Zelf boekhouden of uitbesteden? Bereken wat voordeliger is

Wat kost zelf je boekhouding doen?

Als zzp'er kun je je administratie zelf bijhouden. Maar de tijd die je besteedt aan facturen verwerken, betalingen controleren en btw-aangiften voorbereiden, kun je niet aan andere werkzaamheden besteden.

Met onze calculator ontdek je:

• Hoeveel uur je maandelijks aan facturen besteedt.
• Wat deze tijd vertegenwoordigt op basis van je uurtarief.
• Wat een boekhouder je naar schatting zou kosten.
• Hoeveel tijd je mogelijk bespaart door uit te besteden.
• Bij welke kosten uitbesteden financieel interessant kan worden.

De berekening telt ook de tijd mee die je zelf nog besteedt aan het aanleveren en controleren van documenten. Bespaarde uren hebben alleen financiële waarde als je ze productief kunt inzetten.

Bereken je administratieve kosten →

Hoe werkt de boekhouding uitbesteden calculator?

1. Vul je aantal facturen in

Geef aan hoeveel inkoop- en verkoopfacturen je gemiddeld per maand verwerkt.

2. Schat je verwerkingstijd

Hoeveel minuten besteed je gemiddeld aan een factuur? Denk aan controleren, registreren en betalingen bijhouden.

3. Vul de waarde van je tijd in

Gebruik bijvoorbeeld je gebruikelijke uurtarief om de economische waarde van je administratietijd te berekenen.

4. Vergelijk met een boekhouder

Vul de geschatte maandelijkse boekhoudkosten in en hoeveel tijd je zelf nog kwijt verwacht te zijn aan het aanleveren en controleren van gegevens.

Je ziet direct het verschil.

Voorbeeld: zelf boekhouden of uitbesteden?

Stel dat je als zzp'er maandelijks 50 facturen verwerkt.

In dit voorbeeld vertegenwoordigt uitbesteden een potentieel voordeel van €65 per maand.

Dit is geen gegarandeerde besparing. De berekening houdt rekening met een geschatte waarde van je tijd, niet met gegarandeerde extra omzet.

Bereken jouw situatie →

Wanneer is zelf boekhouden voordeliger?

Zelf boekhouden kan aantrekkelijk zijn wanneer je weinig facturen hebt, je administratie eenvoudig is en je de benodigde kennis hebt.

Bijvoorbeeld als je:

• Slechts enkele facturen per maand verwerkt.
• Weinig verschillende zakelijke kosten hebt.
• Zelf je btw-aangifte kunt voorbereiden.
• Je administratie met geschikte software snel kunt bijhouden.

Met FactuurBaas kun je gratis verkoopfacturen maken, klantgegevens beheren en betalingsstatussen bijhouden.

Maak gratis een factuur →

Wanneer is een boekhouder uitbesteden voordeliger?

Uitbesteden kan interessant zijn wanneer je administratie veel tijd kost of wanneer je behoefte hebt aan professionele ondersteuning.

Dat geldt bijvoorbeeld als je:

• Veel inkoopfacturen ontvangt.
• Regelmatig vragen hebt over btw.
• Veel tijd kwijt bent aan administratieve controles.
• Je boekhouding steeds uitstelt.
• Meer tijd wilt besteden aan klanten en opdrachten.

Een boekhouder kan ook helpen bij het voorkomen en corrigeren van administratieve fouten.

Vind een boekhouder →

Wat kost een boekhouder per maand?

De kosten hangen af van het aantal transacties, de complexiteit van je administratie en welke werkzaamheden je uitbesteedt.

Voor een eenvoudige zzp-administratie kun je bijvoorbeeld een rekenbedrag van €50 tot €150 per maand gebruiken. Uitgebreidere dienstverlening kan meer kosten.

Dit zijn uitsluitend budgetindicaties. De werkelijke kosten hangen af van de offerte en de inbegrepen werkzaamheden.

Met onze calculator kun je zelf het maandbedrag aanpassen.

Veelgestelde vragen