Voorbeeld factuur in Word
Een eenvoudige factuur in Word kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
FACTUUR — Factuurnummer: 2026-001 · Factuurdatum: 9 juli 2026 · Betaaltermijn: 14 dagen.
Van
Studio Jansen · Voorbeeldstraat 10 · 1234 AB Amsterdam · KvK: 12345678 · Btw-id: NL123456789B01
Aan
Klant BV · Klantstraat 20 · 1011 AA Amsterdam
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Website ontwerp | 10 uur | €750,00 |
| Subtotaal | €750,00 | |
| Btw 21% | €157,50 | |
| Totaal | €907,50 |
Betaling en toelichting bij het voorbeeld
Betaling: binnen 14 dagen op IBAN NL00 BANK 0000 0000 00.
Dit is een eenvoudig voorbeeld. Afhankelijk van je situatie kunnen extra gegevens of andere btw-vermeldingen nodig zijn.
Wat zet je in een Word factuur?
Een Nederlandse factuur moet bepaalde gegevens bevatten. Denk onder andere aan:
- jouw naam of bedrijfsnaam en adres
- de naam en het adres van je klant
- je btw-identificatienummer wanneer dat voor jouw situatie vereist is
- je KvK-nummer wanneer je onderneming in het Handelsregister staat
- een uniek factuurnummer
- de factuurdatum
- een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
- de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd wanneer die afwijkt van de factuurdatum
- het bedrag exclusief btw
- het btw-tarief en btw-bedrag wanneer btw wordt berekend
- het totaalbedrag
Extra gegevens en bijzondere btw-situaties
Andere gegevens, zoals je IBAN, betaaltermijn of een verwijzing naar algemene voorwaarden, zijn vaak handig om op je factuur te zetten.
Bij bijzondere situaties, zoals de KOR, btw-verlegging of vrijgestelde prestaties, gelden aanvullende of afwijkende btw-vermeldingen.
Factuur maken in Word
Wil je zelf een factuur in Word maken? Dan kun je deze stappen volgen:
1. Maak een nieuw Word-document
Open Microsoft Word en begin met een leeg document of een bestaand factuursjabloon.
2. Voeg je bedrijfsgegevens toe
Zet je naam of bedrijfsnaam, adres en de relevante bedrijfs- en btw-gegevens bovenaan de factuur.
3. Voeg de klantgegevens toe
Vermeld de naam en het adres van de klant.
4. Geef de factuur een nummer en datum
Gebruik een duidelijke en unieke factuurnummering. Voeg ook de factuurdatum toe.
5. Beschrijf wat je hebt geleverd
Zet de werkzaamheden, producten of diensten duidelijk op de factuur. Bij werkzaamheden op uurbasis kun je bijvoorbeeld het aantal uren en je uurtarief vermelden.
6. Bereken de btw
Vermeld het bedrag exclusief btw, het toepasselijke btw-tarief en het btw-bedrag. Controleer of voor jouw product of dienst 21%, 9%, 0% of een andere btw-behandeling geldt.
7. Sla de factuur op als PDF
Controleer de factuur voordat je hem verstuurt en sla hem bij voorkeur op als PDF, zodat de opmaak niet verandert.
Gratis factuur template Word
Een Word-template is handig als je af en toe een eenvoudige factuur maakt en zelf de opmaak en berekeningen wilt beheren.
Je kunt zo’n indeling zelf in Word namaken of een bestaand Word-sjabloon gebruiken.
| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Factuurnummer | 2026-001 |
| Factuurdatum | 9 juli 2026 |
| Omschrijving | Website ontwerp |
| Bedrag excl. btw | €750 |
| Btw | 21% |
| Btw-bedrag | €157,50 |
| Totaal | €907,50 |
Factuur format Word
Een goed factuurformat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zorg vooral voor een duidelijke indeling. Een duidelijke layout maakt het voor je klant makkelijker om te zien wat er betaald moet worden.
Bovenaan
- bedrijfsgegevens
- klantgegevens
- factuurnummer
- factuurdatum
In het midden
- omschrijving
- aantal of uren
- prijs
- eventueel korting
Onderaan
- subtotaal
- btw
- totaal
- betaalgegevens
- betaaltermijn en eventuele andere voorwaarden
Factuur template downloaden
Zoek je specifiek naar een factuur template om te downloaden? Dan is een Word-bestand handig als je de factuur zelf wilt aanpassen.
Let er wel op dat je na het downloaden de gegevens, berekeningen en btw-vermeldingen zelf controleert. Een template zorgt er namelijk niet automatisch voor dat je factuur voor jouw situatie correct is.
Wil je liever geen Word-bestand aanpassen? Met FactuurBaas kun je je factuur online invullen en direct als PDF downloaden.
Word factuur template of online factuur maken?
Word is vooral handig wanneer je zelf volledige controle over de opmaak wilt. Een online factuurtool kan praktischer zijn wanneer je regelmatig facturen maakt.
Met FactuurBaas vul je je gegevens online in, kies je een layout en download je de factuur direct als PDF.
| Word-template | FactuurBaas | |
|---|---|---|
| Zelf opmaken | Ja | Beperkt |
| Bedragen en btw zelf invoeren | Ja | Ja |
| Btw automatisch berekenen | Zelf controleren | Ja |
| PDF maken | Via Word | Direct |
| Account nodig | Nee | Nee |
| Professionele layouts | Via template | Meerdere layouts |
Factuur maken zonder Word
Wil je geen Word-factuur maken? Dan kun je ook direct online een factuur maken.
Met FactuurBaas vul je je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg je producten, diensten of uren toe, wordt de btw berekend, kies je een factuurlayout en download je de factuur als PDF. Je hebt hiervoor geen account nodig.
Factuur in Word maken als zzp’er
Ook als zzp’er kun je prima een Word-template gebruiken. Vooral wanneer je maar enkele facturen per maand verstuurt, kan een eenvoudig sjabloon voldoende zijn.
Let wel op dat je iedere factuur controleert. Een fout in een gekopieerde Word-factuur is namelijk snel gemaakt.
- het juiste factuurnummer
- de juiste klantgegevens
- de juiste bedragen
- het juiste btw-tarief
- de juiste btw-vermelding
- de juiste betaalgegevens
Factuur voorbeeld Word versus factuur template Word
De termen worden vaak door elkaar gebruikt. Zoek je een voorbeeld om te zien hoe een factuur eruitziet? Gebruik dan het voorbeeld hierboven. Zoek je een bestand om zelf te bewerken? Dan heb je een daadwerkelijk Word-sjabloon nodig.
- Factuur voorbeeld Word → een ingevulde voorbeeldfactuur om te bekijken of als basis te gebruiken.
- Factuur template Word → een sjabloon dat je zelf kunt invullen.
- Word factuur sjabloon → hetzelfde als een Word-factuurtemplate.
- Factuur format Word → de indeling of structuur van een factuur.
- Factuur layout → de visuele opmaak van de factuur.
Liever geen Word-template?
Als je liever niet zelf met tabellen, btw-berekeningen en opmaak in Word werkt, kun je direct online een factuur maken.
Bekijk ook alle factuur templates voor andere formaten en situaties.