Steeds meer zzp'ers werken voor internationale klanten. Fantastisch voor je groei, maar het brengt ook specifieke facturatieregels met zich mee. Hoe zit het met btw, valuta en andere verplichtingen? We zetten het op een rij.
Btw verleggen binnen de EU
Lever je diensten aan een andere ondernemer binnen de EU? Dan is de hoofdregel 'btw verleggen'. Dit houdt in:
- Je brengt 0% btw in rekening.
- Je vermeldt het btw-identificatienummer van je klant op de factuur. Dit is verplicht!
- Je zet op de factuur de tekst: "Btw verlegd" of "Reverse charge".
De klant is dan zelf verantwoordelijk voor de btw-aangifte in zijn eigen land. Dit kun je eenvoudig instellen in een goede factuurtool.
Klanten buiten de EU
Voor klanten buiten de EU ligt het simpeler: je brengt geen btw in rekening. De dienst is 'belast in het land van de afnemer'. Vermeld op je factuur dat het om een 'prestatie buiten de EU' gaat.
Factureren in een andere valuta
Spreek je met je klant een prijs af in dollars of ponden? Dat mag. Je mag de factuur in een vreemde valuta opstellen, maar let op: voor je eigen btw-aangifte moet je het btw-bedrag altijd omrekenen naar euro's. Gebruik hiervoor de wisselkoers op de factuurdatum.
Tip: Om verwarring te voorkomen, kun je het totaalbedrag in zowel de vreemde valuta als in euro's op de factuur vermelden.
Maak het makkelijk met FactuurBaas
Al deze regels kunnen complex lijken, maar FactuurBaas maakt het eenvoudig. In onze tool kun je makkelijk de btw verleggen of een ander btw-tarief selecteren. Zo weet je zeker dat je internationale facturen correct zijn, zonder dat je zelf een expert hoeft te zijn.