Kan ik als consultant per uur factureren?

Ja. Je kunt je gewerkte uren en uurtarief op de factuur vermelden. Je kunt bijvoorbeeld 20 uur × €100 = €2.000 exclusief btw factureren.

Kan ik als consultant een vaste projectprijs factureren?

Ja. Bij een vaste projectprijs kun je de volledige adviesopdracht als één factuurregel opnemen, bijvoorbeeld “Strategisch adviestraject – €4.500”.

Welke btw zet ik op een consultant-factuur?

Dat hangt af van de dienst, de situatie van jou en je klant en bijvoorbeeld of je klant in Nederland of in het buitenland gevestigd is. Voor veel diensten aan Nederlandse zakelijke klanten geldt 21% btw, maar er zijn uitzonderingen.

Kan ik een consultant-factuur naar een buitenlandse klant sturen?

Ja. Bij buitenlandse klanten kunnen andere btw-regels gelden. Welke btw-vermelding je gebruikt, hangt onder andere af van het land van je klant en of het om een zakelijke of particuliere klant gaat.

Moet een consultant een offerte sturen voordat hij factureert?

Niet altijd. Een offerte kan handig zijn om vooraf afspraken over werkzaamheden en prijs vast te leggen, maar de factuur is het document waarmee je de geleverde dienst in rekening brengt.

Factuur voorbeeld consultant | Gratis voorbeeld

Factuur voorbeeld consultant

Ben je consultant, adviseur of zelfstandig professional en zoek je een factuur voorbeeld voor je diensten? Hieronder zie je hoe een professionele consultant-factuur eruit kan zien. Het voorbeeld is gebaseerd op een project met een vaste prijs. Werk je met een uurtarief? Dan kun je dezelfde factuur ook gebruiken voor je gewerkte uren.

Factuur voorbeeld voor een consultant

Het voorbeeld hierboven toont factuurnummer 2026-051, datum 3 juli 2026, betaaltermijn 30 dagen. Strategisch adviestraject Q3 (€3.500) plus 10 uur adviesuren en projectbegeleiding (€1.000). Subtotaal €4.500, 21% btw €945, totaal €5.445.

Een goede factuur voor consultancy maakt duidelijk welke dienst is geleverd, tegen welk bedrag en onder welke betaalvoorwaarden.

Wat zet je op een factuur als consultant?

Op een consultant-factuur vermeld je onder andere de onderstaande gegevens. Een duidelijke omschrijving is vooral bij consultancy belangrijk: schrijf niet alleen “advies”, maar omschrijf de opdracht specifieker, zoals “Strategisch adviestraject Q2” of “Advies en begeleiding implementatie CRM”.

Je bedrijfsnaam en adres
De gegevens van je klant
Een uniek factuurnummer
De factuurdatum
Een duidelijke omschrijving van je advies of werkzaamheden
Het bedrag exclusief btw
Het btw-bedrag en btw-tarief, wanneer van toepassing
Het totaalbedrag inclusief btw
De betaaltermijn
Je betaalgegevens

Consultant factuur per uur of per project?

Consultants kunnen hun werkzaamheden op verschillende manieren factureren.

Factureren met een vaste projectprijs

Bij een projectprijs spreek je vooraf een vast bedrag af voor een bepaalde opdracht, bijvoorbeeld “Strategisch adviestraject — €4.500”. Je hoeft dan niet alle gewerkte uren op de factuur te zetten, zolang de geleverde dienst duidelijk is omschreven.

Factureren met een uurtarief

Werk je op basis van uren? Dan kun je de gewerkte uren op je factuur specificeren, bijvoorbeeld 20 uur consultancy à €100 = €2.000 exclusief btw. Bekijk ook het uren-voorbeeld of bereken wat je uurtarief oplevert.

Factuur voorbeeld voor adviesdiensten

Een consultant-factuur hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste is dat voor je klant duidelijk is welke adviesdienst wordt gefactureerd. Kies een omschrijving die past bij de werkzaamheden die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd.

Strategisch advies
Managementadvies
Marketingadvies
Financieel advies
IT-consultancy
Implementatiebegeleiding
Projectbegeleiding
Coaching en begeleiding
Advies en ondersteuning

Factuur en offerte voor consultants

Een offerte en factuur hebben verschillende functies. Met een offerte beschrijf je vooraf wat je gaat leveren en tegen welke prijs. Na uitvoering van de opdracht stuur je vervolgens een factuur om de afgesproken werkzaamheden in rekening te brengen.

Bij een project met een vaste prijs kan de factuur bijvoorbeeld aansluiten op het bedrag uit de offerte. Wil je naast een factuur ook een offerte maken? Gebruik dan de offerte maker van FactuurBaas.

Maak je eigen consultant-factuur

Je hoeft deze factuur niet zelf in Word of Excel na te bouwen. Met FactuurBaas maak je online een professionele factuur en download je deze direct als PDF. Gratis en zonder account.

Vul je eigen bedrijfs- en klantgegevens in.
Voeg je diensten en bedragen toe.
Kies een zakelijke layout.
Download je factuur als PDF.