Gratis factuur maken online

Online een factuur maken

Wil je snel een factuur maken zonder eerst een ingewikkeld boekhoudprogramma te installeren? Met de online factuurmaker van FactuurBaas maak je in een paar stappen een professionele factuur.

Je hoeft geen Word- of Excel-bestand te openen en ook geen betaald abonnement af te sluiten. Je vult je gegevens in, voegt de factuurregels toe en FactuurBaas berekent de bedragen en btw voor je.

Daarna kun je de factuur direct als PDF downloaden en naar je klant sturen.

Zo maak je online een factuur

1. 01

   1. Vul je bedrijfsgegevens in

   Vul bijvoorbeeld je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer in.

2. 02

   2. Voeg je klant en factuurregels toe

   Vul de gegevens van je klant in en voeg de producten of diensten toe waarvoor je factureert. Je kunt daarbij onder andere aantallen, prijzen en btw invullen.

3. 03

   3. Controleer en download je factuur

   Controleer de gegevens, kies eventueel een andere factuurstijl en download je factuur als PDF.

Zo kun je snel zelf een factuur maken zonder eerst een volledig boekhoudprogramma te gebruiken.

Gratis factuur maken zonder account

Een account is niet nodig om met FactuurBaas een factuur te maken.

Je kunt de factuur invullen, controleren en als PDF downloaden zonder registratie. Dat is handig als je bijvoorbeeld één keer snel een factuur moet maken of nog niet met een boekhoudprogramma werkt.

Wil je je facturen bewaren en later opnieuw bekijken? Dan kun je gratis een account aanmaken. Met een account kun je je administratie makkelijker bijhouden en heb je toegang tot extra functies van FactuurBaas.

Gratis factuurprogramma voor zzp'ers

FactuurBaas is meer dan alleen een losse factuurmaker. Je kunt het gebruiken als eenvoudig gratis factuurprogramma voor je administratie.

Voor zzp'ers en kleine ondernemers kan een uitgebreid boekhoudpakket onnodig ingewikkeld zijn als je vooral professionele facturen wilt maken.

Met FactuurBaas kun je onder andere:

• facturen maken en bewaren
• klantgegevens beheren
• facturen als betaald of openstaand markeren
• btw-bedragen bijhouden
• factuurtemplates gebruiken
• offertes maken
• je facturen als PDF downloaden

Je kunt dus beginnen met alleen een factuur maken en later, wanneer je administratie groeit, meer functies gebruiken.

Factuur maken als zzp'er

Als zzp'er stuur je waarschijnlijk regelmatig facturen naar klanten. Een goede factuur hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar moet wel de juiste gegevens bevatten.

Denk bijvoorbeeld aan:

• je bedrijfsnaam en adres
• je KvK-nummer
• je btw-identificatienummer, wanneer van toepassing
• de gegevens van je klant
• een uniek factuurnummer
• de factuurdatum
• de datum waarop je de dienst of het product hebt geleverd, wanneer van toepassing
• een duidelijke omschrijving van de producten of diensten
• het bedrag exclusief btw
• het btw-bedrag
• het totaalbedrag inclusief btw
• de betalingstermijn en betaalgegevens

Welke gegevens precies op je factuur moeten staan, hangt af van je situatie.

Meer weten? Bekijk wat er op een factuur moet staan.

Zelf een factuur maken

Je kunt op verschillende manieren zelf een factuur maken. Bijvoorbeeld met Word, Excel, een template of een online factuurprogramma.

Het belangrijkste is dat je factuur professioneel is opgebouwd en de benodigde gegevens bevat. Met een online factuurmaker heb je het voordeel dat je niet zelf alle berekeningen en opmaak hoeft te doen. FactuurBaas berekent de btw automatisch en zorgt voor een vaste professionele opmaak.

Dat verkleint de kans op eenvoudige reken- of opmaakfouten en bespaart tijd wanneer je regelmatig facturen verstuurt.

Factuur maken in Word of Excel

Een factuur maken in Word of Excel kan prima wanneer je af en toe een factuur verstuurt. Je moet dan wel zelf zorgen voor de opmaak, berekeningen en het bijhouden van factuurnummers. Bij veel facturen wordt dat al snel onhandig.

Een online factuurmaker kan dan praktischer zijn:

Wil je liever met een template werken? Bekijk onze gratis factuurtemplates.

Factuur opmaken

Een professionele factuur hoeft niet overdreven uitgebreid te zijn. De belangrijkste informatie moet duidelijk zichtbaar zijn en de klant moet in één oogopslag kunnen zien wat hij moet betalen.

Een goede factuur bevat daarom een duidelijke structuur:

• Factuurgegevens — factuurnummer, factuurdatum en eventuele vervaldatum.
• Gegevens van jou en je klant — naam, adres en relevante bedrijfsgegevens.
• Factuurregels — een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten, met aantallen en prijzen.
• Btw en totaalbedrag — het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal inclusief btw.
• Betaling — bijvoorbeeld je IBAN, betaaltermijn en eventuele betalingsreferentie.

Met de templates van FactuurBaas kun je kiezen uit verschillende stijlen zonder zelf de volledige factuuropmaak te hoeven ontwerpen. Bekijk factuurvoorbeelden en kies de stijl die bij jouw bedrijf past.

Factuur als PDF maken

Een PDF is handig om een factuur naar je klant te sturen omdat de opmaak behouden blijft. Met FactuurBaas kun je je factuur direct als PDF downloaden nadat je hem hebt ingevuld.

Je kunt de PDF vervolgens bijvoorbeeld per e-mail naar je klant sturen of op je eigen computer bewaren.

Online factureren zonder boekhoudprogramma

Je hebt niet altijd een uitgebreid boekhoudprogramma nodig om een factuur te maken. Wanneer je bijvoorbeeld net bent gestart als zzp'er en slechts enkele facturen per maand verstuurt, kan een eenvoudige online factuurmaker voldoende zijn.

FactuurBaas is bedoeld voor ondernemers die snel een professionele factuur willen maken zonder eerst een uitgebreid boekhoudpakket te moeten leren gebruiken. Je kunt bovendien gratis beginnen.

Van factuur maken naar je administratie

Een factuur maken is slechts een onderdeel van je administratie. Wanneer je bedrijf groeit, wil je waarschijnlijk ook je klanten, openstaande facturen, betalingen en btw-overzicht bijhouden.

Daarom kun je binnen FactuurBaas niet alleen losse facturen maken, maar je facturen ook bewaren en beheren met een gratis account. Zo hoef je niet voor iedere nieuwe factuur opnieuw een document in Word of Excel te maken.

Veelgestelde vragen over facturen maken

Handige factuurtools

Naast de factuurmaker vind je op FactuurBaas verschillende gratis tools voor je administratie.

• BTW-calculator — Bereken btw snel over een bedrag.
• Offerte maken — Maak online een professionele offerte.
• Uurtarief berekenen — Bereken welk uurtarief bij je gewenste inkomen past.
• Betalingstermijn berekenen — Bereken wanneer een factuur betaald moet zijn.
• Marge berekenen — Bereken je brutomarge.
• Factuurnummer genereren — Genereer eenvoudig een volgend factuurnummer.

Meer over facturen

Wil je eerst meer weten over facturen, voordat je er een maakt? Bekijk dan onze praktische uitleg en voorbeelden.