Je hebt je werk gedaan, nu is het tijd om betaald te krijgen. De laatste stap is het maken en versturen van een professionele factuur. Een PDF-factuur is de standaard: het is niet-aanpasbaar en ziet er op elk apparaat hetzelfde uit. Met FactuurBaas is dit proces een fluitje van een cent.
Stap voor stap: van invullen tot PDF
Volg deze eenvoudige stappen in onze gratis factuur tool:
- Vul de velden in: Start met je eigen bedrijfsgegevens, voeg de klantdetails toe en specificeer de geleverde diensten of producten. Je ziet aan de rechterkant direct hoe je factuur eruit komt te zien.
- Controleer de preview: Neem een moment om de live preview te controleren. Staan alle bedragen goed? Is de omschrijving duidelijk? Geen spelfouten?
- Klik op "Download PDF": Zodra alles naar wens is, klik je op de grote oranje knop. Je browser downloadt direct een perfect opgemaakte PDF-factuur.
Je factuur versturen
Nu je de PDF op je computer hebt, is het tijd om hem naar de klant te sturen. De beste manier is per e-mail.
- Duidelijk onderwerp: Gebruik een helder onderwerp, zoals "Factuur [Jouw Factuurnummer] voor [Projectnaam]".
- Korte en vriendelijke e-mail: Houd de e-mail zelf kort. Bijvoorbeeld: "Beste [Naam Klant], in de bijlage vind je de factuur voor de geleverde diensten. De betaaltermijn is 14 dagen. Alvast bedankt!"
- Voeg de PDF als bijlage toe: Vergeet niet de gedownloade PDF aan de e-mail te koppelen.
Waarom FactuurBaas?
Geen gedoe met opmaak, geen risico op rekenfouten en geen noodzaak voor dure software. Met FactuurBaas maak je binnen een minuut een factuur die voldoet aan alle eisen en er professioneel uitziet. Probeer het zelf en zie hoe snel het gaat.