Nadelen van een Excel-factuur template
Excel-templates zijn fragiel: een per ongeluk verwijderde formule, verkeerd btw-tarief of kopie van een oude factuur met verkeerde gegevens komt vaak voor. Bovendien ziet een Excel-bestand er minder professioneel uit dan een nette PDF-factuur.
- Formules kunnen stukgaan bij kopiëren
- Opmaak verschuift snel bij wijzigingen
- PDF maken kost extra stappen
- Geen standaard professionele uitstraling
Excel vs. online factuur tool
| Excel template | FactuurBaas (online) | |
|---|---|---|
| Formules nodig | Ja | Nee |
| Btw automatisch | Als formule goed staat | Altijd |
| PDF export | Handmatig | Direct |
| Gratis | Vaak | Ja |
| Account nodig | Nee | Nee |
Wat moet er op je factuur staan?
- Je naam of bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer (als je ingeschreven staat)
- Btw-nummer (tenzij je KOR gebruikt)
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van geleverde diensten of producten
- Bedrag exclusief btw, btw-tarief en totaalbedrag
- Betalingstermijn en IBAN
Zo maak je je factuur in 3 stappen
- Klik op "Maak gratis factuur" en vul je bedrijfs- en klantgegevens in.
- Kies een layout en voeg je diensten, uren of projectregels toe.
- Download je factuur direct als PDF en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis factuur template voor Excel?+
Er zijn gratis Excel-sjablonen te vinden, maar je moet formules en opmaak zelf controleren. FactuurBaas biedt een gratis online alternatief zonder Excel.
Kan ik uren factureren zonder Excel?+
Ja. Vul je uren en uurtarief in de tool in — de berekening gaat automatisch.
Hoe download ik mijn factuur als PDF?+
Na het invullen klik je op downloaden. Je krijgt direct een PDF die je naar je klant kunt sturen.