Wat kost een boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Wat kost een boekhoudprogramma als zzp'er? Dat hangt vooral af van hoeveel administratie je hebt en welke functies je nodig hebt.

Je kunt al beginnen met een goedkope oplossing van een paar euro per maand. Andere boekhoudprogramma's kosten €20, €30 of meer per maand. En als je je administratie grotendeels uitbesteedt aan een boekhouder, lopen de totale kosten uiteraard verder op.

Maar goedkoop is niet automatisch beter. Het belangrijkste is wat je voor dat bedrag krijgt.

In deze gids bekijken we de verschillende prijsklassen van boekhoudsoftware voor zzp'ers, wat je daarvoor kunt verwachten en wanneer het de moeite waard is om meer te betalen.

Wat kost een boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Voor een zzp'er kun je grofweg rekening houden met deze prijsklassen:

Dit zijn geen vaste grenzen. Boekhoudprogramma's werken met verschillende pakketten, functies en aanbiedingen.

Ook kan een programma bijvoorbeeld goedkoper zijn wanneer je jaarlijks betaalt.

Is een gratis boekhoudprogramma genoeg?

Een gratis oplossing klinkt natuurlijk aantrekkelijk.

Voor een startende zzp'er met weinig facturen, weinig kosten en een eenvoudige administratie kan een gratis of zeer goedkope oplossing voldoende zijn.

Maar kijk goed naar wat er daadwerkelijk gratis is.

Een gratis proefperiode is iets anders dan permanent gratis boekhouden. Ook kunnen bepaalde functies alleen in een betaald pakket beschikbaar zijn.

Let daarom niet alleen op de prijs, maar bijvoorbeeld ook op:

• factureren;
• kosten verwerken;
• banktransacties;
• btw-administratie;
• automatische verwerking;
• aantal gebruikers;
• aantal transacties;
• rapportages;
• en eventuele beperkingen.

Soms is €5 per maand voor een compleet pakket uiteindelijk voordeliger dan een gratis programma waarin je veel handmatig moet doen.

Boekhoudprogramma voor €5 tot €10 per maand

In deze prijsklasse vind je relatief goedkope boekhoudoplossingen.

Een voorbeeld is e-Boekhouden.nl. Op het moment van schrijven wordt het ZZP-pakket aangeboden voor €4,98 per maand bij de weergegeven aanbieding. Het pakket is gericht op boekhouden en factureren en kent een maximum aantal boekingen.

e-Boekhouden.nl biedt daarnaast een Standaard-pakket voor €7,25 per maand bij de weergegeven aanbieding. Daarmee krijg je onbeperkt boekhouden. Voor onbeperkt boekhouden én factureren wordt het pakket Standaard + Factureren weergegeven voor €12 per maand.

Voor startende ondernemers wordt daarnaast een startersaanbod weergegeven waarbij e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden gratis kan zijn.

Let hierbij goed op het verschil tussen de reguliere prijs en een tijdelijke of startersaanbieding.

Wat krijg je in deze prijsklasse?

Een goedkoop boekhoudprogramma kan al een groot deel van de basisadministratie afhandelen.

Denk aan:

• inkomsten verwerken;
• kosten bijhouden;
• boekhouden;
• factureren;
• btw-administratie;
• en financiële overzichten.

De precieze functies en limieten verschillen per programma en pakket.

Voor een zzp'er met een relatief eenvoudige administratie kan dit al ruim voldoende zijn.

Boekhoudprogramma voor €10 tot €20 per maand

In deze prijsklasse kom je bij uitgebreidere pakketten terecht.

Je betaalt dan niet alleen voor het kunnen bijhouden van je administratie, maar vaak ook voor meer gemak, automatisering en extra functies.

Een goed voorbeeld is Moneybird. Het Start-pakket wordt op het moment van schrijven weergegeven voor €15 per maand.

Dit pakket is gericht op freelancers en starters en bevat onder andere functies voor het verwerken van documenten en bonnetjes. Er zijn ook limieten op bijvoorbeeld verwerkte transacties en gebruikers.

Moneybird biedt daarnaast uitgebreidere pakketten aan voor €29 en €41 per maand.

Dat laat goed zien dat de prijs van boekhoudsoftware niet alleen afhangt van het programma zelf, maar ook van hoe uitgebreid je pakket moet zijn.

Wanneer is €10–€20 per maand interessant?

Voor veel zzp'ers is dit een interessante middenklasse.

Je krijgt doorgaans meer gemak dan bij een heel eenvoudige oplossing, zonder meteen te betalen voor de meest uitgebreide functies.

Deze prijsklasse kan bijvoorbeeld interessant zijn als je:

• regelmatig factureert;
• meerdere zakelijke kosten hebt;
• je administratie online wilt bijhouden;
• meer overzicht wilt;
• of minder handmatig werk wilt doen.

Boekhoudprogramma voor €20 tot €30 per maand

Vanaf ongeveer €20 per maand wordt de nadruk vaak steeds meer gelegd op uitgebreidere functionaliteit en automatisering.

Je kunt bijvoorbeeld meer gebruikers, bankrekeningen of transacties krijgen, afhankelijk van het pakket.

Moneybird heeft bijvoorbeeld een Groei-pakket dat op het moment van schrijven wordt weergegeven voor €29 per maand.

Daarbij ligt de nadruk sterker op automatisering en samenwerken met meerdere gebruikers.

Dat kan interessant zijn wanneer je onderneming groeit en je administratie meer tijd begint te kosten.

Maar als je als zzp'er maar een paar facturen per maand hebt, heb je waarschijnlijk niet automatisch zo'n uitgebreid pakket nodig.

Boekhoudprogramma van €30 of €40+ per maand

Er zijn ook boekhoudpakketten die €30, €40 of meer per maand kosten.

Dat betekent niet dat zo'n programma automatisch beter is voor iedere zzp'er.

Je betaalt in deze prijsklasse vooral voor een uitgebreider pakket.

Bijvoorbeeld:

• meer automatisering;
• meer bankrekeningen;
• meer transacties;
• meer gebruikers;
• uitgebreidere administratie;
• of minder beperkingen.

Moneybird heeft bijvoorbeeld een Compleet-pakket dat op het moment van schrijven €41 per maand kost.

Dat pakket is gericht op onbeperkt boekhouden en uitgebreidere administraties.

Voor een zzp'er met een eenvoudige administratie kan dat onnodig duur zijn. Voor iemand met veel transacties of een uitgebreidere administratie kan het juist interessant zijn.

Wat krijg je eigenlijk voor je geld?

De belangrijkste vraag is daarom niet:

Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma?

Maar:

Wat krijg ik voor mijn maandelijkse bedrag?

Stel dat je €5 per maand betaalt voor software, maar iedere maand twee uur extra bezig bent met handmatig werk.

Dan is die €5 misschien niet de goedkoopste oplossing.

Andersom kan een pakket van €30 per maand onnodig duur zijn als je maar vijf facturen per maand hebt en nauwelijks kosten maakt.

Kijk daarom naar de combinatie van prijs, functies en tijdsbesparing.

Goedkoop boekhoudprogramma voor zzp'ers

Als je specifiek op zoek bent naar een goedkoop boekhoudprogramma, kijk dan eerst naar de omvang van je administratie.

Je hebt weinig administratie

Heb je:

• weinig klanten;
• weinig facturen;
• weinig zakelijke kosten;
• weinig banktransacties;

dan kan een goedkoop basispakket voldoende zijn.

Misschien heb je zelfs nog geen uitgebreid boekhoudprogramma nodig.

Je hebt een gemiddelde administratie

Verstuur je regelmatig facturen en heb je iedere maand meerdere kosten en transacties?

Dan kan een pakket van ongeveer €10 tot €20 per maand interessant zijn.

Je betaalt dan voor meer overzicht en gemak zonder direct voor de uitgebreidste functies te kiezen.

Je hebt veel administratie

Heb je veel transacties, meerdere bankrekeningen, veel kosten of meerdere gebruikers?

Dan kan een uitgebreider pakket logischer zijn.

In dat geval kan de hogere maandprijs zich terugverdienen doordat je minder handmatig hoeft te doen.

Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Er is niet één programma dat altijd het goedkoopste is.

Dat komt doordat de prijs afhankelijk is van:

• het pakket;
• het aantal transacties;
• het aantal gebruikers;
• facturatie;
• bankkoppelingen;
• automatisering;
• en eventuele tijdelijke aanbiedingen.

Een programma dat €5 per maand kost, kan bijvoorbeeld goedkoper lijken dan een programma van €15. Maar als je voor belangrijke functies moet upgraden, verandert de vergelijking.

Daarom is het verstandiger om te kijken naar de totale kosten voor jouw situatie.

Let op tijdelijke aanbiedingen

Bij het vergelijken van prijzen moet je goed kijken naar het verschil tussen de normale prijs en een aanbieding.

Dat is vooral relevant bij starters.

Een programma kan bijvoorbeeld de eerste maanden gratis zijn of tijdelijk met korting worden aangeboden. Dat kan een uitstekende manier zijn om goedkoop te beginnen, maar kijk ook naar wat je daarna betaalt.

Vraag jezelf dus af:

Wat kost het programma na de actieperiode?

En:

Welke functies blijven beschikbaar in het pakket dat ik daarna gebruik?

Is gratis boekhouden goedkoper dan een betaald programma?

Niet altijd.

Je kunt bijvoorbeeld gratis of goedkoop beginnen met:

• een spreadsheet;
• een gratis factuurtool;
• of een tijdelijk gratis boekhoudpakket.

Daar staat tegenover dat je meer zelf moet doen.

Een betaald boekhoudprogramma kan juist tijd besparen door bijvoorbeeld automatisering en koppelingen.

Daarom kun je de kosten van boekhoudsoftware het beste op twee manieren bekijken:

1. Wat betaal ik per maand?

2. Hoeveel tijd kost mijn administratie mij?

Als een programma je iedere maand een paar uur administratie bespaart, kan €10 of €20 per maand relatief weinig zijn.

Wat kost boekhouden met een boekhouder?

Een boekhouder is een andere kostenpost dan alleen boekhoudsoftware.

Je betaalt dan niet alleen voor het programma, maar vooral voor de dienstverlening van de boekhouder.

De prijs kan sterk verschillen afhankelijk van bijvoorbeeld:

• de omvang van je administratie;
• het aantal transacties;
• het aantal aangiftes;
• de werkzaamheden die je uitbesteedt;
• de complexiteit van je onderneming;
• en de mate waarin je zelf je administratie bijhoudt.

Je kunt bijvoorbeeld zelf je facturen en kosten verwerken en een boekhouder alleen inschakelen voor controle en bepaalde aangiftes.

Of je kunt vrijwel je volledige administratie uitbesteden.

Daarom is er geen zinvol universeel bedrag voor “een boekhouder voor een zzp'er”.

Vraag offertes op basis van je eigen situatie als je administratie wilt uitbesteden.

Boekhoudprogramma + boekhouder

Je hoeft ook niet te kiezen tussen alleen software of alleen een boekhouder.

Een combinatie kan juist handig zijn.

Bijvoorbeeld:

Boekhoudprogramma → dagelijkse administratie

Boekhouder → controle en aangiftes

Of:

Boekhoudprogramma → jij verwerkt alles

Boekhouder → controle één of enkele keren per jaar

Dit kan een goede middenweg zijn wanneer je zelf controle wilt houden, maar niet alle fiscale of administratieve werkzaamheden wilt doen.

Hoeveel moet je als zzp'er eigenlijk uitgeven?

Voor veel zzp'ers is een uitgebreid boekhoudpakket niet noodzakelijk.

Als je administratie klein is, kan een goedkoop pakket of zelfs een eenvoudige eigen administratie voldoende zijn.

Heb je meer transacties en wil je automatisering, dan kan €10 tot €20 per maand een logische prijsklasse zijn.

Wordt je administratie uitgebreider, dan kan een duurder pakket de moeite waard zijn.

En als je helemaal geen tijd of zin hebt om je boekhouding te doen, kan een boekhouder belangrijker zijn dan het verschil tussen een programma van €10 en €20 per maand.

De juiste vraag is daarom:

Hoeveel administratie heb ik en hoeveel daarvan wil ik zelf doen?

Waar moet je op letten naast de prijs?

Een boekhoudprogramma vergelijken op alleen de maandprijs is meestal niet genoeg.

Let bijvoorbeeld op:

Factureren

Kun je vanuit het programma professionele facturen maken?

Kosten verwerken

Kun je zakelijke kosten en bonnetjes makkelijk toevoegen?

Bankkoppeling

Kun je je bankrekening koppelen zodat transacties automatisch worden verwerkt?

Btw

Kun je je btw-administratie en aangifte goed bijhouden?

Automatisering

Hoeveel handmatig werk blijft er over?

Gebruikers

Kunnen jij en bijvoorbeeld je boekhouder of medewerker in hetzelfde systeem werken?

Limieten

Zijn er beperkingen op het aantal transacties, facturen, klanten, gebruikers of bankrekeningen?

Ondersteuning

Kun je hulp krijgen als je ergens niet uitkomt?

Een programma van €5 per maand kan op papier aantrekkelijk zijn, maar als je tegen allerlei limieten aanloopt, kan een duurder pakket uiteindelijk beter passen.

Wat kost een boekhoudprogramma per jaar?

Het is makkelijk om alleen naar het maandbedrag te kijken.

Maar je kunt beter ook naar de jaarlijkse kosten kijken.

Bijvoorbeeld:

Een verschil van €10 per maand betekent dus €120 per jaar.

Dat klinkt misschien aanzienlijk, maar als het duurdere programma je iedere maand tijd bespaart, kan dat verschil relatief klein zijn.

Controleer bij jaarlijkse abonnementen ook of de prijs per maand alleen geldt bij een jaarbetaling.

Wat is de beste prijs voor een zzp'er?

Er is geen ideale prijs.

Voor een zzp'er met een eenvoudige administratie kan €5 tot €10 per maand al voldoende zijn.

Voor iemand die meer automatisering en functies nodig heeft, kan €10 tot €20 per maand een betere keuze zijn.

Voor uitgebreidere administraties kan €20+ per maand logisch zijn.

En als je je administratie grotendeels wilt uitbesteden, kunnen de kosten van een boekhouder belangrijker worden dan de softwareprijs.

Het doel is niet om zo weinig mogelijk te betalen.

Het doel is om niet meer te betalen dan je nodig hebt.

Wil je niet alleen naar de prijs kijken?

De goedkoopste optie is niet automatisch de beste optie.

Misschien heb je helemaal geen uitgebreid boekhoudprogramma nodig. Of misschien is een goedkoop pakket juist onhandig omdat je veel handmatig moet verwerken.

Daarom kun je beter eerst bepalen wat voor administratie je hebt.

Beantwoord een paar vragen over bijvoorbeeld je facturen, kosten, transacties en behoefte aan automatisering. Je krijgt vervolgens een indicatie welke oplossing waarschijnlijk bij jouw situatie past en waarom.

Welke boekhoudprogramma's passen bij jouw situatie?

Heb je eenmaal bepaald welk type oplossing je nodig hebt, dan kun je de verschillende boekhoudprogramma's met elkaar vergelijken.

Denk bijvoorbeeld aan programma's zoals Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl.

Ze verschillen onder andere in prijs, functies, automatisering en de manier waarop ze hun pakketten opbouwen.

Bekijk daarom niet alleen welk programma het goedkoopste is, maar vooral welk programma aansluit op jouw administratie.

Daar vergelijken we verschillende boekhoudprogramma's op onder andere prijs, functies en gebruiksgemak.

Veelgestelde vragen

Wat kost een boekhoudprogramma voor een zzp'er?

De prijs varieert van gratis of enkele euro's per maand tot €20, €30 of €40+ per maand. De uiteindelijke prijs hangt af van het programma en het pakket dat je kiest.

Wat is een goedkoop boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Goedkope boekhoudprogramma's zijn onder andere te vinden in de prijsklasse van ongeveer €5 tot €10 per maand. Kijk wel naar welke functies en limieten bij die prijs horen.

Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma?

Dat hangt af van je situatie en van wat je onder goedkoop verstaat. Een lage maandprijs is niet automatisch de laagste totale kosten als je daardoor veel handmatig werk moet doen of snel een duurder pakket nodig hebt.

Is een gratis boekhoudprogramma goed genoeg?

Voor een eenvoudige administratie kan een gratis oplossing voldoende zijn. Controleer wel of het daadwerkelijk om gratis gebruik gaat en welke functies en limieten daarbij horen.

Hoeveel kost Moneybird?

Op het moment van schrijven worden de pakketten van Moneybird weergegeven vanaf €15 per maand. Er zijn daarnaast uitgebreidere pakketten van €29 en €41 per maand. De beschikbare functies en limieten verschillen per pakket.

Hoeveel kost e-Boekhouden.nl?

Op het moment van schrijven wordt het ZZP-pakket weergegeven voor €4,98 per maand bij de aangeboden korting. Daarnaast worden pakketten weergegeven vanaf €7,25 per maand en €12 per maand voor boekhouden en factureren. Voor startende ondernemers is er bovendien een startersaanbod waarbij de eerste 15 maanden gratis kunnen zijn.

Is een duurder boekhoudprogramma beter?

Niet automatisch. Een duurder programma biedt vaak meer functies, automatisering of hogere limieten. Als je die functies niet nodig hebt, kan een goedkoper programma beter bij je passen.

Is een boekhouder goedkoper dan een boekhoudprogramma?

Niet per definitie. Een boekhouder kost meer dan alleen software, maar je krijgt daar persoonlijke dienstverlening en kennis voor terug. De juiste keuze hangt af van hoeveel administratie je zelf wilt doen.

Kan ik als zzp'er eerst goedkoop beginnen?

Ja. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een eenvoudige administratie en later overstappen naar uitgebreidere software wanneer je onderneming groeit.

Conclusie

Een boekhoudprogramma voor zzp'ers hoeft niet duur te zijn.

Je vindt oplossingen van enkele euro's per maand, maar ook uitgebreidere pakketten van €20, €30 of €40+ per maand. Daarnaast kun je ervoor kiezen om je administratie geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan een boekhouder.

De belangrijkste vraag is daarom niet:

“Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma?”

Maar:

“Welke administratie heb ik en welke functies heb ik daadwerkelijk nodig?”

Heb je weinig facturen en kosten? Dan kan een goedkope oplossing voldoende zijn.

Heb je meer transacties en wil je automatisering? Dan kan een uitgebreider programma de extra kosten waard zijn.

Wil je vooral zo min mogelijk tijd aan je administratie besteden? Dan kan een combinatie van software en een boekhouder interessant zijn.

Wil je eerst bepalen welke oplossing bij jouw situatie past?

En als je weet welk type boekhoudprogramma je zoekt: