Veel zzp'ers gebruiken Excel om hun administratie bij te houden of facturen voor te bereiden. Met een paar eenvoudige formules kun je btw berekenen over bedragen exclusief of inclusief btw.
In deze uitleg laten we zien hoe je 21%, 9% en 0% btw berekent in Excel, inclusief handige formules en voorbeelden.
Wil je sneller rekenen zonder formules? Gebruik dan de gratis BTW calculator van FactuurBaas.
Btw berekenen over een bedrag exclusief btw in Excel
Als je een bedrag hebt exclusief btw en daar btw bij wilt optellen, gebruik je deze formule:
=Bedrag*BTW-percentage
| Bedrag excl. btw (A1) | €100 |
| Btw percentage (B1) | 21% |
| Btw bedrag | €21 |
De Excel-formule voor het btw-bedrag:
=A1*B1
Resultaat: €21 btw
Het totaal inclusief btw bereken je daarna met:
=A1+C1
Of direct:
=A1*(1+B1)
Resultaat: €121 inclusief btw
Btw uit een bedrag inclusief btw halen in Excel
Heb je een bedrag inclusief btw en wil je weten hoeveel btw erin zit? Een klant betaalt bijvoorbeeld €121 inclusief 21% btw.
=Bedrag-(Bedrag/1,21)
Voorbeeld:
=121-(121/1,21)
Resultaat:
- Bedrag exclusief btw: €100
- Btw: €21
Meer uitleg: Hoe bereken je btw terug? en bedrag inclusief btw omrekenen naar exclusief.
Btw percentage aanpassen in Excel
Maak bijvoorbeeld een eenvoudige btw-berekening:
| Bedrag | €500 |
| Btw percentage | 21% |
| Btw bedrag | €105 |
| Totaal | €605 |
Btw bedrag:
=A2*B2
Totaal inclusief btw:
=A2+(A2*B2)
Je kunt het btw-percentage eenvoudig aanpassen:
- 21% → standaard btw
- 9% → verlaagd btw-tarief
- 0% → geen btw
Btw berekenen met meerdere factuurregels in Excel
Voor een factuur met meerdere regels maak je bijvoorbeeld:
| Website ontwerp | €750 |
| Onderhoud | €250 |
| Totaal | €1.000 |
Subtotaal:
=SOM(B2:B3)
Btw:
=B4*21%
Factuurtotaal:
=B4+B5
Zo kun je een eenvoudige factuuradministratie in Excel maken.
Veelgemaakte fouten bij btw berekenen in Excel
Het btw-percentage verkeerd invoeren
Gebruik 21% en niet 21. Excel ziet 21% als 0,21 — maar 21 zonder procentteken is eenentwintig keer het bedrag.
Btw afronden op de verkeerde plek
Bij meerdere factuurregels kan afronding verschillen. Een professionele factuurtool berekent btw meestal automatisch per regel volgens de juiste afrondingsregels.
Bedragen inclusief en exclusief btw door elkaar halen
Controleer altijd of je startbedrag inclusief of exclusief btw is. Een bedrag van €121 inclusief 21% btw is niet hetzelfde als €121 exclusief btw.
Is Excel geschikt voor facturen?
Excel kan handig zijn voor eenvoudige berekeningen, maar heeft ook beperkingen.
Met Excel moet je zelf letten op:
- juiste btw-berekeningen
- factuurnummers
- verplichte factuurgegevens
- PDF-opmaak
- wijzigingen bijhouden
Voor een paar facturen per maand kan Excel prima werken. Groei je als ondernemer, dan wordt een online factuurtool vaak makkelijker. Zie ook factuur templates voor zzp'ers.
Btw berekenen zonder Excel
Met de gratis BTW calculator van FactuurBaas bereken je direct:
- btw toevoegen aan een bedrag
- btw terugrekenen uit een totaalbedrag
- 21%, 9% en 0% btw
Geen formules nodig.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik 21% btw in Excel?
Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met 21%. Voorbeeld: =100*21% — resultaat: €21 btw.
Hoe haal ik btw uit een bedrag in Excel?
Bij 21% btw deel je het bedrag inclusief btw door 1,21 om het bedrag exclusief btw te vinden, of gebruik =Bedrag-(Bedrag/1,21).
Kan ik een factuur maken in Excel?
Ja, maar je moet zelf controleren of alle verplichte gegevens aanwezig zijn en of de btw correct wordt berekend.
Welke formule gebruik ik voor 9% btw?
Gebruik dezelfde formule en verander het percentage: =Bedrag*9%
