BTW 21% | €157,50 | |
| Totaal | €907,50 |
Gebruik je de KOR of ben je vrijgesteld van btw? Vermeld dit dan duidelijk op je offerte. Meer over btw lees je in onze btw-gids voor zzp'ers.
7. Geldigheidsduur van de offerte
Een offerte hoeft niet onbeperkt geldig te blijven. Veel ondernemers gebruiken 14, 30 of 60 dagen.
Voorbeeld: Deze offerte is geldig tot 29 juli 2026.
Dit voorkomt dat klanten maanden later dezelfde prijs verwachten terwijl kosten inmiddels veranderd kunnen zijn.
8. Betalingsvoorwaarden
Maak duidelijk wanneer en hoe de klant moet betalen. Voorbeelden:
- betaling binnen 14 dagen na factuurdatum
- 50% vooraf, 50% na oplevering
- betaling na akkoord van de offerte
Let op: een offerte is meestal nog geen betalingsverzoek. Na uitvoering van de opdracht stuur je normaal gesproken een factuur.
9. Algemene voorwaarden
Veel ondernemers voegen algemene voorwaarden toe aan hun offerte. Hierin kun je afspraken vastleggen over:
- betaling
- annulering
- aansprakelijkheid
- levering
- wijzigingen in de opdracht
Vermeld bijvoorbeeld: "Op deze offerte zijn onze algemene voorwaarden van toepassing."
10. Handtekening of akkoord
Een offerte wordt sterker wanneer de klant deze officieel accepteert. Dit kan bijvoorbeeld via:
- digitale ondertekening
- e-mailbevestiging
- akkoordknop
Na akkoord ontstaat vaak een overeenkomst tussen jou en de klant.
Wat is verplicht op een offerte?
In tegenstelling tot een factuur heeft een offerte geen vaste wettelijke lijst met verplichte onderdelen. Toch is het verstandig om minimaal op te nemen:
- jouw bedrijfsgegevens
- klantgegevens
- omschrijving van werkzaamheden
- prijzen
- btw-vermelding
- offertedatum
- geldigheidsduur
- voorwaarden
Zo weet iedereen precies wat is afgesproken.
Offerte maken als zzp'er
Als zzp'er wil je vooral snel een duidelijke offerte kunnen maken zonder ingewikkelde software.
Met FactuurBaas kun je:
- je bedrijfsgegevens invullen
- je klant toevoegen
- werkzaamheden en prijzen invoeren
- btw automatisch laten berekenen
- de offerte downloaden als PDF
Lees ook hoe maak je een offerte voor een stap-voor-stap stappenplan.
Veelgestelde vragen
Is een offerte verplicht?
Nee, een offerte is meestal niet verplicht. Voor veel opdrachten is het wel verstandig om vooraf afspraken vast te leggen.
Moet een offerte btw bevatten?
Als je btw rekent, moet je dit duidelijk vermelden op je offerte. Vermeld het btw-tarief en het btw-bedrag apart.
Hoe lang is een offerte geldig?
Je bepaalt zelf de geldigheidsduur. Veel ondernemers kiezen voor 14 of 30 dagen.
Kan ik een offerte omzetten naar een factuur?
Ja. Nadat een klant akkoord gaat met de offerte kun je de gegevens gebruiken om een factuur te maken. Lees meer over het verschil tussen offerte en factuur.
Maak direct je eigen offerte
Maak een professionele offerte met je eigen gegevens, prijzen en voorwaarden. Download direct als PDF — gratis en zonder account.
