Als zzp'er ben je wettelijk verplicht om je administratie bij te houden. Maar dat betekent niet dat je direct een duur boekhoudpakket nodig hebt. Veel starters beginnen met een gratis factuurtool en stappen pas later over op boekhoudsoftware.
In deze gids leggen we uit:
- wanneer een gratis factuurtool voldoende is
- wanneer een boekhoudprogramma nodig wordt
- wat de beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers in 2026 zijn
- hoe je slim combineert met FactuurBaas
Eerst dit: factuurtool of boekhoudprogramma?
Dit is waar veel vergelijkingssites de plank misslaan.
Wat een factuurtool doet
- Facturen maken en downloaden
- Klantgegevens opslaan
- BTW berekenen
- PDF's versturen
👉 Voor veel zzp'ers is dit in het begin genoeg.
Wat een boekhoudprogramma extra doet
- Inkoopfacturen verwerken
- Bank koppelen
- BTW-aangifte doen
- Overzichten & rapportages
- Soms: inkomstenbelasting
Conclusie
👉 Start je net? Dan is een gratis factuurtool vaak slimmer dan meteen boekhoudsoftware.
👉 Groei je door? Dan combineer je factureren met een boekhoudprogramma.
Gratis starten met factureren (zonder account)
Bij FactuurBaas kun je:
- gratis facturen maken
- zonder registratie
- direct als PDF downloaden
Dit is ideaal voor: startende zzp'ers, freelancers met weinig administratie, en ondernemers die eerst willen testen. Pas als je administratie complexer wordt, loont een overstap.
Beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers in 2026
Hieronder vind je een selectie van populaire boekhoudprogramma's, elk met hun eigen doelgroep. Geen "one size fits all" — dat bestaat niet.
e-Boekhouden.nl — beste allround keuze voor zzp'ers
Geschikt voor: starters & groeiende zzp'ers · Gratis: 15 maanden voor starters
Pluspunten: Volledig boekhoudpakket, BTW-aangifte rechtstreeks naar Belastingdienst, veel uitleg & helpdesk, gratis boekhouderstoegang.
Minpunten: Interface kan overweldigend zijn voor beginners.
👉 Ideaal zodra je FactuurBaas ontgroeit en alles wilt automatiseren.
MoneyMonk — beste voor dienstverlenende zzp'ers
Geschikt voor: consultants, freelancers, coaches · Gratis: tot bepaalde omzet
Pluspunten: Zeer gebruiksvriendelijk, sterk in urenregistratie, heldere overzichten, goede support.
Minpunten: Minder geschikt voor complexe administratie.
👉 Perfect als je factureert op uren of projecten.
Moneybird — populair & gebruiksvriendelijk
Geschikt voor: zzp'ers die eenvoud willen · Gratis: proefperiode (langer via zakelijke rekening)
Pluspunten: Mooie interface, bankkoppeling, betaallinks & herinneringen, veel koppelingen.
Minpunten: Kosten lopen snel op bij groei.
👉 Veel gekozen door starters die alles in één systeem willen.
DigiBoox — voordelig en simpel
Geschikt voor: zzp'ers met eenvoudige administratie · Gratis: beperkte facturatie
Pluspunten: Lage prijs, BTW-aangifte mogelijk, overzichtelijk.
Minpunten: Minder uitgebreid, interface eenvoudiger.
👉 Goede stap na gratis factureren.
Rompslomp — laagdrempelig en simpel
Geschikt voor: zzp'ers zonder boekhoudkennis · Gratis: beperkt gebruik
Pluspunten: Zeer eenvoudig, automatische herinneringen, iDEAL-betalingen.
Minpunten: Minder geschikt bij groei.
👉 Fijn als je administratie zo klein mogelijk wilt houden.
Wat is het beste boekhoudprogramma voor jou?
Stel jezelf deze vragen:
- Verstuur ik meer dan ±10 facturen per maand?
- Heb ik veel inkoopfacturen?
- Wil ik BTW-aangifte automatisch doen?
- Wil ik banktransacties koppelen?
Antwoorden:
- ❌ alles "nee" → start met FactuurBaas
- ✅ meerdere "ja" → combineer FactuurBaas met boekhoudsoftware
- 🚀 groei → overstappen naar volledig boekhoudpakket
Slim combineren: FactuurBaas + boekhoudsoftware
Veel zzp'ers denken dat ze alles in één tool moeten doen. Dat hoeft niet. Een slimme setup: FactuurBaas → snel facturen maken; Boekhoudprogramma → administratie & aangiftes. Zo factureer je sneller, betaal je niet onnodig en behoud je flexibiliteit.
Veelgestelde vragen
Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp'ers?
Dat hangt af van je situatie. Voor starters is gratis factureren vaak goedkoper dan direct software.
Kan ik boekhouden zonder boekhoudprogramma?
Ja, maar het kost meer tijd en vergroot de kans op fouten.
Wanneer overstappen van factuurtool naar boekhoudsoftware?
Zodra je: meerdere klanten hebt, regelmatig BTW-aangifte doet, of banktransacties wilt automatiseren.
Conclusie
Het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers bestaat niet — het beste moment wel. 👉 Start eenvoudig. 👉 Houd kosten laag. 👉 Groei pas door als het nodig is. Met FactuurBaas begin je gratis en stap je over wanneer jij daar klaar voor bent.
