Gratis factuurtool vs boekhoudprogramma — veel zzp'ers vragen zich af wat ze nodig hebben. Moet je meteen in een volwaardig boekhoudpakket, of kun je beginnen met een eenvoudige tool om facturen te maken? Het antwoord hangt af van je omzet, aantal facturen en of je inkoop of btw-aangifte wilt automatiseren. In dit artikel vergelijken we gratis factuurtool en boekhoudprogramma, zodat je de juiste keuze maakt.
Wat is het verschil tussen een factuurtool en een boekhoudprogramma?
Een factuurtool (of factuursoftware) is gericht op één ding: facturen maken, eventueel opslaan en versturen. Een boekhoudprogramma doet dat ook, maar biedt daarnaast je volledige administratie: inkoop, bank, btw en rapportages. Kort door de bocht: factuurtool = factureren; boekhoudprogramma = boekhouden.
Wat doet een gratis factuurtool?
- Facturen maken en als PDF downloaden of versturen
- Klantgegevens invullen (vaak per factuur of eenvoudig opslaan)
- Btw berekenen en op de factuur zetten
- Soms: factuurnummering, herinneringen of betaallinks
Een gratis factuurtool zoals FactuurBaas laat je zelfs factureren zonder account: je vult je gegevens in, downloadt de PDF en klaar. Geen abonnement, geen registratie. Ideaal om te starten of af en toe een factuur te sturen.
Wat doet een boekhoudprogramma extra?
- Inkoopfacturen verwerken en bewaren
- Bank koppelen (transacties automatisch in je administratie)
- Btw-aangifte voorbereiden of indienen
- Overzichten: winst en verlies, liquiditeit, rapportages
- Soms: urenregistratie, projecten, inkomstenbelasting
Zodra je dit nodig hebt, wordt een boekhoudprogramma voor zzp'ers zinvol. Wanneer dat moment is, leggen we uit in wanneer heb je boekhoudsoftware nodig als zzp'er?
Wanneer kies je een gratis factuurtool?
Kies een gratis factuurtool als:
- Je net bent gestart en nog weinig facturen verstuurt
- Je vooral uitgaande facturen hebt en weinig of geen inkoop
- Je de btw-aangifte (bijv. jaarlijks) nog zelf of via een boekhouder doet
- Je geen behoefte hebt aan bankkoppeling of uitgebreide rapportages
In die fase is een duur boekhoudpakket vaak overkill. Je betaalt voor functies die je niet gebruikt. Met een factuurtool vs boekhoudprogramma vergelijk je dus vooral: wat heb ik nú nodig? Starten met factureren kan gratis; groeien kan later.
Wanneer kies je een boekhoudprogramma?
Stap over op een boekhoudprogramma zodra:
- Je regelmatig veel facturen verstuurt en ze centraal wilt beheren
- Je inkoopfacturen hebt die je moet inboeken
- Je je bank wilt koppelen om transacties automatisch te verwerken
- Je btw-aangifte via software wilt doen of voorbereiden
- Je inzicht wilt in winst, verlies en cashflow
Dan loont het om te investeren in boekhoudsoftware. Welk pakket het beste bij je past, lees je in ons overzicht beste boekhoudprogramma voor zzp'ers.
Kosten: gratis factuurtool vs boekhoudprogramma
Gratis factuurtool: bij FactuurBaas betaal je niets. Geen abonnement, geen verborgen kosten. Je maakt je factuur en downloadt de PDF. Andere factuurtools hebben soms een gratis laag met beperkingen (bijv. aantal facturen) of vragen na een proefperiode een maandbedrag.
Boekhoudprogramma: abonnementen lopen uiteen van een paar euro per maand (basic) tot tientallen euro's voor een totaaloplossing. Veel aanbieders hebben een gratis proefperiode of starterstarief. Een boekhouder die alles overneemt kost vaak € 700–1500 per jaar; software is meestal goedkoper als je zelf wilt doen.
Conclusie: wil je alleen factureren, dan is een gratis factuurtool het voordeligst. Heb je een volledige administratie nodig, dan is een boekhoudprogramma de logische stap — en nog steeds vaak goedkoper dan alles uitbesteden.
Kun je beide combineren?
Ja. Veel zzp'ers combineren bewust een eenvoudige factuurtool met een boekhoudprogramma. Je maakt je facturen snel en goedkoop (of gratis) in bijvoorbeeld FactuurBaas, en gebruikt het boekhoudpakket voor inkoop, bank en btw-aangifte. Zo betaal je niet voor geavanceerde factuurmodules die je niet nodig hebt, en houd je de kosten laag. Factuurtool vs boekhoudprogramma is dus geen of-of: het kan een slimme én.
Conclusie: gratis factuurtool vs boekhoudprogramma
Gratis factuurtool is ideaal om te starten: geen kosten, geen account nodig, direct professionele facturen. Een boekhoudprogramma heb je nodig zodra je meer wilt dan alleen factureren — inkoop, bank, btw-aangifte, overzichten. Vergelijk op basis van wat je nú doet: weinig facturen en weinig inkoop → begin met een gratis factuurtool. Groei je door → kies een boekhoudprogramma of combineer beide. Met FactuurBaas begin je gratis; je stapt over wanneer jij daar klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een factuurtool en een boekhoudprogramma?
Een factuurtool is voor het maken en versturen van facturen. Een boekhoudprogramma doet dat ook, plus inkoop verwerken, bank koppelen, btw-aangifte en rapportages. Voor alleen factureren volstaat een factuurtool; voor een volledige administratie heb je boekhoudsoftware nodig.
Wanneer heb ik een boekhoudprogramma nodig?
Zodra je inkoopfacturen wilt inboeken, je bank wilt koppelen, btw-aangifte via software wilt doen of overzichten nodig hebt. Met weinig facturen en weinig inkoop is een gratis factuurtool vaak genoeg.
Kan ik gratis factureren?
Ja. Met FactuurBaas maak je zonder account professionele facturen en download je ze als PDF. Geen registratie. Later kun je overstappen of combineren met boekhoudsoftware.
Kan ik factuurtool en boekhoudprogramma samen gebruiken?
Ja. Veel zzp'ers maken facturen in een gratis tool en gebruiken een boekhoudprogramma voor de rest van de administratie. Zo houd je kosten laag en flexibiliteit hoog.
