Betaaltermijn calculator: bereken de vervaldatum van je factuur

Wanneer moet mijn klant betalen?

De vervaldatum van een factuur is de datum waarop je klant de factuur uiterlijk moet betalen. De vervaldatum hangt meestal af van de afgesproken betalingstermijn.

Stuur je bijvoorbeeld op 10 juli een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen, dan is de vervaldatum 24 juli. Met de betaaltermijn calculator bereken je dit automatisch.

Vervaldatum factuur berekenen

De berekening is eenvoudig:

Vervaldatum = factuurdatum + betalingstermijn

Heb je bijvoorbeeld een factuurdatum van 1 augustus 2026 en een betalingstermijn van 30 dagen? Dan is de vervaldatum 31 augustus 2026.

Let erop dat je de betalingstermijn correct toepast en dat je de afgesproken termijn duidelijk op je factuur vermeldt.

Wat is een vervaldatum?

De vervaldatum is de datum waarop een betaling uiterlijk moet zijn voldaan.

Bij een factuur betekent de vervaldatum dus: de uiterste datum waarop je klant de factuur volgens de afgesproken betalingstermijn moet betalen.

De vervaldatum wordt vaak bepaald door:

• de factuurdatum
• de afgesproken betalingstermijn
• eventuele afspraken in je overeenkomst of algemene voorwaarden

Een factuur kan bijvoorbeeld een betalingstermijn van 14 dagen, 30 dagen of een andere termijn hebben.

Wat is de betalingstermijn van een factuur?

De betalingstermijn is het aantal dagen dat een klant krijgt om een factuur te betalen.

Veel voorkomende betalingstermijnen zijn:

De juiste betalingstermijn hangt af van je afspraken met de klant en de regels die in jouw situatie gelden.

Wat is het verschil tussen factuurdatum en vervaldatum?

De factuurdatum is de datum waarop de factuur wordt opgesteld of uitgereikt.

De vervaldatum is de datum waarop de factuur uiterlijk betaald moet zijn.

Bijvoorbeeld:

De twee datums zijn dus niet hetzelfde.

Hoeveel dagen heeft een klant om een factuur te betalen?

Dat hangt af van de afgesproken betalingstermijn. Een betalingstermijn kan bijvoorbeeld 7, 14 of 30 dagen zijn.

Heb je met je klant een specifieke termijn afgesproken? Dan gebruik je die termijn om de vervaldatum te berekenen.

Bij zakelijke transacties gelden in sommige situaties wettelijke regels voor betalingstermijnen. Zo gelden er specifieke regels voor betalingen tussen bedrijven en voor betalingen door overheidsinstanties. De afgesproken betalingstermijn is daarom niet altijd volledig vrij te kiezen.

Wat als de klant niet betaalt op de vervaldatum?

Is de vervaldatum verstreken en heeft je klant nog niet betaald? Dan is de factuur achterstallig.

Controleer eerst of de betaling misschien onderweg is. Je kunt vervolgens een betalingsherinnering sturen waarin je de klant vriendelijk wijst op de openstaande factuur.

Betaalt de klant daarna nog steeds niet, dan kun je afhankelijk van je situatie verdere stappen nemen, zoals een aanmaning.

Moet de vervaldatum op een factuur staan?

Het is verstandig om de betalingstermijn duidelijk op je factuur te vermelden. Je kunt daarnaast ook de concrete vervaldatum opnemen.

Bijvoorbeeld:

Zo weet je klant precies wanneer de betaling uiterlijk wordt verwacht.

Betaaltermijn calculator voor zzp'ers

Als zzp'er stuur je regelmatig facturen naar klanten. Een verkeerde berekening van de vervaldatum kan onnodige verwarring veroorzaken.

Met deze betaaltermijn calculator hoef je de datum niet handmatig uit te rekenen. Vul je factuurdatum en betalingstermijn in en je ziet direct de juiste vervaldatum.

Gebruik de calculator bijvoorbeeld voor:

• 7 dagen betalingstermijn
• 14 dagen betalingstermijn
• 30 dagen betalingstermijn
• zakelijke facturen
• facturen aan particulieren
• facturen aan andere bedrijven

Veelgestelde vragen