Voorbeeld factuur zonder btw

Een ondernemer die onder de KOR valt, brengt geen btw in rekening aan zijn klanten. Het voorbeeld hierboven toont factuurnummer 2026-003 van 9 juli 2026: Creatief Atelier factureert De Boer een workshop fotografie van €350. Er wordt geen btw-bedrag berekend of apart vermeld.

Vermelding: vrijstelling van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR). Gebruik bij een KOR-factuur de juiste vermelding voor de KOR. De exacte btw-behandeling kan in andere situaties anders zijn.

Waarom staat er geen btw op deze factuur?

Een factuur kan om verschillende redenen zonder btw worden opgesteld.

1. Je gebruikt de KOR

De kleineondernemersregeling (KOR) is een regeling voor ondernemers met een beperkte omzet die aan de voorwaarden voldoen. Een KOR-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur waarop een btw-vrijstelling voor een bepaalde dienst wordt toegepast.

  • bereken je geen btw aan je klanten
  • vermeld je geen btw-bedrag op je factuur
  • kun je btw op zakelijke kosten en investeringen in principe niet aftrekken

2. Je levert een btw-vrijgestelde dienst

Sommige werkzaamheden en activiteiten zijn vrijgesteld van btw. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde diensten in de zorg, het onderwijs of financiële dienstverlening. In zo’n situatie breng je voor de betreffende vrijgestelde prestatie geen btw in rekening. De vermelding op de factuur moet passen bij de betreffende vrijstelling.

3. De btw wordt verlegd

Bij btw verlegd zet je eveneens geen btw-bedrag op de factuur, maar de reden is anders. De btw wordt dan door de klant aangegeven in plaats van door jou. Bijvoorbeeld bij bepaalde zakelijke diensten of onderaanneming kan de btw naar de afnemer worden verlegd. Op de factuur vermeld je dan bijvoorbeeld “Btw verlegd”. Bij een factuur met btw verlegd kan bovendien de btw-identificatie van de klant relevant zijn.

4. Het 0%-tarief geldt

Ook bij 0% btw staat er geen btw-bedrag op de factuur. Maar 0% btw is iets anders dan btw-vrijstelling of de KOR. Bij 0% btw is de prestatie namelijk wel belast met btw, maar tegen een tarief van 0%. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij bepaalde internationale leveringen of diensten.

Factuur zonder btw: KOR, vrijstelling, 0% of btw verlegd?

Deze situaties worden vaak door elkaar gehaald. Het feit dat je geen btw-bedrag aan je klant in rekening brengt, betekent dus niet automatisch dat je btw-vrijgesteld bent.

KOR: geen btw, juiste KOR-vermelding. Btw-vrijstelling: geen btw, vermelding die bij de vrijstelling hoort. Btw verlegd: geen btw, “Btw verlegd” plus overige vereiste gegevens. 0% btw: €0 btw met 0%-tarief. Normale btw: btw-tarief en btw-bedrag.

Factuur zonder btw als zzp'er

Ben je zzp'er en gebruik je de KOR? Dan kun je dus facturen sturen zonder btw. Voorbeeld: webdesign €750, btw niet in rekening gebracht vanwege KOR, totaal €750. Je klant betaalt in dit voorbeeld €750. Een belangrijk verschil met een normale factuur is dat je geen 21% btw boven op die €750 zet.

Factuur zonder btw voor een kleine onderneming

Ook een kleine onderneming kan een factuur zonder btw sturen, maar alleen als daar een geldige reden voor is. “Ik ben een kleine onderneming” betekent op zichzelf niet dat je geen btw hoeft te rekenen. Je moet bijvoorbeeld daadwerkelijk onder de KOR vallen of een prestatie verrichten die van btw is vrijgesteld.

Kan een factuur zonder btw aan een particulier?

Ja. Een factuur aan een particulier kan zonder btw worden opgesteld als je in die situatie geen btw hoeft te rekenen. Bijvoorbeeld omdat je de KOR toepast of omdat de betreffende prestatie vrijgesteld is. Het feit dat je klant een particulier is, betekent echter niet automatisch dat je geen btw hoeft te rekenen.

Factuur zonder btw-nummer

Een factuur zonder btw-nummer kan in sommige situaties voorkomen, maar je moet eerst kijken waarom je geen btw rekent. Gebruik je bijvoorbeeld de KOR, dan gelden specifieke regels voor welke gegevens je op je factuur moet vermelden. Een ontbrekend btw-nummer is dus niet hetzelfde als “geen btw hoeven rekenen”.

Welke gegevens staan op een factuur zonder btw?

Ook een factuur zonder btw moet de gegevens bevatten die in jouw situatie verplicht zijn. Welke gegevens precies nodig zijn, hangt onder andere af van de situatie en de reden waarom je geen btw in rekening brengt.

  • naam en adres van jou en je klant
  • factuurnummer
  • factuurdatum
  • omschrijving van de geleverde dienst of goederen
  • het bedrag dat je in rekening brengt
  • de juiste vermelding wanneer geen btw wordt berekend

Factuur zonder btw maken

Met FactuurBaas kun je een factuur maken en als PDF downloaden. Vul je bedrijfsgegevens en klantgegevens in, voeg je werkzaamheden toe en kies de juiste btw-instelling voor jouw situatie. Daarna kun je de factuur direct als PDF downloaden.

Factuur met btw: voorbeeld

Niet iedere factuur van een zzp'er is een factuur zonder btw. Bij een normale btw-belaste dienst kan de factuur er bijvoorbeeld zo uitzien: dienstverlening €1.000, btw 21% €210, totaal €1.210. Hier wordt dus wel btw in rekening gebracht.

Bekijk ook onze factuur voorbeelden als je een normale btw-factuur wilt bekijken.