Waarom steeds minder ondernemers Word gebruiken
Een Word-factuur template lijkt handig, maar je moet zelf opmaken controleren, btw berekenen en elke keer opnieuw gegevens invullen. Eén verkeerde formule of vergeten btw-regel kan problemen geven bij je administratie of belastingaangifte.
Een online factuur template doet het zware werk voor je: structuur, layout en berekening staan goed. Jij vult alleen je klant- en bedrijfsgegevens in.
Word template vs. online factuur tool
| Word template | FactuurBaas (online) | |
|---|---|---|
| Gratis gebruiken | Ja | Ja |
| Account nodig | Nee | Nee |
| Btw automatisch berekend | Nee | Ja |
| PDF direct downloaden | Via export | Ja, in 1 klik |
| Factuurnummering | Handmatig | Zelf in te vullen |
| Professionele layouts | Beperkt | Meerdere stijlen |
Wat moet er op een factuur staan?
Of je nu een Word-sjabloon of onze online tool gebruikt — deze gegevens zijn verplicht op een Nederlandse factuur:
- Je naam of bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer (als je ingeschreven staat)
- Btw-nummer (tenzij je KOR gebruikt)
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving van geleverde diensten of producten
- Bedrag exclusief btw, btw-tarief en totaalbedrag
- Betalingstermijn en IBAN
Zo maak je je factuur in 3 stappen
- Klik op "Maak gratis factuur" en vul je bedrijfs- en klantgegevens in.
- Kies een layout die bij je past (minimalistisch, zakelijk of modern).
- Download je factuur direct als PDF en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Is er een gratis factuur template voor Word?+
Je kunt online zoeken naar gratis Word-sjablonen, maar je moet zelf controleren of alles klopt. Met FactuurBaas maak je gratis een factuur online — zonder Word — en download je direct een PDF.
Kan ik een Word-factuur omzetten naar PDF?+
Ja, via Word kun je exporteren naar PDF. Met FactuurBaas sla je die stap over: je maakt de factuur online en downloadt meteen een PDF.
Heb ik een account nodig?+
Nee. FactuurBaas werkt zonder registratie. Je vult je gegevens in en downloadt je factuur direct.
Is een online factuur template geschikt voor zzp'ers?+
Ja. De tool is gemaakt voor zzp'ers en kleine ondernemers die snel een correcte factuur willen maken zonder boekhoudpakket.