Gefeliciteerd met de start van je bedrijf! Een van de eerste en belangrijkste taken als zzp'er is het opstellen en versturen van facturen. Het lijkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste kennis is het zo gepiept. Dit is alles wat je moet weten.
Voordat je begint: de basis op orde
Zorg dat je administratieve basis staat als een huis. Voordat je je eerste factuur kunt sturen, heb je nodig:
- Een KvK-nummer: Zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, ontvang je dit unieke nummer. Het is verplicht op je facturen.
- Een btw-identificatienummer: Dit ontvang je automatisch van de Belastingdienst na je KvK-inschrijving. Ook dit nummer is verplicht.
- Een zakelijke bankrekening: Hoewel niet strikt verplicht, is het sterk aan te raden om je zakelijke en privéfinanciën gescheiden te houden. Dit geeft overzicht.
De anatomie van je eerste factuur
Je eerste factuur is een blauwdruk voor alle volgende. Zorg dat deze perfect is. We hebben in ons artikel "Hoe maak je een factuur als zzp'er?" al een gedetailleerd stappenplan gegeven. De belangrijkste elementen zijn je eigen gegevens, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer en een duidelijke specificatie van je werk.
Betaaltermijn: Wees duidelijk en redelijk
Als starter wil je snel betaald krijgen. Een gebruikelijke betalingstermijn voor zzp'ers is 14 of 30 dagen. Wees hier duidelijk over op je factuur. Bijvoorbeeld: "Wij verzoeken u vriendelijk deze factuur binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen."
Tooling: Maak het jezelf makkelijk
Je kunt beginnen met een template in Word of Excel, maar je loopt al snel tegen de beperkingen aan:
- Risico op fouten (verkeerde nummering, rekenfouten).
- Het kost onnodig veel tijd.
- Het ziet er vaak minder professioneel uit.
Een online factuurtool zoals FactuurBaas is speciaal ontworpen voor zzp'ers. Het bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je facturen er altijd gelikt uitzien. Je vult de gegevens in, en met één klik heb je een professionele PDF. Een perfecte start voor elke beginnende ondernemer.