Factuur voorbeeld in Canva
Een factuur in Canva kun je opmaken met een bestaand ontwerp of zelf een factuur ontwerpen. Je kunt bijvoorbeeld je logo, bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, omschrijving, bedragen en btw toevoegen.
Een Canva-template is vooral handig als je veel aandacht wilt besteden aan de vormgeving van je factuur. Voor een eenvoudige factuur hoef je echter niet per se zelf een ontwerp te maken.
Factuur maken in Canva
Wil je een factuur maken met Canva? Dan kun je deze stappen volgen:
- Open Canva en zoek naar een factuurtemplate.
- Kies een ontwerp dat bij je bedrijf past.
- Vul je bedrijfsgegevens en klantgegevens in.
- Voeg je producten, diensten of gewerkte uren toe.
- Vul de bedragen en het toepasselijke btw-tarief in.
- Controleer de factuur en berekeningen.
- Download de factuur als PDF.
Let op bij een Canva factuur template
Een mooi ontwerp betekent niet automatisch dat je factuur volledig of correct is. Controleer daarom altijd zelf of de factuur alle gegevens bevat die voor jouw situatie nodig zijn.
Controleer bijvoorbeeld:
- de naam en het adres van jou en je klant
- het factuurnummer
- de factuurdatum
- de omschrijving van de geleverde goederen of diensten
- de bedragen
- het juiste btw-tarief en btw-bedrag
- eventuele bijzondere btw-vermeldingen
Is Canva geschikt voor facturen?
Ja. Canva kan prima worden gebruikt om een eenvoudige factuur op te maken en als PDF te downloaden. Vooral wanneer je veel aandacht wilt besteden aan het uiterlijk van je factuur kan een Canva-template handig zijn.
Het nadeel is dat Canva in de eerste plaats een ontwerptool is. Je moet de gegevens, bedragen en btw zelf controleren. Als je regelmatig facturen maakt, kan een speciale factuurtool daarom praktischer zijn.
Wat moet er op een Canva-factuur staan?
Of je een factuur in Canva, Word of een online factuurtool maakt: het programma bepaalt niet welke gegevens op je factuur moeten staan.
Een Nederlandse factuur moet afhankelijk van je situatie onder andere gegevens bevatten zoals:
- je naam of bedrijfsnaam en adres
- de naam en het adres van je klant
- je btw-identificatienummer wanneer dat voor jouw situatie vereist is
- je KvK-nummer wanneer je onderneming in het Handelsregister staat
- een uniek factuurnummer
- de factuurdatum
- een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
- de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd wanneer die afwijkt van de factuurdatum
- het bedrag exclusief btw
- het btw-tarief en btw-bedrag wanneer btw wordt berekend
- het totaalbedrag
Bijzondere btw-situaties
Bij bijzondere situaties, zoals de KOR, btw-verlegging of vrijgestelde prestaties, kunnen aanvullende of afwijkende btw-vermeldingen gelden.
Factuur template Canva of factuur sjabloon Canva?
De termen factuur template Canva, Canva factuur template en factuur sjabloon Canva worden meestal gebruikt voor hetzelfde soort ontwerp: een basisfactuur die je zelf kunt aanpassen.
Een factuurvoorbeeld laat vooral zien hoe een factuur eruitziet. Een template of sjabloon gebruik je als basis voor je eigen factuur.
Het verschil is dus vooral:
- Factuur voorbeeld Canva → een voorbeeld om te bekijken.
- Factuur template Canva → een ontwerp dat je kunt aanpassen.
- Factuur sjabloon Canva → een andere benaming voor een factuurtemplate.
- Factuur maken Canva → een factuur ontwerpen en invullen in Canva.
- Factuur downloaden Canva → je ingevulde factuur exporteren, bijvoorbeeld als PDF.
Voorbeeld van een eenvoudige factuur
Een eenvoudige factuur kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
FACTUUR
Factuurnummer: 2026-001 · Factuurdatum: 9 juli 2026 · Betaaltermijn: 14 dagen.
Van
Studio Jansen · Voorbeeldstraat 10 · 1234 AB Amsterdam · KvK: 12345678 · Btw-id: NL123456789B01
Aan
Klant BV · Klantstraat 20 · 1011 AA Amsterdam
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Website ontwerp | 10 uur | €750,00 |
| Subtotaal | €750,00 | |
| Btw 21% | €157,50 | |
| Totaal | €907,50 |
Betaling en toelichting bij het voorbeeld
Betaling: binnen 14 dagen op IBAN NL00 BANK 0000 0000 00.
Dit is een eenvoudig voorbeeld. Afhankelijk van je situatie kunnen extra gegevens of andere btw-vermeldingen nodig zijn.
Canva factuur als PDF downloaden
Wanneer je je factuur in Canva hebt ingevuld, kun je het ontwerp exporteren als PDF.
Controleer de factuur voordat je deze verstuurt. Let vooral op:
- klantgegevens
- factuurnummer
- bedragen
- btw
- betaalgegevens
- eventuele verplichte vermeldingen
PDF versturen
Een PDF is meestal een praktisch formaat om een factuur per e-mail naar je klant te sturen.
Canva versus FactuurBaas
Canva en FactuurBaas kunnen allebei worden gebruikt om een factuur als PDF te maken. Het belangrijkste verschil is waarvoor de tools zijn ontworpen.
| Canva | FactuurBaas | |
|---|---|---|
| Factuur online maken | Ja | Ja |
| PDF downloaden | Ja | Ja |
| Templates en layouts | Veel | Meerdere |
| Btw automatisch berekenen | Zelf controleren | Ja |
| Facturen bewaren | Canva-account | Gratis account |
| Klanten bewaren | Niet specifiek voor facturatie | Ja |
| Gericht op factureren | Nee | Ja |
Canva is vooral interessant als je zelf het ontwerp wilt bepalen. FactuurBaas is gericht op ondernemers die snel een factuur willen maken, berekenen en als PDF willen downloaden.
Factuur maken zonder Canva
Wil je geen Canva-template zoeken en zelf je factuur opmaken? Dan kun je ook direct online een factuur maken.
Met FactuurBaas vul je je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg je producten, diensten of uren toe en wordt de btw automatisch berekend. Daarna kies je een layout en download je de factuur als PDF.
Geen account nodig. Geen abonnement.
Zo maak je een factuur in 3 stappen
1. Vul je gegevens in
Vul je bedrijfsgegevens en de gegevens van je klant in.
2. Voeg je werkzaamheden of producten toe
Voeg diensten, uren of producten toe en controleer de bedragen en btw.
3. Download je factuur
Kies een layout en download je professionele factuur direct als PDF.
Factuur maken met Canva of direct online?
Een Canva-template is een goede keuze als je zelf controle wilt over het ontwerp van je factuur. Je moet de factuur daarna wel zelf invullen en controleren.
Als je vooral snel een correcte factuur wilt maken, kan een online factuurtool eenvoudiger zijn.
Met FactuurBaas kun je:
- gratis een factuur maken
- btw automatisch laten berekenen
- verschillende layouts gebruiken
- je factuur direct als PDF downloaden
- zonder account beginnen
- met een gratis account facturen en klanten bewaren
Liever geen Canva-template?
Wil je gewoon snel een professionele factuur maken zonder een template te zoeken of zelf een ontwerp op te maken?
Met FactuurBaas vul je je gegevens online in, kies je een layout en download je direct een PDF.
Bekijk ook alle factuur templates voor andere formaten en situaties.