Een fout op een factuur kan gevolgen hebben voor jou én je klant. Denk aan een verkeerde btw-berekening, ontbrekende gegevens, een fout factuurnummer of een onjuiste factuurdatum. In sommige situaties kan een fout leiden tot correcties, problemen met de btw-aftrek of een boete.
In dit artikel lees je wat de gevolgen zijn van een foutieve factuur, welke fouten het vaakst voorkomen, wanneer een boete mogelijk is en hoe je een fout corrigeert.
Wat zijn de gevolgen van een foutieve factuur?
Een fout op een factuur is zelden alleen een administratief detail. Mogelijke gevolgen:
- Correctie nodig: je moet de factuur aanpassen of een nieuwe factuur of creditnota sturen.
- Klant stuurt factuur terug: bij een verkeerd bedrag of ontbrekende gegevens accepteert je klant de factuur soms niet.
- Problemen met btw-aftrek: je klant kan de factuur niet (volledig) verwerken in de administratie als btw of gegevens niet kloppen.
- Administratie corrigeren: je eigen boekhouding en btw-overzicht moeten kloppen met wat je hebt gefactureerd.
- Gevolgen voor btw-aangifte: een fout op de factuur kan doorwerken in je ingediende btw-aangifte.
- Mogelijke boete: in sommige situaties — vooral bij herhaalde of ernstige fouten — kan de Belastingdienst een boete opleggen.
Voorkomen is eenvoudiger dan corrigeren. Zie wat er op een factuur moet staan en maak je factuur met FactuurBaas om verplichte velden niet te vergeten.
Wat staat er meestal fout op facturen?
Deze fouten komen het vaakst voor — en zijn vaak eenvoudig te voorkomen:
| Veelgemaakte fout | Mogelijk gevolg |
|---|---|
| Verkeerd btw-tarief | Btw moet worden gecorrigeerd |
| Verkeerd btw-bedrag | Factuur corrigeren |
| Ontbrekend factuurnummer | Administratieve fout |
| Verkeerde factuurdatum | Correctie nodig |
| Onjuiste klantgegevens | Factuur opnieuw opstellen |
| Verkeerd totaalbedrag | Klant kan factuur weigeren |
| Ontbrekend btw-nummer | Factuur voldoet mogelijk niet aan eisen |
Wil je weten hoe je deze fouten voorkomt? Lees 7 veelgemaakte fouten op facturen. Voor btw-berekeningen kun je de BTW calculator gebruiken.
Wanneer kan een fout op een factuur leiden tot een boete?
Niet elke factuurfout leidt automatisch tot een boete. De Belastingdienst kijkt onder meer naar de ernst van de fout, of deze bewust of herhaaldelijk voorkomt, en of je de fout zelf corrigeert.
Boetes of sancties kunnen spelen bij onder andere:
- Onjuiste of onvolledige factuur: verkeerde btw-vermelding, ontbrekende gegevens of een fout factuurnummer.
- Factuur niet of niet tijdig uitgereikt wanneer dat wel verplicht is.
- Fouten die doorwerken in je btw-aangifte, vooral als je niet tijdig corrigeert.
- Te late aangifte of betaling — los van de factuur zelf, maar wel relevant voor je administratie.
De exacte hoogte van een boete hangt af van je situatie. Raadpleeg altijd de actuele regels op Belastingdienst.nl of vraag je boekhouder om advies.
De vergrijpboete: bij opzet of grove schuld
Als je opzettelijk een onjuiste of onvolledige aangifte doet, of als er sprake is van grove schuld, kan de Belastingdienst een vergrijpboete opleggen. Deze is doorgaans hoger dan een standaard verzuimboete. Je ontvangt eerst een schriftelijke mededeling en kunt bezwaar maken.
Verzuimboetes: te laat aangifte of betaling
Naast factuurfouten zijn er aparte verzuimboetes voor het niet of niet tijdig voldoen aan aangifte- of betaalverplichtingen — bijvoorbeeld een te late btw-aangifte. Meer hierover: btw te laat betaald.
Wat als de fout al in je btw-aangifte staat?
Een fout op je factuur en een fout in je btw-aangifte zijn niet hetzelfde — maar ze hangen vaak samen.
- Fout op de factuur: stuur een gecorrigeerde factuur of creditnota naar je klant.
- Fout in de btw-aangifte: corrigeer via een suppletieaangifte of in een volgende aangifte, afhankelijk van het bedrag en de situatie.
Meer over btw op facturen: btw op je factuur.
Fout ontdekt? Corrigeer tijdig
Heb je een fout ontdekt op een factuur of in je administratie? Handel dan snel:
- Factuur aan klant corrigeren: stuur een gecorrigeerde factuur of creditnota. Zo voorkom je problemen met de btw-aftrek bij je klant.
- Btw-aangifte corrigeren: dien waar nodig een suppletie in. Hoe eerder je corrigeert, hoe kleiner het risico op een boete.
- Kleine bedragen: in sommige situaties mag je een kleine fout verwerken in de eerstvolgende reguliere btw-aangifte — check de actuele regels.
Verplichte vermeldingen op je factuur
Controleer altijd of je factuur aan de wettelijke eisen voldoet. Verplicht zijn onder meer:
- Uniek factuurnummer (opeenvolgend, niet dubbel gebruikt)
- Factuurdatum en datum van levering of uitvoering
- Jouw gegevens en die van je klant (naam, adres)
- KVK-nummer en btw-identificatienummer
- Omschrijving van de geleverde producten of diensten
- Bedragen excl. en incl. btw, met het juiste btw-tarief (21%, 9% of 0%)
Meer tips: veelgemaakte fouten op facturen voorkomen. Maak gratis een correcte factuur via factureren zonder account.
Conclusie
Een foutieve factuur kan gevolgen hebben voor jou, je klant en je btw-administratie. Door te weten welke fouten het vaakst voorkomen, je facturen zorgvuldig op te stellen en fouten tijdig te corrigeren, houd je het risico op problemen en boetes beperkt.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de gevolgen van een foutieve factuur?
Meestal moet je corrigeren: factuur aanpassen, klant informeren, administratie en eventueel btw-aangifte bijwerken. In sommige gevallen kan een boete volgen.
Wat staat er meestal fout op facturen?
Verkeerd btw-tarief of bedrag, ontbrekend factuurnummer, verkeerde datum, onjuiste klantgegevens of een verkeerd totaal.
Kan ik een boete voorkomen?
Corrigeer fouten zo snel mogelijk — op de factuur én in je administratie. Bij twijfel vraag je boekhouder of raadpleeg je Belastingdienst.nl.
Wat moet er verplicht op een factuur?
Uniek factuurnummer, datum, jouw en klantgegevens (incl. KVK en btw-nummer), omschrijving, bedragen en het correcte btw-tarief.
