Als zzp'er is één van de belangrijkste vragen: welk uurtarief moet ik vragen? Een te laag tarief betekent dat je misschien hard werkt maar onvoldoende overhoudt. Een te hoog tarief zonder goede onderbouwing kan ervoor zorgen dat klanten afhaken.
Je uurtarief moet passen bij je ervaring, branche, kosten en het inkomen dat je wilt bereiken.
Met de gratis uurtarief calculator van FactuurBaas bereken je eenvoudig welk uurtarief je nodig hebt op basis van je gewenste inkomen, kosten en werkuren.
Hoe bepaal je je uurtarief?
Een goed uurtarief bestaat uit meer dan alleen wat je graag wilt verdienen. Als ondernemer betaal je namelijk zelf voor zaken die bij een werknemer vaak geregeld zijn, zoals:
- pensioen
- verzekeringen
- vakantiedagen
- administratie
- marketing
- opleidingen
- apparatuur en software
- periodes zonder opdrachten
Je uurtarief moet daarom voldoende ruimte geven om deze kosten te betalen én winst over te houden.
Bereken je uurtarief in 5 stappen
1. Bepaal hoeveel inkomen je wilt verdienen
Begin met je gewenste netto inkomen per maand.
Bijvoorbeeld:
Je wilt netto €3.500 per maand overhouden.
Dit betekent niet automatisch dat je €3.500 omzet nodig hebt. Als zzp'er moet je ook rekening houden met belasting en zakelijke kosten.
2. Tel je zakelijke kosten erbij op
Zakelijke kosten verminderen je winst, maar moeten wel betaald worden vanuit je omzet.
Voorbeelden:
- laptop en apparatuur
- website en hosting
- boekhoudsoftware
- telefoonabonnement
- auto of vervoer
- verzekeringen
Heb je bijvoorbeeld €500 kosten per maand? Dan moet je uurtarief voldoende omzet opleveren om deze kosten te dekken.
3. Bepaal hoeveel uur je kunt factureren
Niet alle uren die je werkt kun je doorberekenen aan klanten.
Een werkweek van 40 uur bestaat bijvoorbeeld uit:
- klantwerk
- administratie
- offertes maken
- gesprekken
- marketing
- planning
- ontwikkeling
Veel zzp'ers kunnen niet elke gewerkte minuut factureren. Daarom is het belangrijk om realistisch te kijken naar je factureerbare uren.
4. Kijk naar je branche
Het gemiddelde uurtarief verschilt sterk per beroep.
Voorbeelden:
- een startende freelancer kan bijvoorbeeld een lager tarief rekenen om ervaring op te bouwen
- een specialist met jaren ervaring kan vaak een hoger tarief vragen
- technische beroepen hebben vaak andere tarieven dan creatieve diensten
Vergelijk jezelf daarom niet alleen met anderen, maar kijk ook naar de waarde die je levert.
5. Controleer of je tarief haalbaar is
Een uurtarief moet niet alleen goed voelen, maar ook financieel werken.
Vraag jezelf af:
- Kan ik mijn kosten hiermee betalen?
- Houd ik genoeg over voor belasting?
- Past dit bij mijn ervaring?
- Past dit bij mijn klanten?
Wat is een normaal uurtarief voor zzp'ers?
Het gemiddelde zzp-uurtarief verschilt per sector.
Een aantal factoren bepalen je tarief:
Ervaring
Een starter rekent vaak minder dan iemand met jaren ervaring en een sterk portfolio.
Specialisatie
Een specialist met unieke kennis kan vaak meer vragen dan iemand die algemene diensten aanbiedt.
Type klant
Zakelijke klanten hebben vaak andere budgetten dan particuliere klanten.
Verantwoordelijkheid
Meer verantwoordelijkheid of complexiteit betekent meestal een hoger tarief.
Uurtarief inclusief of exclusief btw?
Als zzp'er communiceer je meestal je uurtarief exclusief btw.
Voorbeeld:
Je rekent €75 per uur exclusief btw.
Met 21% btw betaalt je klant:
€75 + €15,75 btw = €90,75 inclusief btw.
De btw is geen inkomen voor jou. Deze draag je later af via je btw-aangifte. Lees meer in onze gids over welke btw je als zzp'er rekent.
Veelgemaakte fouten bij het bepalen van een uurtarief
Je kijkt alleen naar wat anderen vragen
Iedere ondernemer heeft andere kosten en doelen. Een tarief dat voor iemand anders werkt, hoeft niet voor jou te werken.
Je vergeet niet-factureerbare tijd
Administratie, acquisitie en voorbereiding horen ook bij ondernemen.
Je rekent jezelf te goedkoop
Een laag tarief lijkt aantrekkelijk om opdrachten binnen te halen, maar kan ervoor zorgen dat je uiteindelijk te weinig verdient.
Je verhoogt je tarief nooit
Veel zzp'ers houden jarenlang hetzelfde tarief terwijl hun ervaring en waarde groeien.
Uurtarief berekenen met de gratis calculator
Met de FactuurBaas uurtarief calculator bereken je eenvoudig welk tarief past bij jouw situatie.
Vul in:
- gewenst netto inkomen
- zakelijke kosten
- werkuren
- aantal factureerbare uren
Je ziet direct welk uurtarief je ongeveer nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?
Een goed uurtarief is een tarief waarmee je je kosten kunt betalen, belasting kunt reserveren en voldoende inkomen overhoudt. Het juiste bedrag verschilt per beroep en situatie.
Hoe bereken ik mijn minimale uurtarief?
Bereken hoeveel omzet je nodig hebt per maand en deel dit door het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren.
Moet ik btw bovenop mijn uurtarief rekenen?
Ja, meestal vermeld je als zzp'er je uurtarief exclusief btw. De btw wordt apart op je factuur gezet.
Kan ik mijn uurtarief verhogen?
Ja. Je kunt je tarief verhogen wanneer je meer ervaring hebt, meer waarde levert of wanneer je kosten stijgen.
Bereken jouw ideale uurtarief
Weet je nog niet welk tarief bij jouw situatie past? Gebruik de gratis uurtarief calculator van FactuurBaas en ontdek welk bedrag je nodig hebt.
Lees ook:
