Factuur voorbeeld Google Docs: gratis template

Factuur voorbeeld in Google Docs

Een factuur in Google Docs kun je opmaken met een bestaand sjabloon of zelf een factuur opbouwen. Je kunt bijvoorbeeld je logo, bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, omschrijving, bedragen en btw toevoegen.

Een Google Docs-template is vooral handig als je je factuur online wilt opmaken en makkelijk wilt delen via Google Drive. Voor een eenvoudige factuur hoef je echter niet per se zelf een document te onderhouden.

Factuur maken in Google Docs

Wil je een factuur maken met Google Docs? Dan kun je deze stappen volgen:

• Open Google Docs en maak een nieuw document of open een factuursjabloon.
• Voeg je bedrijfsgegevens en eventueel je logo toe.
• Vul de klantgegevens in.
• Zet factuurnummer, factuurdatum en betaaltermijn erbij.
• Voeg een tabel toe met producten, diensten of gewerkte uren.
• Vul de bedragen en het toepasselijke btw-tarief in.
• Controleer de factuur en berekeningen.
• Download de factuur als PDF via Bestand → Downloaden.

Is Google Docs geschikt voor facturen?

Ja. Google Docs kan prima worden gebruikt om een eenvoudige factuur op te maken en als PDF te downloaden. Vooral wanneer je al met Google werkt en een eenvoudig document wilt gebruiken, kan een Google Docs-template handig zijn.

Het nadeel is dat Google Docs geen speciale factuurtool is. Je moet de gegevens, bedragen en btw zelf controleren. Als je regelmatig facturen maakt, kan een speciale factuurtool daarom praktischer zijn.

Wat moet er op een Google Docs-factuur staan?

Of je een factuur in Google Docs, Word, Excel of een online factuurtool maakt: het programma bepaalt niet welke gegevens op je factuur moeten staan.

Een Nederlandse factuur moet afhankelijk van je situatie onder andere gegevens bevatten zoals:

• je naam of bedrijfsnaam en adres
• de naam en het adres van je klant
• je btw-identificatienummer wanneer dat voor jouw situatie vereist is
• je KvK-nummer wanneer je onderneming in het Handelsregister staat
• een uniek factuurnummer
• de factuurdatum
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
• de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd wanneer die afwijkt van de factuurdatum
• het bedrag exclusief btw
• het btw-tarief en btw-bedrag wanneer btw wordt berekend
• het totaalbedrag

Factuur template Google Docs of factuur sjabloon Google Docs?

De termen factuur template Google Docs, Google Docs factuur template en factuur sjabloon Google Docs worden meestal gebruikt voor hetzelfde soort document: een basisfactuur die je zelf kunt aanpassen.

Een factuurvoorbeeld laat vooral zien hoe een factuur eruitziet. Een template of sjabloon gebruik je als basis voor je eigen factuur.

Het verschil is dus vooral:

• Factuur voorbeeld Google Docs → een voorbeeld om te bekijken.
• Factuur template Google Docs → een sjabloon dat je kunt aanpassen.
• Factuur sjabloon Google Docs → een andere benaming voor een factuurtemplate.
• Factuur maken Google Docs → een factuur opmaken en invullen in Google Docs.
• Factuur downloaden Google Docs → je ingevulde factuur exporteren, bijvoorbeeld als PDF.

Voorbeeld van een eenvoudige factuur

Een eenvoudige factuur kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Betaling en toelichting bij het voorbeeld

Betaling: binnen 14 dagen op IBAN NL00 BANK 0000 0000 00.

Dit is een eenvoudig voorbeeld. Afhankelijk van je situatie kunnen extra gegevens of andere btw-vermeldingen nodig zijn.

Google Docs factuur als PDF downloaden

Wanneer je je factuur in Google Docs hebt ingevuld, kun je het document exporteren of downloaden als PDF.

Controleer de factuur voordat je deze verstuurt. Let vooral op:

• klantgegevens
• factuurnummer
• bedragen
• btw
• betaalgegevens
• eventuele verplichte vermeldingen

Google Docs versus FactuurBaas

Google Docs en FactuurBaas kunnen allebei worden gebruikt om een factuur als PDF te maken. Het belangrijkste verschil is waarvoor de tools zijn ontworpen.

Google Docs is vooral interessant als je zelf je factuur in Google wilt beheren. FactuurBaas is gericht op ondernemers die snel een factuur willen maken, berekenen en als PDF willen downloaden.

Factuur maken zonder Google Docs

Wil je geen Google Docs-template zoeken en zelf je factuur opmaken? Dan kun je ook direct online een factuur maken.

Met FactuurBaas vul je je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg je producten, diensten of uren toe en wordt de btw automatisch berekend. Daarna kies je een layout en download je de factuur als PDF.

Geen account nodig. Geen abonnement.

Zo maak je een factuur in 3 stappen

Factuur maken met Google Docs of direct online?

Een Google Docs-template is een goede keuze als je zelf controle wilt over de opmaak van je factuur in Google. Je moet de factuur daarna wel zelf invullen en controleren.

Als je vooral snel een correcte factuur wilt maken, kan een online factuurtool eenvoudiger zijn.

Met FactuurBaas kun je:

• gratis een factuur maken
• btw automatisch laten berekenen
• verschillende layouts gebruiken
• je factuur direct als PDF downloaden
• zonder account beginnen
• met een gratis account facturen en klanten bewaren

Liever geen Google Docs-template?

Wil je gewoon snel een professionele factuur maken zonder een template te zoeken of zelf een document op te maken?

Met FactuurBaas vul je je gegevens online in, kies je een layout en download je direct een PDF.

Bekijk ook alle factuur templates voor andere formaten en situaties.