Voorbeeld van een factuur in Excel
Rechts op deze pagina zie je het soort factuur dat je ook met een Excel-factuurtemplate kunt maken: factuurnummer 2026-001, datum, betaaltermijn 14 dagen, omschrijving, 10 uur, €750 excl. btw, 21% btw (€157,50) en totaal €907,50.
Dit is slechts een voorbeeld. Je eigen factuur bevat natuurlijk je eigen bedrijfs- en klantgegevens.
Wat staat er in een Excel-factuur?
Een goed factuursjabloon in Excel bevat in ieder geval ruimte voor de onderstaande onderdelen. Je kunt een Excel-factuur vervolgens opslaan en eventueel als PDF exporteren om naar je klant te sturen.
- Je naam of bedrijfsnaam en adres
- De gegevens van je klant
- Een uniek factuurnummer
- De factuurdatum
- Een omschrijving van je producten of diensten
- Aantal uren of producten
- Bedragen exclusief btw
- Het btw-tarief en btw-bedrag
- Het totaalbedrag
- Je betaalgegevens en betaaltermijn
Factuur maken in Excel
Wil je zelf een factuur in Excel maken? Dan kun je dit als basis gebruiken. Bij een uitgebreider Excel-sjabloon kun je hiervoor formules gebruiken.
- Maak een tabel met je producten of diensten.
- Voeg kolommen toe voor aantal, prijs en btw.
- Bereken het subtotaal.
- Bereken de btw.
- Tel het totaalbedrag uit.
- Voeg je bedrijfs- en klantgegevens toe.
- Controleer het factuurnummer en de factuurdatum.
- Exporteer de factuur eventueel als PDF.
Voorbeeld van een btw-formule in Excel
Stel dat het bedrag exclusief btw in cel B2 staat en je 21% btw wilt berekenen: =B2*21%. Voor een bedrag van €750 is de btw dan €157,50.
Het totaal inclusief btw kun je bijvoorbeeld berekenen met: =B2+(B2*21%). Een bestaand Excel-factuursjabloon kan deze berekeningen automatisch uitvoeren. Meer formules vind je in de gids over btw berekenen in Excel.
Excel factuur of online factuur maken?
Excel is handig als je graag zelf je facturen beheert en een eigen template wilt aanpassen. Maar voor iedere factuur moet je vervolgens wel controleren of de gegevens en berekeningen goed staan. Met een online factuurtool hoef je de Excel-opmaak en formules niet zelf te onderhouden.
| Excel factuur | FactuurBaas | |
|---|---|---|
| Zelf een template maken | Ja | Nee |
| Formules onderhouden | Vaak nodig | Nee |
| Btw berekenen | Met formule | Automatisch |
| PDF maken | Exporteren | Direct downloaden |
| Account nodig | Nee | Nee |
| Gratis | Kan | Ja |
Factuur in Excel als PDF opslaan
Een Excel-factuur kun je meestal exporteren of opslaan als PDF. Dat is handig wanneer je een vaste factuur naar een klant wilt sturen. Controleer vóór het versturen wel of de PDF er correct uitziet en of alle gegevens en bedragen kloppen.
Met FactuurBaas wordt de factuur direct als PDF gegenereerd nadat je je gegevens en factuurregels hebt ingevuld.
Is een Excel-factuur geschikt voor zzp’ers?
Ja. Als zzp’er kun je je facturen bijvoorbeeld met Excel maken, zolang je factuur aan de geldende factuureisen voldoet en je administratie goed wordt bijgehouden.
Voor iemand die maar af en toe een factuur maakt kan Excel prima werken. Als je regelmatig facturen maakt, kan een online factuurtool tijd besparen doordat je gegevens en berekeningen niet iedere keer opnieuw hoeft op te bouwen.
Factuur template Excel vs. online factuur
Een Excel-template geeft je veel vrijheid om de factuur zelf aan te passen. Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor de formules, opmaak en controle van iedere factuur. Met FactuurBaas vul je alleen je gegevens en factuurregels in en download je daarna direct een PDF.