Waar kan ik een gratis factuur template PDF vinden?

Je kunt een voorbeeld gebruiken als basis, maar met een online factuurmaker kun je direct je eigen factuur maken en als PDF downloaden.

Hoe maak ik een factuur als PDF?

Vul je factuur online in, voeg je factuurregels en btw toe en download de factuur vervolgens als PDF. Met FactuurBaas kan dit zonder account.

Kan ik een factuur in Word maken en als PDF opslaan?

Ja. Je kunt een factuur in Word maken en deze vervolgens als PDF opslaan. Een online factuurmaker kan dit eenvoudiger maken doordat berekeningen en de opmaak automatisch worden verwerkt.

Is een gratis PDF-factuur geschikt voor een zzp’er?

Ja, zolang de factuur de gegevens bevat die voor jouw situatie verplicht zijn en je administratie correct wordt bijgehouden.

Wat is het verschil tussen een factuurtemplate en een factuurmaker?

Een template is een voorbeeld of sjabloon dat je zelf invult. Met een factuurmaker maak je de factuur direct online en worden onderdelen zoals btw, totalen en de opmaak automatisch verwerkt.

Factuur template PDF: gratis voorbeeld en download

Gratis factuur template als PDF

Een factuurtemplate is handig als je snel een nette factuur wilt maken zonder zelf een document op te bouwen. Met FactuurBaas hoef je deze onderdelen niet zelf in Word of Excel te ontwerpen: je vult ze online in en de factuur wordt voor je opgebouwd.

je bedrijfsgegevens;
de gegevens van je klant;
een uniek factuurnummer;
de factuurdatum;
een omschrijving van je diensten of producten;
bedragen en aantallen;
het btw-tarief en btw-bedrag, als van toepassing;
het totaalbedrag;
de betaaltermijn.

Factuur PDF voorbeeld

Rechts op deze pagina zie je een voorbeeld van een eenvoudige PDF-factuur: factuurnummer, datum, bedrijfs- en klantgegevens, omschrijving, btw 21% en totaal. Dit is slechts een voorbeeld — je eigen factuur bevat natuurlijk je eigen gegevens.

Wil je zelf zo’n factuur maken? Vul je gegevens in de factuurmaker in en download direct als PDF.

Factuur maken en downloaden als PDF

Bij FactuurBaas werkt het in drie eenvoudige stappen. Je hoeft geen apart PDF-bestand te maken of een Word-document naar PDF om te zetten.

1. Vul je gegevens in

Vul je eigen bedrijfsgegevens en de gegevens van je klant in.

2. Voeg je diensten of producten toe

Vul bijvoorbeeld je gewerkte uren, producten of projectwerkzaamheden in. Btw en totalen worden automatisch berekend.

3. Download je factuur als PDF

Als je factuur klaar is, kun je deze direct als PDF downloaden en naar je klant sturen.

Factuur template PDF of Word?

Je kunt een factuur natuurlijk zelf maken in Word of Excel en deze daarna als PDF opslaan. Voor een eenmalige factuur kan dat prima werken. Een online factuurmaker heeft echter een aantal voordelen.

Wil je vooral snel een factuur als PDF maken? Dan is een online factuurmaker meestal eenvoudiger.

Online factuurmaker	Word/Excel-template
Btw en totalen automatisch berekend	Zelf berekenen
Direct PDF downloaden	Eerst exporteren naar PDF
Gegevens in een vaste layout	Zelf opmaak controleren
Minder kans op rekenfouten	Formules of berekeningen controleren
Geen template nodig	Template downloaden en aanpassen

Welke gegevens moeten op een PDF-factuur staan?

Een factuur moet bepaalde gegevens bevatten. Welke gegevens precies op je factuur moeten staan, kan afhangen van je situatie. Denk bijvoorbeeld aan:

je volledige naam of bedrijfsnaam en adres;
het KvK-nummer, als dit op jou van toepassing is;
je btw-identificatienummer, als dit op jou van toepassing is;
de gegevens van je klant;
een uniek en opeenvolgend factuurnummer;
de factuurdatum;
de datum van levering of uitvoering, als die afwijkt;
een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten;
het bedrag exclusief btw;
het btw-tarief en btw-bedrag, als btw van toepassing is;
het totaalbedrag;
eventuele informatie die in jouw specifieke situatie verplicht is.

Is een PDF-factuur geldig?

Ja. Een factuur die je als PDF naar je klant stuurt kan gewoon als factuur worden gebruikt. Zorg er wel voor dat de factuur alle gegevens bevat die voor jouw situatie verplicht zijn en dat je administratie op orde is.

Een PDF is vooral handig omdat je klant het document eenvoudig kan openen, bewaren en verwerken.

Kan ik een factuur zonder account maken?

Ja. Met FactuurBaas kun je direct een factuur maken zonder eerst een account aan te maken. Je vult je gegevens in, maakt de factuur en downloadt deze als PDF.

Kan ik een factuur met btw maken?

Ja. Je kunt btw op je factuur verwerken en het btw-bedrag wordt automatisch berekend. FactuurBaas ondersteunt onder andere de btw-tarieven 0%, 9% en 21%. Welke btw-regels op jouw factuur van toepassing zijn, hangt af van je situatie.

Kan ik mijn logo op de factuur zetten?

Als de factuurtool een logo-optie biedt, kun je je eigen huisstijl gebruiken. Je kunt de beschikbare opties direct bekijken wanneer je een factuur maakt.

Kan ik de PDF naar mijn klant mailen?

Ja. Nadat je de factuur als PDF hebt gedownload, kun je deze bijvoorbeeld als bijlage naar je klant sturen. FactuurBaas hoeft de factuur dus niet voor je te versturen.

Factuur template voor zzp’ers

Een factuurtemplate is vooral handig wanneer je als zzp’er regelmatig facturen maakt. Of je nu freelancer, consultant, marketeer, webdesigner, fotograaf, coach, timmerman of een andere zelfstandige ondernemer bent: de basis van een factuur blijft grotendeels hetzelfde.

Je kunt je eigen diensten, uren of producten toevoegen en vervolgens de PDF-factuur downloaden.

Gratis factuur PDF maken

Wil je niet zelf een Word- of Excel-template aanpassen? Maak dan direct online je eigen factuur. Geen account nodig. Geen ingewikkeld sjabloon. Gewoon je gegevens invullen en je PDF downloaden.