Factuurnummer maken: voorbeelden en uitleg

Wat is een factuurnummer?

Een factuurnummer is een uniek identificatienummer voor een factuur. Je gebruikt het nummer om facturen terug te vinden en je administratie overzichtelijk te houden.

Bijvoorbeeld: FACT-2026-001

Of eenvoudiger: 2026-001

Het belangrijkste is dat je factuurnummering logisch is en dat ieder factuurnummer uniek is.

Hoe maak je een factuurnummer?

Je mag zelf bepalen hoe je je facturen nummert, zolang je nummering aan de administratieve eisen voldoet. Een eenvoudige manier is om het jaar en een volgnummer te gebruiken:

• 2026-001
• 2026-002
• 2026-003
• 2026-004

Je kunt ook een voorvoegsel toevoegen:

• FACT-2026-001
• FACT-2026-002
• FACT-2026-003

Zo herken je direct dat het om een factuur gaat. Met de gratis factuurnummer generator van FactuurBaas kun je zelf een jaar, voorvoegsel en startnummer kiezen.

Factuurnummer voorbeelden

Er is niet één verplicht formaat voor een factuurnummer. Je kunt verschillende systemen gebruiken.

Voor de meeste zzp'ers is een eenvoudige nummering voldoende.

Voorbeeld van een jaarlijkse nummering

Je kunt ieder kalenderjaar opnieuw beginnen:

• 2026-001
• 2026-002
• 2026-003

In het volgende jaar:

• 2027-001
• 2027-002
• 2027-003

Je kunt er ook voor kiezen om door te nummeren:

• 2026-047
• 2026-048
• 2027-049

Beide systemen kunnen overzichtelijk zijn. Kies vooral één systeem dat bij je administratie past en gebruik dit consequent.

Welke regels gelden voor factuurnummers?

Een factuurnummer moet aan een aantal belangrijke voorwaarden voldoen.

Elk factuurnummer moet uniek zijn

Gebruik nooit hetzelfde factuurnummer voor twee verschillende facturen. Bijvoorbeeld hetzelfde nummer voor klant A én klant B is geen goede nummering. Iedere factuur moet een eigen nummer hebben.

De nummering moet een logische opeenvolging vormen

Je factuurnummers moeten onderdeel zijn van een opeenvolgende reeks, bijvoorbeeld 2026-001 → 2026-002 → 2026-003. Je hoeft geen ingewikkeld systeem te bedenken. Een eenvoudige doorlopende nummering is vaak het meest praktisch.

Het nummer moet op de factuur staan

Het factuurnummer is één van de gegevens die op een correcte factuur moeten worden vermeld. Wil je weten welke gegevens nog meer op een factuur horen? Lees factuur maken als zzp'er.

Mag je zelf een factuurnummer kiezen?

Ja. Je bent niet verplicht om bijvoorbeeld 2026-001 te gebruiken. Je kunt zelf een systeem kiezen dat past bij je administratie.

Een jaartal of voorvoegsel kan handig zijn omdat je facturen daardoor makkelijker te herkennen zijn.

Mag je letters gebruiken in een factuurnummer?

Ja, je kunt letters gebruiken in je factuurnummer. Bijvoorbeeld FACT-2026-001 of INV-2026-001. Een voorvoegsel zoals FACT of INV is niet noodzakelijk, maar kan je administratie overzichtelijker maken.

Wat als je een factuurnummer overslaat?

Een factuurnummer kan bijvoorbeeld per ongeluk verkeerd worden ingevoerd of een factuur kan worden geannuleerd.

Een gat in je nummerreeks betekent niet automatisch dat je factuurnummering ongeldig is. Het is wel belangrijk dat je administratie duidelijk maakt wat er met een ontbrekend nummer is gebeurd.

Gebruik daarom geen willekeurige nummers en houd je factuurnummering goed bij. Als je een factuur hebt verwijderd of geannuleerd, bewaar dan voldoende administratie om achteraf te kunnen verklaren waarom een nummer ontbreekt.

Wanneer kun je het beste met 001 beginnen?

Als je net begint met factureren, is 001 een eenvoudige manier om je eerste factuur te nummeren. Bijvoorbeeld FACT-2026-001, daarna FACT-2026-002 en FACT-2026-003.

Het gebruik van drie cijfers zorgt ervoor dat je nummers er netjes uitzien wanneer je veel facturen maakt. Je kunt natuurlijk ook gewoon 1, 2, 3 gebruiken.

Factuurnummer automatisch maken

Wil je niet zelf een nummer bedenken? Met de gratis FactuurBaas factuurnummer generator kun je automatisch een nummer samenstellen. Je kiest:

1. 1. Het jaar
2. 2. Een eventueel voorvoegsel
3. 3. Het startnummer

Daarna genereert de tool een factuurnummer dat je direct kunt kopiëren of gebruiken bij het maken van een factuur. Bijvoorbeeld FACT-2026-001.

Factuurnummer en factuur maken

Heb je je factuurnummer bepaald? Dan kun je direct je factuur maken. Met de gratis factuurmaker van FactuurBaas kun je een factuur online invullen en als PDF downloaden.

Veelgestelde vragen over factuurnummers