Voorbeeld factuur consultant
Een consultant kan bijvoorbeeld een vast adviestraject, losse adviesuren of een combinatie daarvan factureren.
Het voorbeeld hiernaast toont factuurnummer 2026-051 van 3 juli 2026 met betaaltermijn 30 dagen. Adviseur Partners factureert TechCorp BV: strategisch adviestraject Q3 (€3.500) plus 10 uur adviesuren en projectbegeleiding (€1.000). Subtotaal €4.500, 21% btw €945, totaal €5.445.
Betaling: binnen 30 dagen op het vermelde rekeningnummer. Dit is een voorbeeld — welke btw je moet rekenen en welke betaaltermijn je gebruikt, hangt af van je situatie en de afspraken met je klant.
Wat staat er op een consultantfactuur?
Een factuur voor consultancy of adviesdiensten bevat onder andere:
Je kunt daarnaast bijvoorbeeld je logo, IBAN, website, e-mailadres en betaalinstructies vermelden. Deze maken een factuur duidelijker en professioneler, maar zijn niet allemaal wettelijke verplichte factuurgegevens.
- je naam of bedrijfsnaam en adres
- de gegevens van je klant
- een uniek factuurnummer
- de factuurdatum
- een duidelijke omschrijving van de geleverde diensten
- het bedrag exclusief btw
- het btw-tarief en btw-bedrag, als je btw in rekening brengt
- het totaalbedrag
- de overige gegevens die in jouw situatie op de factuur verplicht zijn
Consultant factureren per uur of per project
Als consultant kun je op verschillende manieren factureren.
Per uur
Bij een uurtarief vermeld je bijvoorbeeld: Advies en projectbegeleiding — 12 uur × €100 = €1.200. Dit maakt voor je klant duidelijk hoeveel tijd je hebt besteed en welk tarief is afgesproken.
Vaste projectprijs
Heb je vooraf een vaste prijs afgesproken? Dan kun je bijvoorbeeld één regel gebruiken: Strategisch adviestraject — €3.500. Een vaste projectprijs hoeft niet te worden opgesplitst in uren als je dat niet met je klant hebt afgesproken.
Combinatie
Je kunt ook een vast bedrag combineren met losse uren, bijvoorbeeld voor extra werkzaamheden buiten de afgesproken scope.
Factuur template voor zzp-consultants
Werk je als zelfstandig consultant of adviseur? Dan kun je dezelfde basis gebruiken voor je factuur.
De omschrijving op je factuur moet duidelijk maken welke dienst je hebt geleverd. Gebruik daarom liever een concrete omschrijving dan alleen “consultancy”.
Minder duidelijk: Consultancy — €2.500. Duidelijker: Strategisch advies en begeleiding bij implementatie van het nieuwe verkoopproces — €2.500.
- strategisch advies
- interim consultancy
- managementadvies
- IT-consultancy
- financieel advies
- projectbegeleiding
- coaching of begeleiding
- onderzoek en analyse
Factuur template Word of Excel
Je kunt een consultantfactuur natuurlijk zelf maken in Word of Excel. Dat geeft je veel vrijheid, maar je moet de opmaak, berekeningen en nummering zelf bijhouden.
Voor een enkele factuur kan Word of Excel prima werken. Als je regelmatig factureert, kan een online factuurtool makkelijker zijn.
| Word / Excel | FactuurBaas | |
|---|---|---|
| Gratis gebruiken | Ja | Ja |
| Account nodig | Nee | Nee |
| Btw automatisch berekend | Nee | Ja |
| PDF maken | Via export | Direct |
| Professionele layouts | Zelf opmaken | Beschikbaar |
| Factuur opnieuw gebruiken | Zelf beheren | Online aanmaken |
Consultant factuur maken als PDF
Wil je een factuur als PDF versturen? Met FactuurBaas vul je je bedrijfs- en klantgegevens in, voeg je je diensten toe en kies je een layout. Daarna kun je de factuur direct als PDF downloaden en zelf naar je klant sturen.
Btw op een consultantfactuur
Voor veel advies- en consultancywerkzaamheden geldt het normale btw-tarief van 21% wanneer je in Nederland btw moet rekenen.
Bij buitenlandse klanten kan de btw-behandeling anders zijn. Bij bepaalde zakelijke diensten aan ondernemers in andere EU-landen kan bijvoorbeeld btw verlegd van toepassing zijn. Een buitenlandse klant betekent dus niet automatisch dat je 0% btw rekent.
Heb je een bijzondere btw-situatie, controleer dan welke regels op jouw dienst en klant van toepassing zijn.
Wat is het verschil tussen een factuur en een offerte?
Een offerte gebruik je voordat je de opdracht uitvoert om werkzaamheden, prijs en voorwaarden voor te stellen.
Een factuur gebruik je om betaling te vragen voor geleverde diensten of werkzaamheden, of voor een afgesproken voorschot of termijn.
Wil je eerst een consultancy-offerte maken? Bekijk dan ook ons offerte voorbeeld voor dienstverlening.
Gebruik deze consultant factuur template gratis
Gebruik het voorbeeld als inspiratie en maak vervolgens je eigen factuur. Vul je gegevens in, voeg je consultancywerkzaamheden toe, kies een layout en download je factuur direct als PDF.