Factuur voorbeeld Google Sheets: gratis template

Factuur voorbeeld in Google Sheets

Een factuur in Google Sheets kun je opmaken met een bestaand sjabloon of zelf een factuur opbouwen. Je kunt bijvoorbeeld je logo, bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, omschrijving, bedragen en btw toevoegen.

Een Google Sheets-template is vooral handig als je je bedragen en btw graag in een rekenblad wilt bijhouden. Voor een eenvoudige factuur hoef je echter niet per se zelf een spreadsheet te onderhouden.

Factuur maken in Google Sheets

Wil je een factuur maken met Google Sheets? Dan kun je deze stappen volgen:

• Open Google Sheets en maak een nieuw spreadsheet of open een factuursjabloon.
• Zet je bedrijfsgegevens en klantgegevens bovenaan.
• Voeg factuurnummer, factuurdatum en betaaltermijn toe.
• Maak een tabel met omschrijving, aantal, prijs en bedrag.
• Bereken het subtotaal, de btw en het totaalbedrag.
• Controleer of alle verplichte factuurgegevens kloppen.
• Download of exporteer de factuur als PDF.

Is Google Sheets geschikt voor facturen?

Ja. Google Sheets kan prima worden gebruikt om een eenvoudige factuur op te maken en als PDF te downloaden. Vooral wanneer je graag met tabellen en formules werkt, kan een Google Sheets-template handig zijn.

Het nadeel is dat Google Sheets geen speciale factuurtool is. Je moet de gegevens, bedragen en btw zelf controleren. Als je regelmatig facturen maakt, kan een speciale factuurtool daarom praktischer zijn.

Wat moet er op een Google Sheets-factuur staan?

Of je een factuur in Google Sheets, Word, Excel of een online factuurtool maakt: het programma bepaalt niet welke gegevens op je factuur moeten staan.

Een Nederlandse factuur moet afhankelijk van je situatie onder andere gegevens bevatten zoals:

• je naam of bedrijfsnaam en adres
• de naam en het adres van je klant
• je btw-identificatienummer wanneer dat voor jouw situatie vereist is
• je KvK-nummer wanneer je onderneming in het Handelsregister staat
• een uniek factuurnummer
• de factuurdatum
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
• de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd wanneer die afwijkt van de factuurdatum
• het bedrag exclusief btw
• het btw-tarief en btw-bedrag wanneer btw wordt berekend
• het totaalbedrag

Factuur template Google Sheets of factuur sjabloon Google Sheets?

De termen factuur template Google Sheets, Google Sheets factuur template en factuur sjabloon Google Sheets worden meestal gebruikt voor hetzelfde soort document: een basisfactuur die je zelf kunt aanpassen.

Een factuurvoorbeeld laat vooral zien hoe een factuur eruitziet. Een template of sjabloon gebruik je als basis voor je eigen factuur.

Het verschil is dus vooral:

• Factuur voorbeeld Google Sheets → een voorbeeld om te bekijken.
• Factuur template Google Sheets → een sjabloon dat je kunt aanpassen.
• Factuur sjabloon Google Sheets → een andere benaming voor een factuurtemplate.
• Factuur maken Google Sheets → een factuur opmaken en invullen in Google Sheets.
• Factuur downloaden Google Sheets → je ingevulde factuur exporteren, bijvoorbeeld als PDF.

Voorbeeld van een eenvoudige factuur

Een eenvoudige factuur kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Betaling en toelichting bij het voorbeeld

Betaling: binnen 14 dagen op IBAN NL00 BANK 0000 0000 00.

Dit is een eenvoudig voorbeeld. Afhankelijk van je situatie kunnen extra gegevens of andere btw-vermeldingen nodig zijn.

Google Sheets factuur als PDF downloaden

Wanneer je je factuur in Google Sheets hebt ingevuld, kun je het document exporteren of downloaden als PDF.

Controleer de factuur voordat je deze verstuurt. Let vooral op:

• klantgegevens
• factuurnummer
• bedragen
• btw
• betaalgegevens
• eventuele verplichte vermeldingen

Google Sheets versus FactuurBaas

Google Sheets en FactuurBaas kunnen allebei worden gebruikt om een factuur als PDF te maken. Het belangrijkste verschil is waarvoor de tools zijn ontworpen.

Google Sheets is vooral interessant als je zelf je factuur in Google wilt beheren. FactuurBaas is gericht op ondernemers die snel een factuur willen maken, berekenen en als PDF willen downloaden.

Factuur maken zonder Google Sheets

Wil je geen Google Sheets-template zoeken en zelf je factuur opmaken? Dan kun je ook direct online een factuur maken.

Met FactuurBaas vul je je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg je producten, diensten of uren toe en wordt de btw automatisch berekend. Daarna kies je een layout en download je de factuur als PDF.

Geen account nodig. Geen abonnement.

Zo maak je een factuur in 3 stappen

Factuur maken met Google Sheets of direct online?

Een Google Sheets-template is een goede keuze als je zelf controle wilt over de opmaak van je factuur in Google. Je moet de factuur daarna wel zelf invullen en controleren.

Als je vooral snel een correcte factuur wilt maken, kan een online factuurtool eenvoudiger zijn.

Met FactuurBaas kun je:

• gratis een factuur maken
• btw automatisch laten berekenen
• verschillende layouts gebruiken
• je factuur direct als PDF downloaden
• zonder account beginnen
• met een gratis account facturen en klanten bewaren

Liever geen Google Sheets-template?

Wil je gewoon snel een professionele factuur maken zonder een template te zoeken of zelf een document op te maken?

Met FactuurBaas vul je je gegevens online in, kies je een layout en download je direct een PDF.

Bekijk ook alle factuur templates voor andere formaten en situaties.