Beste boekhoudprogramma voor zzp'ers

Als zzp'er wil je je administratie goed regelen, maar je wilt er waarschijnlijk ook niet meer tijd aan kwijt zijn dan nodig. Een boekhoudprogramma kan helpen om facturen, inkomsten, btw en je administratie overzichtelijk bij te houden.

Maar wat is nu het beste boekhoudprogramma voor een zzp'er?

Dat hangt vooral af van wat je nodig hebt. Wie alleen af en toe een factuur maakt, heeft misschien helemaal geen uitgebreid boekhoudpakket nodig. Wie meerdere klanten heeft, veel facturen verstuurt en zijn administratie grotendeels wil automatiseren, heeft daar juist wel baat bij.

In dit overzicht vergelijken we populaire opties voor zzp'ers en leggen we uit waar je op moet letten.

Twijfel je nog welk type oplossing bij jouw administratie past? Doe dan eerst de gratis boekhoudprogramma-check: in acht korte vragen zie je of een factuurtool, basissoftware, compleet boekhoudprogramma of software plus boekhouder waarschijnlijk het beste past. Of lees hoe je zelf je boekhouding als zzp'er kunt doen.

Snel overzicht: welk boekhoudprogramma past bij jou?

Kort gezegd: heb je alleen een factuur nodig, dan hoef je niet automatisch een betaald boekhoudprogramma te nemen. Wil je je volledige administratie bijhouden, dan is een boekhoudprogramma vaak een stuk handiger.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor een zzp'er?

Er bestaat niet één boekhoudprogramma dat voor iedere zzp'er het beste is. Je keuze hangt onder andere af van je aantal facturen, hoeveel administratie je zelf wilt doen en hoeveel automatisering je belangrijk vindt.

Voor veel zzp'ers zijn Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl interessante opties om te bekijken. Daarnaast zijn er verschillende andere boekhoudprogramma's met ieder hun eigen functies en prijsmodel.

Bij het vergelijken kun je onder andere letten op:

• facturen maken en versturen
• inkomsten en uitgaven bijhouden
• btw-administratie
• btw-aangifte
• banktransacties verwerken
• automatische verwerking van administratie
• offertes maken
• urenregistratie
• koppelingen met andere systemen
• mobiele app
• prijs per maand
• ondersteuning en helpdesk

Niet iedere zzp'er heeft al deze functies nodig. Daarom is het goedkoopste of meest uitgebreide programma niet automatisch het beste programma voor jou.

Boekhoudprogramma's voor zzp'ers vergelijken

Er zijn verschillende boekhoudprogramma's voor zzp'ers. Hieronder vind je een aantal bekende opties om met elkaar te vergelijken.

Moneybird

Moneybird is een online boekhoudprogramma voor ondernemers en zzp'ers. Het combineert facturatie met verschillende onderdelen van de administratie.

Het programma kan interessant zijn als je naast facturen ook je administratie vanuit één online omgeving wilt bijhouden.

Interessant voor: zzp'ers die facturatie en boekhouding willen combineren.

Jortt

Jortt is een online boekhoudprogramma voor ondernemers. Naast het bijhouden van de boekhouding richt het programma zich op het automatiseren van administratieve werkzaamheden.

Het kan daardoor interessant zijn voor zzp'ers die meer willen dan alleen facturen maken.

Interessant voor: zzp'ers die hun administratie online willen regelen en waarde hechten aan automatisering.

e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma waarmee zzp'ers en andere ondernemers hun administratie kunnen bijhouden.

Het programma biedt verschillende mogelijkheden voor onder andere boekhouding en facturatie. Voor ondernemers die een uitgebreider systeem zoeken dan alleen een factuurmaker, is het daarom een optie om mee te nemen in je vergelijking.

Interessant voor: zzp'ers en kleine ondernemers die hun boekhouding online willen bijhouden.

FactuurBaas

Niet iedere zzp'er heeft direct een volledig boekhoudprogramma nodig.

Wil je bijvoorbeeld alleen snel een professionele factuur maken? Dan kun je met FactuurBaas gratis een factuur maken zonder account of abonnement.

Je maakt je factuur online en downloadt deze direct als PDF.

FactuurBaas is vooral geschikt als je:

• af en toe een factuur maakt
• geen uitgebreide boekhouding nodig hebt
• snel een factuur als PDF wilt downloaden
• geen account wilt aanmaken
• geen abonnement wilt afsluiten

Wil je ook je inkomsten, uitgaven, btw en volledige administratie vanuit één programma beheren? Dan is een uitgebreider boekhoudprogramma waarschijnlijk geschikter.

Welk boekhoudprogramma past bij jou?

Er is geen boekhoudprogramma dat voor iedere zzp'er automatisch de beste keuze is.

Alleen facturen maken?
FactuurBaas kan voldoende zijn.

Facturen én je administratie bijhouden?
Bekijk bijvoorbeeld Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl.

Meer administratie automatiseren?
Vergelijk vooral de automatiseringsmogelijkheden, koppelingen en manier waarop bank- en btw-gegevens worden verwerkt.

Zo goedkoop mogelijk starten?
Vergelijk de actuele abonnementen en kijk welke functies je daadwerkelijk nodig hebt. Een gratis of goedkoop pakket is niet automatisch goedkoper als je daardoor veel handmatig werk moet doen.

Boekhoudprogramma vergelijken: waar moet je op letten?

Een boekhoudprogramma vergelijken gaat verder dan alleen kijken naar de prijs.

1. Wat kost het?

Bekijk niet alleen de prijs van het goedkoopste abonnement. Kijk ook welke functies bij die prijs inbegrepen zijn.

Een goedkoop pakket kan aantrekkelijk zijn als je weinig nodig hebt. Een iets duurder pakket kan uiteindelijk interessanter zijn als het je veel handmatig werk bespaart.

Let bijvoorbeeld op:

• maandprijs
• eventuele jaarprijs
• gratis proefperiode
• limieten op facturen of transacties
• kosten voor extra functies
• kosten voor aanvullende gebruikers

2. Kun je eenvoudig facturen maken?

Facturen maken is voor vrijwel iedere zzp'er belangrijk. Kijk daarom hoe eenvoudig het programma werkt en welke mogelijkheden je hebt voor bijvoorbeeld factuurnummering, btw en klantgegevens.

Als je uitsluitend facturen wilt maken, is een volledig boekhoudprogramma overigens niet altijd noodzakelijk.

3. Hoe werkt de btw-administratie?

Voor veel zzp'ers is btw een belangrijk onderdeel van de administratie.

Een goed boekhoudprogramma kan helpen om btw-bedragen overzichtelijk bij te houden en kan, afhankelijk van het programma en de inrichting, verschillende onderdelen van de btw-administratie ondersteunen.

Controleer altijd welke btw-functionaliteit daadwerkelijk in het abonnement zit.

4. Hoeveel kan het programma automatiseren?

Automatisering kan vooral interessant worden wanneer je regelmatig facturen verstuurt en veel transacties verwerkt.

Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van banktransacties, terugkerende administratieve handelingen en het koppelen van verschillende onderdelen van je administratie.

Hoe meer administratie je hebt, hoe groter het voordeel van automatisering kan worden.

5. Kun je offertes maken?

Als je naast facturen ook offertes maakt, kan het handig zijn wanneer facturatie en offertes binnen hetzelfde programma beschikbaar zijn.

Dat voorkomt dat je voor iedere stap een ander systeem nodig hebt.

6. Werkt het goed op mobiel?

Als je regelmatig onderweg werkt, kan een goede mobiele website of app belangrijk zijn.

Je wilt bijvoorbeeld een factuur kunnen bekijken, administratie kunnen controleren of een klant kunnen terugvinden zonder achter een desktop te zitten.

Gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers

De term gratis boekhoudprogramma kan verschillende dingen betekenen.

Sommige programma's hebben een gratis pakket met beperkte functies. Andere bieden alleen tijdelijk een gratis proefperiode. Weer andere tools zijn volledig gratis, maar richten zich slechts op één onderdeel van je administratie.

Daarom is het belangrijk om te bepalen wat je precies nodig hebt.

Alleen gratis een factuur maken?

Dan kan FactuurBaas voldoende zijn.

Je kunt gratis een professionele factuur maken, zonder account en zonder abonnement, en deze direct als PDF downloaden.

Volledige boekhouding gratis regelen?

Dat is een andere vraag. Een volledige boekhouding bevat veel meer dan alleen het maken van een factuur. Denk aan inkomsten en uitgaven, btw-administratie, banktransacties en andere administratieve processen.

Controleer daarom goed welke functies een gratis boekhoudprogramma daadwerkelijk biedt.

Boekhoudprogramma of factuurprogramma?

Deze twee worden vaak door elkaar gehaald, maar ze zijn niet hetzelfde.

Een factuurprogramma richt zich voornamelijk op het maken en beheren van facturen.

Een boekhoudprogramma gaat veel verder en is bedoeld om je administratie als geheel bij te houden.

Voor een zzp'er die maar enkele facturen per maand maakt, kan een eenvoudige factuurtool dus voldoende zijn.

Heb je een groeiende administratie, dan wordt een boekhoudprogramma steeds interessanter.

Wanneer heb je een boekhoudprogramma nodig als zzp'er?

Dat hangt niet alleen af van je omzet.

Een boekhoudprogramma kan vooral nuttig worden wanneer je:

• regelmatig facturen verstuurt
• meerdere inkomsten en uitgaven hebt
• veel zakelijke transacties hebt
• je administratie zelf wilt bijhouden
• minder handmatig werk wilt doen
• je administratie op één plek wilt hebben
• meer overzicht wilt over je bedrijf

Een startende zzp'er met een paar facturen per jaar kan prima met eenvoudige hulpmiddelen beginnen. Naarmate je administratie groter wordt, kan een boekhoudprogramma tijd besparen.

Boekhoudprogramma voor een startende zzp'er

Als je net begint, hoef je niet meteen voor het meest uitgebreide boekhoudpakket te kiezen.

Begin met de vraag:

Wat moet ik daadwerkelijk bijhouden?

Maak je slechts enkele facturen en heb je weinig transacties? Dan kan een eenvoudige factuurtool een logische start zijn.

Heb je vanaf het begin meerdere klanten, zakelijke kosten en veel transacties? Dan kan het verstandiger zijn om direct een boekhoudprogramma te gebruiken.

Kijk bij je keuze vooral naar gebruiksgemak. Een programma met tientallen functies waar je niets mee doet, is niet automatisch beter.

Wat is het beste boekhoudprogramma?

Voor een zzp'er is het beste boekhoudprogramma uiteindelijk het programma dat past bij de omvang en manier van werken van je bedrijf.

Wil je alleen snel een factuur maken?
Gebruik dan een eenvoudige factuurtool zoals FactuurBaas.

Wil je facturen combineren met je administratie?
Vergelijk dan boekhoudprogramma's zoals Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl met andere beschikbare opties.

Wil je zoveel mogelijk administratief werk automatiseren?
Kijk dan vooral naar de automatiseringsmogelijkheden en integraties van de verschillende programma's.

Vergelijk dus niet alleen op prijs, maar vooral op wat je daadwerkelijk nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste boekhoudprogramma voor een zzp'er?

Dat verschilt per ondernemer. Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl zijn voorbeelden van online boekhoudprogramma's die je kunt vergelijken. Kijk vooral naar de functies, prijs en hoeveelheid administratie die je hebt.

Is e-Boekhouden.nl geschikt voor zzp'ers?

Ja, e-Boekhouden.nl richt zich onder andere op zzp'ers en kleine ondernemers. Of het bij je past, hangt af van hoeveel administratie je hebt en welke functies je nodig hebt.

Wat is het verschil tussen FactuurBaas en een boekhoudprogramma?

FactuurBaas is gericht op het snel maken van facturen. Een boekhoudprogramma is bedoeld voor een bredere administratie, zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven en andere administratieve processen.

Welk boekhoudprogramma is het goedkoopste?

Dat hangt af van het actuele abonnement, de functies en eventuele limieten. Vergelijk daarom niet alleen de maandprijs, maar ook wat inbegrepen is.

Heb ik als zzp'er een boekhoudprogramma nodig?

Niet iedere zzp'er heeft een uitgebreid boekhoudprogramma nodig. Bij een kleine en eenvoudige administratie kun je mogelijk met eenvoudige hulpmiddelen werken. Naarmate je meer facturen, inkomsten, uitgaven en administratieve handelingen hebt, kan boekhoudsoftware steeds interessanter worden.

Is er een gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Er zijn gratis en deels gratis oplossingen, maar de beschikbare functies verschillen sterk. Als je alleen gratis een factuur wilt maken, kun je daarvoor FactuurBaas gebruiken zonder account of abonnement.

Wat is het verschil tussen een boekhoudprogramma en een factuurprogramma?

Een factuurprogramma is voornamelijk bedoeld voor het maken van facturen. Een boekhoudprogramma is breder en richt zich op de volledige administratie van je onderneming.

Conclusie

Het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers bestaat niet voor iedereen.

Maak je slechts af en toe een factuur? Dan heb je mogelijk genoeg aan een gratis factuurmaker zoals FactuurBaas.

Wil je daarnaast je inkomsten, uitgaven, btw en andere administratie bijhouden? Dan is een boekhoudprogramma zoals Moneybird, Jortt, e-Boekhouden.nl of een andere oplossing waarschijnlijk interessanter.

Kijk daarom eerst naar wat je nodig hebt en vergelijk daarna de programma's op prijs, functies, gebruiksgemak en automatisering.

Weet je nog niet zeker welk type je nodig hebt? Doe de boekhoudprogramma-check en krijg direct een indicatie op basis van je facturen, kosten, transacties en voorkeuren.

Alleen een factuur nodig? → Maak gratis een factuur met FactuurBaas.

Volledige administratie nodig? → Vergelijk boekhoudprogramma's en kies de oplossing die bij jouw onderneming past.