Als zzp'er kun je gratis een professionele factuur maken, zonder boekhoudprogramma of betaald abonnement. Met FactuurBaas vul je je bedrijfsgegevens, klantgegevens en werkzaamheden in en download je de factuur als PDF. Een account is niet nodig.
Hoe maak je gratis een factuur als zzp'er?
Je hebt geen speciale software nodig om een factuur op te stellen. Zorg wel dat alle verplichte gegevens erop staan.
- Vul je bedrijfsgegevens in. Vermeld je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en btw-identificatienummer, voor zover van toepassing.
- Voeg je klant toe. Vul de naam en het adres in van de persoon of het bedrijf waarvoor je hebt gewerkt.
- Beschrijf je werkzaamheden. Vermeld welke diensten of producten je hebt geleverd, hoeveel en tegen welke prijs.
- Controleer de btw. Gebruik het btw-tarief dat voor jouw levering geldt. Werk je onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan breng je geen btw in rekening.
- Controleer het factuurnummer en de datums. Gebruik een uniek, opeenvolgend factuurnummer en vermeld de factuurdatum en leveringsdatum.
- Download je factuur. Controleer alle gegevens en sla de factuur op als PDF.
Je kunt de PDF vervolgens naar je klant versturen.
Voorbeeld van een ZZP-factuur
Stel dat je als zelfstandig schilder 12 uur hebt gewerkt voor €45 per uur, exclusief btw.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Schilderwerk – 12 uur × €45 | €540,00 |
| Btw 21% | €113,40 |
| Totaal inclusief btw | €653,40 |
Dit voorbeeld gaat ervan uit dat het werk onder het btw-tarief van 21% valt. Voor andere werkzaamheden kan een ander tarief of een vrijstelling gelden.
Op de daadwerkelijke factuur vermeld je ook de gegevens van jezelf en je klant, het factuurnummer, de relevante datums en de overige verplichte gegevens.
Wil je zien hoe zo'n document eruitziet? Bekijk dan het ZZP-factuurvoorbeeld.
Wat moet er verplicht op een ZZP-factuur staan?
Volgens de Belastingdienst bevat een gewone btw-factuur onder andere:
- Je volledige naam en adres en die van je klant.
- Je btw-identificatienummer en, als je bent ingeschreven, je KVK-nummer.
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer.
- De factuurdatum.
- De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
- Een duidelijke omschrijving en omvang van de geleverde producten of diensten.
- De bedragen exclusief btw, het toepasselijke btw-tarief en het btw-bedrag.
Voor bepaalde situaties, zoals kleine factuurbedragen, de KOR of buitenlandse klanten, kunnen afwijkende regels gelden.
Je IBAN en betalingstermijn zijn niet algemeen verplicht volgens de btw-factuureisen. Het is wel verstandig ze te vermelden, zodat je klant weet hoeveel, wanneer en waar hij moet betalen.
Bron: Belastingdienst – Factuureisen.
Gratis factuur maken: online of met een template?
Je kunt een factuur op verschillende manieren maken.
Word of Excel
Met een gratis factuurtemplate maak je zelf een document. Je bepaalt de opmaak, maar moet ook zelf zorgen voor de juiste berekeningen, nummering en gegevens.
Online factuurmaker
Met de gratis factuurmaker van FactuurBaas vul je de gegevens in en maak je direct een PDF. Je hoeft geen account aan te maken.
Factureren met een account
Maak je regelmatig facturen? Dan kun je met een gratis FactuurBaas-account je facturen bewaren, klanten beheren en bijhouden welke facturen betaald of nog openstaand zijn.
Je hoeft dus niet direct een uitgebreid boekhoudprogramma te gebruiken wanneer je alleen facturen wilt maken en overzicht wilt houden.
Factuur maken zonder btw
Niet iedere zzp'er brengt btw in rekening. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je deelneemt aan de kleineondernemersregeling (KOR) of wanneer je een btw-vrijgestelde prestatie verricht.
De juiste vermelding op de factuur hangt af van de reden waarom je geen btw berekent. Gebruik daarom niet automatisch 0% btw wanneer een vrijstelling of de KOR van toepassing is.
Bekijk ook het voorbeeld van een factuur zonder btw.
Veelgestelde vragen
Kan ik als zzp'er gratis facturen maken?
Ja. Je kunt zelf een factuur maken in Word of Excel of een gratis online factuurmaker gebruiken. Met FactuurBaas kun je zonder account een factuur opstellen en als PDF downloaden.
Heb ik een boekhoudprogramma nodig om te factureren?
Nee. Een boekhoudprogramma is niet verplicht om een factuur te maken. Je moet wel zorgen dat je facturen aan de wettelijke eisen voldoen en dat je administratie correct wordt bijgehouden en bewaard.
Welk factuurnummer moet ik gebruiken?
Gebruik een uniek, opeenvolgend nummer. Bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 en 2026-003. Een nummer mag binnen je nummerreeks niet dubbel voorkomen.
Welke betalingstermijn zet ik op mijn factuur?
Je kunt bijvoorbeeld 14 of 30 dagen afspreken, rekening houdend met de wettelijke regels die voor jouw klant en situatie gelden. Vermeld de afgesproken termijn duidelijk op de factuur.
Kan ik een factuur maken zonder KVK-nummer?
Dat hangt af van je situatie. Als je bij de KVK staat ingeschreven, moet je je KVK-nummer op de factuur vermelden. Bekijk de uitleg over factureren zonder KVK.
Direct een gratis ZZP-factuur maken
Vul je gegevens in, controleer de bedragen en download je factuur als PDF. Zonder account of abonnement.
