Factuurprogramma of boekhoudprogramma? Wat heb je nodig?

Als zzp'er wil je je administratie goed regelen, maar je hebt niet altijd een uitgebreid boekhoudprogramma nodig.

Misschien wil je gewoon snel een factuur maken en als PDF downloaden. Maar misschien wil je daarnaast ook je inkomsten en uitgaven bijhouden, je btw-administratie regelen en meer van je boekhouding automatiseren.

Wat heb je dan nodig: een factuurprogramma of een boekhoudprogramma?

In dit artikel leggen we het verschil uit en bekijken we wanneer een gratis factuurprogramma zoals FactuurBaas voldoende kan zijn en wanneer een uitgebreider boekhoudprogramma interessanter wordt.

Nog niet zeker welke richting bij jou past? Doe de boekhoudprogramma-check en krijg direct een indicatie op basis van je situatie. Of lees eerst hoe je zelf je boekhouding als zzp'er aanpakt.

Doe de boekhoudprogramma-check →

Factuurprogramma vs. boekhoudprogramma

Het belangrijkste verschil is eenvoudig:

Een factuurprogramma is vooral bedoeld om facturen te maken. Een boekhoudprogramma is bedoeld om je bredere financiële administratie bij te houden.

Functie	Factuurprogramma	Boekhoudprogramma
Facturen maken	✓	✓
Btw op facturen berekenen	✓	✓
Facturen als PDF downloaden	✓	✓
Klantgegevens gebruiken	Vaak	✓
Inkomsten bijhouden	Beperkt	✓
Uitgaven bijhouden	Beperkt	✓
Btw-administratie	Beperkt	✓
Banktransacties verwerken	Meestal niet	Vaak
Administratie automatiseren	Beperkt	Vaak
Volledige boekhouding	—	✓
Offertes	Soms	Vaak

De precieze functies verschillen per programma. Een factuurprogramma kan bijvoorbeeld extra functies bieden, terwijl een boekhoudprogramma verschillende abonnementsniveaus kan hebben.

Wanneer heb je alleen een factuurprogramma nodig?

Een eenvoudig factuurprogramma kan voldoende zijn als je vooral facturen wilt maken.

Bijvoorbeeld wanneer je:

maar enkele facturen per maand maakt
weinig zakelijke transacties hebt
je administratie op een andere manier bijhoudt
geen uitgebreide automatisering nodig hebt
vooral snel een professionele factuur wilt maken
geen betaald boekhoudpakket wilt gebruiken

In dat geval kan een volledig boekhoudprogramma onnodig uitgebreid zijn.

Je betaalt dan mogelijk voor functies die je nauwelijks gebruikt.

Wanneer is een boekhoudprogramma interessanter?

Een boekhoudprogramma wordt interessanter wanneer je meer wilt doen dan alleen facturen maken.

Denk bijvoorbeeld aan:

inkomsten en uitgaven bijhouden
zakelijke kosten verwerken
banktransacties verwerken
btw-administratie bijhouden
je administratie automatiseren
financiële overzichten bekijken
meerdere administratieve processen vanuit één programma regelen

Hoe groter je administratie wordt, hoe meer voordeel een uitgebreider boekhoudprogramma kan bieden.

Gratis factuurprogramma voor zzp'ers

Wil je alleen een factuur maken? Dan hoef je daarvoor niet automatisch een betaald boekhoudprogramma te nemen.

Met FactuurBaas kun je gratis online een professionele factuur maken. Je hebt daarvoor geen account of abonnement nodig.

Je kunt:

gratis een factuur maken
bedrijfs- en klantgegevens invullen
meerdere producten of diensten toevoegen
btw automatisch laten berekenen
verschillende btw-percentages gebruiken
een professionele factuur opmaken
de factuur direct als PDF downloaden

Je maakt de factuur online en kunt de PDF daarna zelf naar je klant sturen.

Maak Nu Je Gratis Factuur

Factuurprogramma of boekhoudprogramma: wat is goedkoper?

Dat hangt af van wat je nodig hebt.

Een gratis factuurprogramma kan de goedkoopste oplossing zijn als je alleen facturen wilt maken. Je hebt dan geen abonnement nodig voor een uitgebreide administratie die je misschien niet gebruikt.

Een boekhoudprogramma kost vaak geld, maar daar krijg je ook meer functies voor terug.

De belangrijkste vraag is daarom niet:

“Wat is het goedkoopste programma?”

Maar:

“Welke functies heb ik daadwerkelijk nodig?”

Als je drie facturen per maand maakt en weinig administratie hebt, kan een eenvoudige factuurtool logisch zijn.

Heb je tientallen transacties, zakelijke kosten en veel administratief werk? Dan kan een boekhoudprogramma uiteindelijk juist voordeliger zijn omdat het tijd bespaart.

Gratis boekhoudprogramma of gratis factuurprogramma?

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een belangrijk verschil.

Een gratis factuurprogramma kan zich volledig richten op het maken van facturen.

Een gratis boekhoudprogramma suggereert dat je ook je bredere administratie gratis kunt beheren.

Dat betekent niet automatisch dat een gratis boekhoudprogramma dezelfde functies heeft als een betaald pakket. Controleer daarom altijd wat daadwerkelijk inbegrepen is.

Als je alleen een gratis factuur nodig hebt, is het niet nodig om een volledig boekhoudprogramma te zoeken.

Boekhoudprogramma's voor zzp'ers

Heb je besloten dat je meer nodig hebt dan alleen een factuurprogramma? Dan kun je verschillende boekhoudprogramma's voor zzp'ers vergelijken.

Bekende opties zijn bijvoorbeeld:

Moneybird
Jortt
e-Boekhouden.nl
andere online boekhoudprogramma's

De beste keuze hangt af van je administratie en de functies die je belangrijk vindt.

Let bij het vergelijken bijvoorbeeld op:

prijs
facturatie
btw-functionaliteit
inkomsten en uitgaven
bankkoppelingen
automatisering
offertes
urenregistratie
mobiele mogelijkheden
ondersteuning

Bekijk ook onze vergelijking van het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers.

Factuurprogramma én boekhoudprogramma

Je hoeft niet altijd te kiezen tussen een factuurprogramma en een boekhoudprogramma.

Sommige boekhoudprogramma's hebben namelijk ook uitgebreide facturatiefuncties.

Dat kan handig zijn wanneer je je volledige administratie vanuit één systeem wilt regelen.

De vraag is dan vooral of je die extra functies nodig hebt.

Alleen facturen nodig?
Een eenvoudige factuurmaker kan voldoende zijn.

Facturen én volledige administratie nodig?
Een boekhoudprogramma ligt meer voor de hand.

Kan ik gratis facturen maken zonder account?

Ja.

Met FactuurBaas kun je direct een factuur maken zonder eerst een account aan te maken.

Je vult je eigen gegevens en de gegevens van je klant in, voegt de producten of diensten toe en maakt de factuur. Daarna kun je de factuur direct als PDF downloaden.

Dat is vooral handig wanneer je snel één factuur wilt maken.

Maak Nu Je Gratis Factuur

Factuur maken met Word of Excel

Een andere mogelijkheid is zelf een factuur maken met Word of Excel.

Dat kan prima wanneer je maar af en toe factureert, maar je moet wel meer zelf controleren.

Bijvoorbeeld:

factuurnummering
btw-berekeningen
totalen
juiste factuurgegevens
PDF-export
opmaak

Met een online factuurprogramma zijn veel van deze stappen eenvoudiger.

Bekijk eventueel onze Excel factuurtemplate of Word factuurtemplate.

Wat is het beste voor een startende zzp'er?

Als je net begint, hoef je niet automatisch met het meest uitgebreide boekhoudpakket te starten.

Stel jezelf eerst drie vragen:

1. Hoeveel facturen ga ik maken?

Maak je maar een paar facturen per maand? Dan kan een eenvoudige factuurtool voldoende zijn.

2. Hoeveel administratie heb ik daarnaast?

Heb je veel zakelijke kosten, inkomsten en transacties? Dan wordt boekhoudsoftware interessanter.

3. Hoeveel wil ik automatiseren?

Wil je zoveel mogelijk administratieve handelingen uitbesteden aan software? Dan is een uitgebreider boekhoudprogramma waarschijnlijk geschikter.

Wanneer overstappen van een factuurprogramma naar boekhoudsoftware?

Je kunt prima eenvoudig beginnen en later overstappen.

Een boekhoudprogramma kan interessanter worden wanneer je merkt dat je administratie steeds meer tijd kost.

Bijvoorbeeld wanneer je:

steeds meer facturen maakt
meer zakelijke kosten krijgt
veel transacties moet verwerken
meer overzicht wilt
minder handmatig werk wilt doen
je administratie op één plek wilt beheren

Je hoeft dus niet direct een uitgebreid boekhoudprogramma te nemen omdat je een bedrijf begint.

Wat is de beste keuze?

Er is geen universeel beste oplossing.

Kies een gratis factuurprogramma als je:

vooral facturen wilt maken
weinig administratie hebt
geen abonnement wilt
snel een PDF-factuur wilt maken
geen volledige boekhouding in hetzelfde programma nodig hebt

Kies een boekhoudprogramma als je:

je volledige administratie wilt bijhouden
inkomsten en uitgaven wilt verwerken
meer wilt automatiseren
je btw-administratie wilt ondersteunen
banktransacties wilt verwerken
je administratie vanuit één programma wilt regelen

Voor alleen facturen maken is FactuurBaas een eenvoudige gratis optie. Voor een volledige administratie kun je verschillende boekhoudprogramma's vergelijken, zoals Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een factuurprogramma en een boekhoudprogramma?

Een factuurprogramma richt zich voornamelijk op het maken van facturen. Een boekhoudprogramma biedt daarnaast functies voor een bredere administratie, zoals inkomsten, uitgaven, btw en andere administratieve processen.

Heb ik als zzp'er een boekhoudprogramma nodig?

Niet alleen om facturen te maken. Als je administratie groter of complexer wordt, kan een boekhoudprogramma wel veel overzicht en tijdwinst opleveren.

Wat is een gratis factuurprogramma?

Een gratis factuurprogramma is software waarmee je zonder betaling facturen kunt maken. De functies verschillen per programma. Met FactuurBaas kun je gratis een professionele factuur maken zonder account of abonnement.

Is een gratis boekhoudprogramma echt gratis?

Dat verschilt per aanbieder. Sommige programma's hebben een gratis versie met beperkingen of een gratis proefperiode. Controleer daarom altijd welke functies daadwerkelijk gratis zijn.

Kan ik als zzp'er gratis een factuur maken?

Ja. Dat kan bijvoorbeeld met een online factuurmaker, Word of Excel. Met FactuurBaas kun je direct gratis online een factuur maken en deze als PDF downloaden.

Kan ik een factuur maken zonder account?

Ja. Met FactuurBaas kun je zonder account een factuur maken en de PDF direct downloaden.

Is FactuurBaas een boekhoudprogramma?

Nee. FactuurBaas richt zich op het eenvoudig maken van facturen. Als je een volledige boekhouding wilt bijhouden, is een uitgebreider boekhoudprogramma waarschijnlijk geschikter.