Heb je een bedrag inclusief btw en wil je weten hoeveel btw daarin zit? Dan moet je de btw terugrekenen.
Dit is handig als je bijvoorbeeld:
- een aankoopfactuur controleert
- wilt weten hoeveel btw je kunt terugvragen
- een bedrag exclusief btw nodig hebt
- een offerte of factuur wilt controleren
Met de gratis BTW calculator van FactuurBaas bereken je direct hoeveel btw in een bedrag zit.
Btw terugrekenen: de formule
Wanneer een bedrag inclusief 21% btw is, deel je het totaalbedrag door 1,21.
De formule:
Bedrag exclusief btw = bedrag inclusief btw ÷ 1,21
De btw bereken je daarna:
Btw = bedrag inclusief btw - bedrag exclusief btw
Voorbeeld: 21% btw terugrekenen
Je hebt een factuur van:
€121 inclusief btw
Stap 1:
€121 ÷ 1,21 = €100 exclusief btw
Stap 2:
€121 - €100 = €21 btw
| Bedrag exclusief btw | €100 |
| Btw 21% | €21 |
| Totaal inclusief btw | €121 |
Btw terugrekenen bij 9% btw
Voor het lage btw-tarief gebruik je een andere factor.
De formule:
Bedrag exclusief btw = bedrag inclusief btw ÷ 1,09
Voorbeeld: een product kost €109 inclusief 9% btw.
Berekening: €109 ÷ 1,09 = €100 exclusief btw
Btw: €109 - €100 = €9
| Exclusief btw | €100 |
| Btw 9% | €9 |
| Inclusief btw | €109 |
Waarom moet je btw kunnen terugrekenen als ondernemer?
Als ondernemer krijg je regelmatig bedragen inclusief btw te zien.
Inkoopfacturen
Een leverancier stuurt een factuur van €605 inclusief btw. Je wilt weten wat de kosten exclusief btw zijn en hoeveel btw je mogelijk kunt terugvragen.
Berekening: €605 ÷ 1,21 = €500 exclusief btw. Btw: €105.
Offertes vergelijken
Sommige prijzen worden inclusief btw weergegeven, terwijl ondernemers meestal met bedragen exclusief btw rekenen. Door btw terug te rekenen kun je verschillende aanbiedingen eerlijk vergelijken.
Controle van facturen
Een fout btw-bedrag op een factuur kan problemen veroorzaken. Controleer daarom:
- klopt het btw-tarief?
- klopt het btw-bedrag?
- klopt het totaalbedrag?
Meer over btw op je factuur lees je in Btw op je factuur: zo doe je het goed als zzp'er.
Veelgemaakte fouten bij btw terugrekenen
Fout 1: 21% aftrekken van het totaal
Veel mensen doen: €121 - 21% = €95,59. Dit klopt niet.
De btw is namelijk een percentage van het bedrag exclusief btw, niet van het totaalbedrag inclusief btw.
Fout 2: Het verkeerde btw-tarief gebruiken
- 21% btw voor het standaardtarief
- 9% btw voor bepaalde producten en diensten
- 0% btw voor specifieke situaties
Fout 3: Afrondingen vergeten
Bij facturen kunnen afrondingsverschillen ontstaan. Rond bedragen daarom altijd correct af op twee decimalen.
Btw terugrekenen met een calculator
Geen zin om zelf formules te gebruiken?
Met de gratis BTW calculator van FactuurBaas bereken je direct:
- btw uit een inclusief bedrag
- bedragen exclusief btw
- 21%, 9% en 0% btw
- totaalbedragen voor facturen
Veelgestelde vragen
Hoe haal ik 21% btw uit een bedrag?
Deel het bedrag inclusief btw door 1,21. Het verschil tussen het totaalbedrag en het bedrag exclusief btw is de btw.
Hoe bereken ik btw terug van €100 inclusief btw?
Bij 21% btw: €100 ÷ 1,21 = €82,64 exclusief btw. De btw is €17,36.
Kan ik btw terugvragen als zzp'er?
Als je btw-ondernemer bent, kun je btw op zakelijke kosten meestal terugvragen via je btw-aangifte. Er gelden wel voorwaarden.
Wat is het verschil tussen inclusief en exclusief btw?
Een bedrag exclusief btw is het bedrag voordat btw wordt toegevoegd. Een bedrag inclusief btw bevat het btw-bedrag al.
