Steeds meer zzp'ers werken voor buitenlandse klanten en buitenlandse afnemers. Veel zoekvragen gaan over btw verlegd buitenland, factuur zonder btw buitenland en factuur naar buitenland btw. Hoe zit het met de btw op buitenlandse factuur en wat moet er op een voorbeeld factuur buitenland? We zetten de regels op een rij.
Btw verlegd buitenland: factuur naar buitenland btw
Lever je diensten aan een andere ondernemer binnen de EU? Dan is de hoofdregel btw verleggen (btw verlegd buitenland). Je factuur is dan in feite een factuur zonder btw (0% btw) naar die buitenlandse partij. Dit houdt in:
- Je brengt 0% btw in rekening op de factuur naar buitenland.
- Je vermeldt het btw-identificatienummer van je klant op de factuur. Dit is verplicht.
- Je zet op de factuur de tekst: "Btw verlegd" of "Reverse charge" (btw verlegd buitenland tekst op factuur).
De buitenlandse afnemer is dan zelf verantwoordelijk voor de btw-aangifte in zijn eigen land. Zo regel je de btw buitenlandse factuur en btw buitenlandse facturen correct. Dit kun je eenvoudig instellen in een goede factuurtool zoals FactuurBaas.
Factuur zonder btw buitenland: klanten buiten de EU
Voor buitenlandse klanten buiten de EU ligt het nog simpeler: je brengt geen btw op factuur buitenland in rekening. De dienst is "belast in het land van de afnemer". Op je factuur buitenland zonder btw vermeld je dat het om een "prestatie buiten de EU" gaat. Zo voldoe je aan de regels voor een factuur zonder btw buitenland.
Btw op factuur naar buitenland: samenvatting
Btw factuur buitenland en btw buitenlandse klant: naar EU-ondernemers 0% met btw verlegd; naar buiten de EU geen btw. Voor je eigen administratie moet je het bedrag bij vreemde valuta omrekenen naar euro's (wisselkoers factuurdatum). Meer over btw in het algemeen lees je in Btw op je factuur als zzp'er.
Factureren in een andere valuta
Spreek je met je buitenlandse klant een prijs af in dollars of ponden? Dat mag. Je mag de factuur in een vreemde valuta opstellen. Voor je eigen btw-aangifte reken je het bedrag om naar euro's op de factuurdatum. Tip: Vermeld het totaal eventueel in zowel de vreemde valuta als in euro's op de factuur.
Voorbeeld factuur buitenland en tool
Voor een correcte voorbeeld factuur buitenland heb je dus: 0% btw (EU-ondernemer of buiten EU), het btw-nummer van de klant (bij EU), en de tekst "Btw verlegd" (bij EU). In FactuurBaas kun je eenvoudig het juiste tarief of btw verleggen kiezen, zodat je btw op factuur naar buitenland goed regelt.
Veelgestelde vragen
Welke tekst bij btw verlegd buitenland?
Zet "Btw verlegd" of "Reverse charge" op de factuur en vermeld het btw-identificatienummer van de buitenlandse afnemer.
Factuur zonder btw naar buitenland?
Naar EU-ondernemers: 0% btw + btw verlegd. Naar buiten de EU: geen btw; vermeld prestatie buiten de EU.
Hoe bereken ik btw aan buitenlandse klant?
Meestal 0% (btw verleggen naar EU-ondernemer) of geen btw (buiten EU). De klant is dan zelf verantwoordelijk voor btw in zijn land.
