Uurtarief zzp berekenen: zo bepaal je je tarief

Welk uurtarief moet je als zzp'er rekenen? Dat hangt af van je beroep, ervaring, zakelijke kosten en het inkomen dat je wilt overhouden.

Een tarief van €50 per uur kan voor de ene ondernemer voldoende zijn, terwijl een andere zzp'er €100 of meer nodig heeft. Daarom is het beter om je uurtarief niet alleen te baseren op wat anderen vragen, maar eerst te berekenen wat jij minimaal nodig hebt.

De basis is eenvoudig:

Benodigde omzet ÷ factureerbare uren = minimaal uurtarief

Daarna kun je je tarief aanpassen aan je ervaring, specialisatie, markt en de waarde die je voor klanten levert.

Met de gratis uurtarief calculator van FactuurBaas kun je je benodigde uurtarief berekenen op basis van je eigen situatie.

Hoe bepaal je je uurtarief als zzp'er?

Je uurtarief moet genoeg omzet opleveren om je zakelijke kosten te betalen en je gewenste inkomen mogelijk te maken.

Daarnaast werk je als zzp'er niet ieder uur voor een klant. Je besteedt ook tijd aan administratie, acquisitie, offertes, marketing, opleiding en andere werkzaamheden.

Daarom zijn vooral deze factoren belangrijk:

• je gewenste inkomen
• je zakelijke kosten
• het aantal uren dat je werkt
• het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren
• je beroep en specialisatie
• je ervaring
• het soort klanten waarvoor je werkt

Uurtarief berekenen in 5 stappen

1. Bepaal hoeveel je wilt overhouden

Begin met het inkomen dat je als ondernemer wilt bereiken.

Bijvoorbeeld: je wilt uiteindelijk ongeveer €3.500 per maand overhouden.

Je omzet hoeft dan niet €3.500 per maand te zijn. Vanuit je omzet moeten namelijk ook zakelijke kosten en belastingen worden betaald.

Je benodigde omzet ligt daarom hoger dan het bedrag dat je privé wilt overhouden.

2. Bereken je zakelijke kosten

Maak een overzicht van de kosten die je als ondernemer verwacht te maken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• laptop en andere apparatuur
• software en abonnementen
• website en hosting
• telefoon
• vervoer
• verzekeringen
• administratie
• opleidingen
• marketing

Stel dat je gemiddeld €500 per maand aan zakelijke kosten hebt. Dan moet je omzet voldoende zijn om deze kosten te betalen voordat je bepaalt wat je uiteindelijk overhoudt.

3. Bepaal je factureerbare uren

Dit is een van de belangrijkste onderdelen van je uurtarief.

Een werkweek van 40 uur betekent namelijk niet dat je 40 uur aan klanten kunt factureren.

Je hebt bijvoorbeeld ook tijd nodig voor:

• administratie
• offertes
• klantgesprekken
• acquisitie
• marketing
• planning
• opleiding
• vakantie en vrije dagen

Stel dat je gemiddeld 100 uur per maand daadwerkelijk aan klanten kunt factureren. Dan moet je je benodigde omzet delen door 100 en niet door alle uren die je aan je onderneming besteedt.

4. Bereken je minimale uurtarief

De eenvoudige basisformule is:

Benodigde omzet ÷ factureerbare uren = uurtarief

Stel dat je €8.000 omzet per maand nodig hebt en 100 uur kunt factureren:

€8.000 ÷ 100 = €80 per uur

Je minimale uurtarief is in dit voorbeeld dus ongeveer €80 per uur exclusief btw.

Dit is een rekenkundig uitgangspunt. Je uiteindelijke tarief kan hoger liggen als je bijvoorbeeld meer waarde levert, gespecialiseerd werk doet of een hogere winstmarge wilt.

Voorbeeld: €50, €75 of €100 per uur

Het verschil tussen een uurtarief van €50 en €100 is groot.

Bij 100 factureerbare uren per maand:

Dit zijn bedragen exclusief btw.

Je omzet is bovendien niet hetzelfde als je inkomen. Van je omzet betaal je onder andere je zakelijke kosten en belastingen. Wil je zien wat een tarief ongeveer oplevert? Gebruik dan uurtarief naar inkomen.

Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?

Er bestaat geen universeel goed zzp-uurtarief.

Een passend tarief hangt onder andere af van je beroep, ervaring en type klant.

Starter

Als starter heb je misschien nog weinig ervaring of een beperkt portfolio. Een lager tarief kan dan een manier zijn om ervaring en referenties op te bouwen.

Dat betekent niet dat je structureel te goedkoop moet werken.

Ervaren zzp'er

Met meer ervaring, een sterk portfolio en bewezen resultaten kun je vaak een hoger tarief onderbouwen.

Specialist

Specialistische kennis kan een hoger uurtarief rechtvaardigen, zeker wanneer er relatief weinig aanbieders zijn of wanneer je kennis voor de klant veel waarde heeft.

Zakelijke klanten

Het budget en de verwachtingen kunnen verschillen per type klant. Een opdracht voor een grote organisatie kan bijvoorbeeld een andere prijsstructuur hebben dan werk voor een kleine ondernemer of particulier.

Wat is het gemiddelde uurtarief van een zzp'er?

Het gemiddelde uurtarief zegt niet automatisch wat jij zou moeten rekenen.

Uurtarieven verschillen sterk per beroep en sector. Een ICT-specialist, marketeer, fotograaf, consultant en bouwvakker hebben bijvoorbeeld verschillende werkzaamheden, kosten en markten.

Gebruik gemiddelden daarom vooral als referentie, niet als berekening van jouw eigen tarief.

Je eigen kosten en factureerbare uren zijn belangrijker voor het bepalen van je minimale tarief.

Uurtarief voor een zzp'er in de ICT

Voor ICT'ers kunnen uurtarieven sterk verschillen afhankelijk van specialisatie en ervaring.

Een junior freelancer en een ervaren specialist met specifieke technische kennis hebben bijvoorbeeld niet automatisch hetzelfde tarief.

Kijk daarom niet alleen naar wat andere ICT-zzp'ers rekenen. Bereken eerst welk tarief jij nodig hebt en vergelijk dat vervolgens met de markt.

Uurtarief inclusief of exclusief btw?

Als je btw-plichtig bent, vermeld je je zakelijke uurtarief meestal exclusief btw.

Bijvoorbeeld:

Uurtarief: €75 exclusief btw

Bij 21% btw betaalt een klant:

• Uurtarief: €75,00
• BTW 21%: €15,75
• Totaal: €90,75

De €15,75 btw is geen omzet die je zelf houdt. De btw wordt afzonderlijk op de factuur vermeld en wordt vervolgens verwerkt in je btw-aangifte.

Niet iedere ondernemer rekent echter op dezelfde manier btw. Er kunnen bijvoorbeeld andere btw-regels of vrijstellingen gelden. Lees meer in welke btw je als zzp'er rekent.

Veelgemaakte fouten bij het bepalen van je uurtarief

Je neemt het tarief van een concurrent over

Wat voor een andere zzp'er werkt, hoeft niet voor jou te werken. Kosten, ervaring, aantal factureerbare uren en gewenste inkomsten verschillen.

Je rekent met alle gewerkte uren

Als je 40 uur per week werkt, kun je die 40 uur niet automatisch allemaal factureren.

Je vergeet zakelijke kosten

Software, apparatuur, verzekeringen, vervoer en andere kosten moeten uiteindelijk uit je omzet worden betaald.

Je houdt geen rekening met rustige periodes

Als je niet iedere week of maand volledig volgeboekt bent, moet je tarief voldoende ruimte bieden voor periodes met minder opdrachten.

Je kijkt alleen naar je inkomen

Je uurtarief moet eerst voldoende omzet opleveren om alle zakelijke kosten en andere financiële verplichtingen van je onderneming te kunnen dragen.

Je verhoogt je tarief nooit

Je ervaring, specialisatie en de waarde die je levert kunnen in de loop van de tijd groeien. Het is daarom verstandig je tarief regelmatig opnieuw te beoordelen.

Bereken je uurtarief met de gratis calculator

Wil je weten welk uurtarief bij jouw situatie past?

Met de gratis uurtarief calculator van FactuurBaas kun je je tarief berekenen op basis van onder andere:

• gewenst inkomen
• zakelijke kosten
• werkuren
• factureerbare uren

Je krijgt een indicatie van het uurtarief dat je nodig hebt.

Veelgestelde vragen over uurtarieven

Wat is een goed uurtarief voor een zzp'er?

Een goed uurtarief is hoog genoeg om je zakelijke kosten te betalen en het inkomen te ondersteunen dat je wilt bereiken. Het juiste bedrag verschilt per beroep, ervaring en persoonlijke situatie.

Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?

Een eenvoudige basis is:

Benodigde omzet ÷ factureerbare uren = minimaal uurtarief.

Bepaal eerst hoeveel omzet je nodig hebt en schat vervolgens realistisch hoeveel uren je per maand aan klanten kunt factureren.

Wat is een normaal zzp-uurtarief?

Er is geen vast normaal uurtarief voor zzp'ers. Het tarief verschilt sterk per sector, beroep, ervaring, specialisatie en type klant.

Wat is een goed uurtarief voor een startende zzp'er?

Een starter kan ervoor kiezen om met een lager tarief te beginnen om ervaring en een portfolio op te bouwen. Zorg er wel voor dat het tarief voldoende ruimte biedt voor je zakelijke kosten en dat je niet structureel onder je benodigde tarief werkt.

Moet ik mijn uurtarief inclusief of exclusief btw noemen?

Als je btw in rekening brengt, wordt een zakelijk uurtarief meestal exclusief btw gecommuniceerd. De btw wordt vervolgens afzonderlijk aan de klant in rekening gebracht.

Kan ik mijn uurtarief later verhogen?

Ja. Je kunt je tarief aanpassen wanneer je meer ervaring hebt, je specialisatie groeit, je kosten veranderen of je meer waarde voor klanten levert.

Bereken jouw zzp-uurtarief

Weet je nog niet welk uurtarief je nodig hebt?

Bereken eerst je benodigde omzet en factureerbare uren en gebruik daarna de gratis uurtarief calculator van FactuurBaas om een indicatie van je tarief te krijgen.