Als zzp'er wil je je administratie waarschijnlijk zo eenvoudig mogelijk houden. Een factuur maken, een offerte opstellen, je btw berekenen of bepalen welk uurtarief je nodig hebt: het zijn kleine taken, maar samen kunnen ze behoorlijk wat tijd kosten.
Daarom hebben we 7 handige gratis tools voor zzp'ers verzameld. Je kunt ze direct online gebruiken, zonder ingewikkelde software of lange installatie.
1. Factuur maken
Een professionele factuur maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een online factuurmaker vul je je bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurregels en btw in en maak je snel een duidelijke factuur.
Met de gratis FactuurBaas factuurmaker kun je direct een factuur maken en als PDF downloaden. Je kunt daarbij verschillende btw-tarieven gebruiken, zoals 0%, 9% en 21%.
Handig voor: zzp'ers die snel een factuur willen maken zonder een uitgebreid boekhoudprogramma.
2. Offerte maken
Voordat je een opdracht uitvoert, wil je je klant natuurlijk eerst een duidelijke offerte kunnen sturen. Een goede offerte maakt inzichtelijk wat je gaat leveren, hoeveel het kost en welke voorwaarden gelden.
Met een online offerte maker kun je eenvoudig een professionele offerte opstellen. Zo hoef je niet iedere keer zelf een document vanaf nul te maken.
Handig voor: zzp'ers die regelmatig nieuwe klanten of opdrachten binnenhalen.
3. Btw berekenen
Btw berekenen is een van de meest voorkomende administratieve taken voor ondernemers. Vooral wanneer je bedragen inclusief en exclusief btw wilt omrekenen, is een snelle calculator handig.
Met een btw-calculator kun je bijvoorbeeld berekenen hoeveel 21% of 9% btw over een bedrag is en wat het bedrag inclusief of exclusief btw wordt.
Handig voor: iedere zzp'er die snel btw wil berekenen zonder zelf met percentages te rekenen.
4. Uurtarief berekenen
Wat moet je als zzp'er eigenlijk per uur verdienen?
Je uurtarief hangt niet alleen af van wat je netto wilt overhouden. Je moet ook rekening houden met belasting, vakantiedagen, pensioen, verzekeringen, zakelijke kosten en het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren.
Met een uurtariefcalculator kun je daarom beter inschatten welk tarief bij jouw gewenste inkomen past.
Handig voor: startende zzp'ers en ondernemers die hun huidige uurtarief opnieuw willen bepalen.
5. Factuurnummer genereren
Elke factuur heeft een uniek factuurnummer nodig. Als je net begint als zzp'er kan het lastig zijn om een logische nummering te kiezen.
Een eenvoudige nummering, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 en 2026-003, maakt je administratie overzichtelijk.
Met een factuurnummergenerator kun je snel een geschikt factuurnummer genereren.
Handig voor: startende ondernemers die een eenvoudige en overzichtelijke factuurnummering willen gebruiken.
6. Betaaltermijn berekenen
Wanneer moet je klant een factuur uiterlijk betalen?
Bij een betaaltermijn van bijvoorbeeld 14 of 30 dagen kan het handig zijn om direct de uiterste betaaldatum te berekenen. Zo weet je wanneer je betaling verwacht en wanneer je eventueel een herinnering kunt sturen.
Met een betaaltermijncalculator bereken je eenvoudig de vervaldatum van een factuur.
Handig voor: zzp'ers die hun facturen en openstaande betalingen overzichtelijk willen bijhouden.
7. KOR calculator
De kleineondernemersregeling (KOR) kan interessant zijn voor bepaalde ondernemers met een relatief lage omzet. Als je aan de voorwaarden voldoet, hoef je onder de KOR in principe geen btw aan klanten in rekening te brengen.
Of de KOR interessant voor je is, hangt echter van je persoonlijke en zakelijke situatie af. Een calculator kan daarom vooral helpen om snel een eerste inschatting te maken.
Met de KOR-calculator kun je bekijken hoe je verwachte omzet zich verhoudt tot de omzetgrens van de regeling.
Handig voor: zzp'ers en kleine ondernemers die willen onderzoeken of de KOR mogelijk relevant voor hen is.
Let op: een calculator geeft alleen een indicatie. Controleer altijd de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst.
Extra handige calculators voor zzp'ers
Naast deze 7 tools zijn er nog andere calculators die handig kunnen zijn wanneer je je administratie of financiële planning wilt verbeteren.
Van uurtarief naar inkomen
Benieuwd wat een bepaald uurtarief ongeveer betekent voor je inkomen? Met deze calculator kun je verschillende scenario's naast elkaar zetten.
Bereken je inkomen op basis van je uurtarief
Marge berekenen
Verkoop je producten of diensten en wil je weten hoeveel marge je overhoudt? Met een margecalculator kun je snel je verkoopprijs, inkoopprijs en marge met elkaar vergelijken.
Waarom online tools handig zijn voor zzp'ers
Als zzp'er hoef je niet voor iedere kleine berekening een uitgebreid boekhoudprogramma te openen. Voor veel dagelijkse taken is een eenvoudige online tool voldoende.
Een calculator kan je helpen om snel een bedrag uit te rekenen. Een factuurmaker helpt je een professionele factuur op te stellen. En met een offerte maker kun je een nieuwe opdracht netjes aan je klant presenteren.
Het voordeel is vooral dat je deze tools direct kunt gebruiken wanneer je ze nodig hebt.
Alle gratis zzp-tools op één plek
Wil je meer van dit soort hulpmiddelen gebruiken? Bekijk dan alle gratis tools van FactuurBaas.
Van facturen en offertes tot btw, uurtarieven en andere berekeningen: de tools zijn gemaakt om de administratie van zzp'ers zo eenvoudig mogelijk te maken.
