Btw uit een bedrag halen: zo reken je btw terug

Heb je een bedrag inclusief btw en wil je weten hoeveel btw daarin zit? Dan kun je de btw uit het bedrag halen door het inclusief-bedrag terug te rekenen naar het bedrag exclusief btw.

Dit is handig als je bijvoorbeeld:

• een zakelijke bon of inkoopfactuur wilt controleren
• wilt weten hoeveel btw in een inclusief bedrag zit
• een bedrag inclusief btw wilt omrekenen naar exclusief btw
• een factuur wilt controleren
• bedragen inclusief en exclusief btw met elkaar wilt vergelijken

Met de gratis BTW calculator van FactuurBaas kun je dit direct berekenen.

Hoe haal je btw uit een bedrag?

Bij een bedrag inclusief 21% btw bestaat het totaal uit 100% van het bedrag exclusief btw plus 21% btw. Het totaal is daardoor 121% van het bedrag exclusief btw.

Om het bedrag exclusief btw terug te rekenen, deel je het inclusief-bedrag door 1,21.

Bij 21% btw

Bedrag exclusief btw = bedrag inclusief btw ÷ 1,21

Daarna bereken je het btw-bedrag:

Btw = bedrag inclusief btw − bedrag exclusief btw

Voorbeeld: btw uit €242 halen

Je hebt een zakelijke aankoop van €242 inclusief 21% btw.

Eerst bereken je het bedrag exclusief btw:

€242 ÷ 1,21 = €200

Daarna bereken je de btw:

€242 − €200 = €42

Er zit dus €42 btw in een bedrag van €242 inclusief 21% btw.

Btw uit een bedrag halen bij 9%

Ook bij 9% btw kun je vanuit een inclusief bedrag terugrekenen. Omdat 100% + 9% = 109%, deel je het inclusief-bedrag door 1,09.

Voorbeeld: €54,50 inclusief 9% btw

€54,50 ÷ 1,09 = €50,00 exclusief btw

Het btw-bedrag is:

€54,50 − €50,00 = €4,50

Welke factor gebruik je om btw terug te rekenen?

Bij 0% btw verandert het bedrag door de btw niet: het bedrag inclusief btw is dan gelijk aan het bedrag exclusief btw.

Let wel op dat je eerst moet vaststellen welk btw-tarief op de betreffende levering of dienst van toepassing is. Niet ieder product of iedere dienst valt automatisch onder 21% of 9%.

Btw terugrekenen: wat is het verschil met btw berekenen?

Bij btw berekenen begin je meestal met een bedrag exclusief btw.

Bijvoorbeeld:

€200 × 21% = €42 btw

Het bedrag inclusief btw is dan:

€200 + €42 = €242

Bij btw terugrekenen begin je juist met het bedrag inclusief btw:

€242 ÷ 1,21 = €200 exclusief btw

Daarna:

€242 − €200 = €42 btw

Het zijn dus twee kanten van dezelfde berekening.

Btw uit een inclusief bedrag berekenen

Je kunt het btw-bedrag ook rechtstreeks berekenen zonder eerst het bedrag exclusief btw uit te rekenen.

Bij 21% btw is het btw-deel van een inclusief bedrag:

inclusief bedrag × 21 ÷ 121

Bij €242:

€242 × 21 ÷ 121 = €42

Bij 9% btw:

inclusief bedrag × 9 ÷ 109

Bij €54,50:

€54,50 × 9 ÷ 109 = €4,50

Voor dagelijks gebruik is delen door 1,21 of 1,09 meestal het eenvoudigst.

Waarvoor gebruik je btw terugrekenen?

Een zakelijke aankoop controleren

Je koopt iets voor €1.210 inclusief 21% btw.

Dan is:

• €1.000 exclusief btw
• €210 btw
• €1.210 inclusief btw

Zo kun je controleren of het btw-bedrag op de factuur logisch is.

Prijzen inclusief en exclusief btw vergelijken

Een leverancier kan een consumentenprijs inclusief btw tonen, terwijl een zakelijke leverancier een prijs exclusief btw vermeldt. Door de btw uit het eerste bedrag te halen, kun je de prijzen op dezelfde basis vergelijken.

Een factuur controleren

Heb je een factuur met een bedrag inclusief btw? Controleer dan:

1. welk btw-tarief van toepassing is;
2. of het bedrag inclusief btw klopt;
3. hoeveel btw daarin zit;
4. of het bedrag exclusief btw klopt.

Bij meerdere btw-tarieven op één factuur moet je de bedragen per tarief afzonderlijk bekijken.

Btw uit een bedrag halen met de calculator

Wil je niet zelf delen en aftrekken? Met de BTW calculator van FactuurBaas kun je een bedrag inclusief of exclusief btw direct omrekenen.

Je kunt onder andere berekenen:

• btw uit een inclusief bedrag
• bedrag exclusief btw
• bedrag inclusief btw
• 21% btw
• 9% btw
• 0% btw

Veelgemaakte fouten bij btw terugrekenen

1. 21% van het totaal aftrekken

Een veelgemaakte fout is:

€121 − 21% = €95,59

Dat is niet de juiste manier om btw uit een inclusief bedrag te halen.

Bij €121 inclusief 21% btw is het bedrag exclusief btw namelijk:

€121 ÷ 1,21 = €100

De btw is dus €21.

2. Delen door 21%

Een inclusief bedrag deel je niet door 21% om de btw eruit te halen.

Bij 21% btw moet je het inclusief-bedrag delen door 1,21 om het bedrag exclusief btw te vinden.

3. Het verkeerde btw-tarief gebruiken

Gebruik niet automatisch 21%. Als op de betreffende levering of dienst bijvoorbeeld 9% btw geldt, gebruik je 1,09.

Het juiste tarief hangt af van wat je levert en van de situatie.

4. Afrondingsverschillen negeren

Bij btw-berekeningen kunnen kleine afrondingsverschillen ontstaan. Vooral wanneer je met meerdere factuurregels werkt, is het belangrijk om consequent dezelfde afrondingsmethode te gebruiken.

Lees ook: Btw afronden: zo rond je btw correct af.

Veelgestelde vragen

Hoe haal je btw uit een inclusief bedrag?

Bij 21% btw deel je het inclusief-bedrag door 1,21. Bij 9% btw deel je door 1,09. Het verschil tussen het inclusief-bedrag en het bedrag exclusief btw is het btw-bedrag.

Hoeveel btw zit er in €242 inclusief btw?

Bij 21% btw zit er €42 btw in €242. Het bedrag exclusief btw is €200.

Hoe reken je €100 inclusief btw terug?

Bij 21% btw:

€100 ÷ 1,21 = €82,64 exclusief btw

Het btw-bedrag is dan €17,36.

Hoe reken je btw terug van 9%?

Deel het bedrag inclusief 9% btw door 1,09. Het verschil tussen het oorspronkelijke bedrag en het bedrag exclusief btw is de btw.

Is btw uit een bedrag halen hetzelfde als btw terugrekenen?

Ja. Met beide termen wordt meestal bedoeld dat je vanuit een bedrag inclusief btw het bedrag exclusief btw en het btw-deel berekent.

Kan ik btw terugvragen over een zakelijke aankoop?

Of je btw op een zakelijke aankoop kunt aftrekken, hangt af van je situatie en de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting. De berekening van het btw-bedrag betekent niet automatisch dat je dit bedrag ook volledig kunt aftrekken.

Btw terugrekenen zonder zelf te rekenen

Heb je regelmatig bedragen inclusief btw die je wilt omrekenen? Gebruik dan de gratis BTW calculator van FactuurBaas.

Vul het bedrag in, kies het btw-tarief en bereken direct het bedrag exclusief btw en het btw-deel.