Wat hoort op een factuur zonder btw?
Op een factuur zonder btw gelden deze regels:
- Vermelding dat je btw-vrijgesteld bent (bijv. "btw vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB")
- Geen apart btw-bedrag op de factuur
- Subtotaal is gelijk aan het totaalbedrag
- Alle andere verplichte factuurgegevens (naam, adres, factuurnummer, IBAN)
Waarom geen Word of Excel voor je factuur zonder btw?
Een factuur zonder btw hoef je niet zelf in Word of Excel te bouwen. Met een online template heb je direct de juiste structuur, automatische btw-berekening en een professionele PDF.
- Gratis en zonder account
- Automatische btw-berekening
- Professionele layout keuze
- Direct downloaden als PDF
Word/Excel vs. online factuur tool
| Word / Excel | FactuurBaas (online) | |
|---|---|---|
| Gratis gebruiken | Ja | Ja |
| Account nodig | Nee | Nee |
| Btw automatisch berekend | Nee | Ja |
| PDF direct downloaden | Via export | Ja, in 1 klik |
| Professionele layout | Zelf opmaken | Meerdere stijlen |
KOR en btw-vrijstelling: wat vermeld je op de factuur?
Als deelnemer aan de KOR mag je geen btw in rekening brengen. Je moet wel vermelden dat je btw-vrijgesteld bent. Zonder die vermelding kan je factuur ongeldig zijn.
Zo maak je je factuur in 3 stappen
- Klik op "Maak gratis factuur" en vul je bedrijfs- en klantgegevens in.
- Kies een layout en voeg je diensten, uren of projectregels toe.
- Download je factuur direct als PDF en stuur hem naar je klant.
Verplichte gegevens op elke Nederlandse factuur
Naast de specifieke regels voor jouw type factuur gelden altijd deze verplichte gegevens:
- Je naam of bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer (als je ingeschreven staat)
- Btw-nummer (tenzij je KOR gebruikt)
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van geleverde diensten of producten
- Bedrag exclusief btw, btw-tarief en totaalbedrag
- Betalingstermijn en IBAN
Veelgestelde vragen
Wanneer mag ik geen btw op mijn factuur zetten?+
Als je deelneemt aan de KOR of btw-vrijgesteld bent. Je moet dit wel vermelden op de factuur.
Moet ik dan ook geen btw-aangifte doen?+
Dat hangt af van je situatie. De KOR betekent dat je geen btw hoeft af te dragen tot een bepaalde omzetgrens.
Wat is de juiste tekst voor btw-vrijstelling?+
Gebruik een formulering als: "Btw vrijgesteld op grond van artikel 25 van de Wet OB" of de actuele wettelijke tekst die voor jouw situatie geldt.
Heb ik een account nodig?+
Nee. Je kunt direct starten, je factuur invullen en als PDF downloaden zonder registratie.
Is deze factuur template gratis?+
Ja. FactuurBaas is gratis te gebruiken voor het maken en downloaden van facturen.
Kan ik mijn logo op de factuur zetten?+
Ja. Upload je logo in de tool voor een professionele uitstraling.
Is de factuur geschikt om te mailen naar klanten?+
Ja. Je downloadt een PDF die je direct als bijlage kunt versturen.