Voorbeeld factuur voor gewerkte uren

Stel dat je als freelancer €80 per uur rekent en in twee weken 40 uur aan een project hebt gewerkt.

Het voorbeeld hierboven toont factuurnummer 2026-078 van 8 juli 2026 met betaaltermijn 14 dagen. Freelance Rutte factureert Startup NL: Development week 12 (24 uur × €80 = €1.920) en week 13 (16 uur × €80 = €1.280). Subtotaal €3.200, 21% btw €672, totaal €3.872. In dit voorbeeld zijn 40 uur gefactureerd tegen een uurtarief van €80.

Hoe factureer je gewerkte uren?

Bij uren factureren zet je op je factuur in ieder geval duidelijk welke werkzaamheden je hebt gefactureerd en over welke periode.

Een eenvoudige urenregel kan bijvoorbeeld zijn: Development – week 12 | 24 uur × €80 = €1.920. Je kunt uren ook per dag, opdracht of werkzaamheden uitsplitsen als dat voor je klant duidelijker is.

Uren factureren in 4 stappen

  • 1. Bepaal de factuurperiode — bijvoorbeeld één week, maand of een afgeronde projectfase.
  • 2. Tel je gewerkte uren op — gebruik bijvoorbeeld je urenregistratie.
  • 3. Vermenigvuldig uren met je uurtarief — 24 uur × €80 = €1.920.
  • 4. Voeg btw toe als je btw moet rekenen — in het voorbeeld is 21% btw toegepast.

Urenfactuur maken als zzp'er

Een urenfactuur hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je kunt je uren bijvoorbeeld per week of per maand groeperen. Bijvoorbeeld: 1–7 juli Development 18 uur à €80, 8–14 juli Development 22 uur à €80 — totaal 40 uur.

Je hoeft dus niet automatisch voor iedere afzonderlijke werkdag een aparte factuurregel te maken. Het belangrijkste is dat voor je klant duidelijk is wat je hebt gefactureerd en tegen welk tarief.

Moet je alle gewerkte uren op je factuur zetten?

Niet altijd op dezelfde manier. Als je een uurtarief hebt afgesproken, is het logisch om het aantal gefactureerde uren en het tarief op de factuur te vermelden.

Welke specificatie het beste is, hangt af van je afspraken met de klant. Bij sommige opdrachten is een korte factuur met bijvoorbeeld “40 uur × €80” voldoende. Bij andere opdrachten wil de klant een uitgebreidere urenspecificatie.

  • dag
  • week
  • maand
  • projectfase
  • werkzaamheden

Urenspecificatie op je factuur

Een uitgebreide urenspecificatie kan bijvoorbeeld dagen, werkzaamheden en uren bevatten — zoals analyse en overleg (3), development (6+7+5+6), testen en overleg (4), afronding (5) en overdracht (4) voor een totaal van 40 uur.

Je kunt deze uitgebreide specificatie eventueel als bijlage of urenoverzicht meesturen als je klant daarom vraagt of als dat onderdeel is van je afspraken.

Verschillende uurtarieven op één factuur

Werk je tijdens één opdracht met verschillende tarieven? Dan kun je die afzonderlijk op de factuur zetten. Bijvoorbeeld: consultancy 10 uur à €100 = €1.000, development 20 uur à €80 = €1.600, subtotaal €2.600. Zo ziet je klant direct welk tarief bij welke werkzaamheden hoort.

Uren factureren met een online factuurtool

Je kunt een urenfactuur zelf maken in Word of Excel, maar bij meerdere facturen moet je de berekeningen en opmaak steeds zelf bijhouden.

Met FactuurBaas kun je je uren en uurtarief als factuurregels invoeren. Het bedrag en de btw worden automatisch berekend. Daarna kun je de factuur direct als PDF downloaden.

Uren factureren per week, maand of project

Je kunt uren op verschillende momenten factureren. Wanneer je factureert, hangt af van je afspraken met de klant en de overeenkomst.

Per week

Handig wanneer je regelmatig voor dezelfde klant werkt en wekelijks factureert.

Per maand

Je kunt alle gewerkte uren van een maand op één factuur zetten.

Per projectfase

Bij een langer project kun je uren per afgesproken fase of periode factureren.

Welke gegevens staan op een urenfactuur?

Een urenfactuur bevat naast de urenregistratie de gebruikelijke factuurgegevens. Een IBAN, website of logo kun je daarnaast toevoegen om de factuur completer en professioneler te maken.

  • naam en adres van jou en je klant
  • factuurnummer
  • factuurdatum
  • duidelijke omschrijving van de werkzaamheden
  • aantal gefactureerde uren
  • uurtarief
  • bedrag exclusief btw
  • btw-tarief en btw-bedrag, als je btw rekent
  • totaalbedrag
  • overige gegevens die in jouw situatie verplicht zijn

Uren factureren en btw

Als je btw moet rekenen, bereken je de btw over het bedrag dat je in rekening brengt.

Bijvoorbeeld: 40 uur × €80 = €3.200 exclusief btw. Bij 21% btw: €3.200 × 21% = €672 btw. Totaal: €3.872.

Niet iedere ondernemer rekent echter altijd 21% btw. Afhankelijk van je situatie kunnen bijvoorbeeld andere btw-regels gelden.