Voorbeeld factuur bouw

Het voorbeeld hierboven toont een bouwfactuur met factuurnummer #2026-032, datum 5 juli 2026 en een betaaltermijn van 30 dagen. Schilderwerk woonkamer (€1.250) en materiaal (€185) staan als aparte regels, subtotaal €1.435, 9% btw (€129,15), totaal €1.564,15.

Let op: voor schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt onder voorwaarden het 9%-tarief. Voor andere werkzaamheden in de bouw kan een ander btw-tarief gelden.

Wat staat er op een bouwfactuur?

Op een bouwfactuur vermeld je onder andere de onderstaande gegevens. Bij werkzaamheden in de bouw is het verstandig om arbeid, materiaal en eventuele meerwerkposten duidelijk van elkaar te onderscheiden.

  • je bedrijfsnaam en gegevens
  • de gegevens van je opdrachtgever
  • een uniek factuurnummer
  • de factuurdatum
  • een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden
  • de hoeveelheid of het aantal uren, wanneer dat relevant is
  • het bedrag exclusief btw
  • het gebruikte btw-tarief
  • het btw-bedrag
  • het totaalbedrag
  • de betaaltermijn en betaalgegevens

Arbeid en materiaal op één factuur

Als aannemer, klusbedrijf of zzp'er in de bouw kun je verschillende onderdelen van een opdracht op dezelfde factuur zetten. Geef iedere belangrijke post een duidelijke omschrijving. Zo ziet je opdrachtgever direct waar het factuurbedrag vandaan komt.

Voorbeeld van een duidelijke omschrijving

In plaats van “Werkzaamheden €1.500” kun je bijvoorbeeld vermelden: “Schilderen woonkamer, inclusief voorbereiden, schuren en twee lagen verf – 1 opdracht – €1.250”. Hoe specifieker de omschrijving, hoe duidelijker de factuur voor je opdrachtgever is.

  • arbeidsuren
  • materiaal
  • huur van materieel
  • voorrijkosten
  • meerwerk
  • andere kosten die onderdeel zijn van de opdracht

Welk btw-tarief gebruik je in de bouw?

Het btw-tarief hangt af van de werkzaamheden en de situatie. Voor bepaalde werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar geldt het 9%-tarief. Dit geldt bijvoorbeeld voor schilderen, stukadoren, behangen en bepaalde vormen van isoleren. Voor andere werkzaamheden aan woningen geldt 21%.

Bij een opdracht met verschillende werkzaamheden kunnen daarom verschillende btw-tarieven van toepassing zijn. Als dat zo is, splits je de werkzaamheden op de offerte en factuur uit. Twijfel je over het juiste tarief? Controleer dan altijd de actuele regels van de Belastingdienst.

Btw verlegd in de bouw

Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer? Dan kan de verleggingsregeling van toepassing zijn. In dat geval breng je als onderaannemer geen btw in rekening. Op de factuur vermeld je 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van je opdrachtgever. De vergoeding moet daarbij per btw-tarief worden vermeld.

De verleggingsregeling geldt niet automatisch voor iedere factuur in de bouw. Of je de regeling moet toepassen, hangt af van de werkzaamheden en de rol van de partijen.

Factuur voor een aannemer of bouwbedrijf

Ook een aannemer of bouwbedrijf kan een factuur opbouwen uit verschillende onderdelen. Voor grote projecten kan het handig zijn om per fase of termijn te factureren. Vermeld dan duidelijk op welke werkzaamheden of termijn de factuur betrekking heeft.

  • werkzaamheden
  • materialen
  • onderaannemers
  • meerwerk
  • termijnfacturen
  • eindafrekening

Tussentijdse factuur in de bouw

Bij een langer bouwproject hoef je niet altijd te wachten tot het volledige werk klaar is. Je kunt bijvoorbeeld tussentijds factureren wanneer dat volgens de gemaakte afspraken gebeurt. Zet op de factuur duidelijk welke termijn of welk deel van het project je factureert.

Bijvoorbeeld: “Termijn 2 – 30% van de overeengekomen aanneemsom – werkzaamheden volgens offerte #2026-014”. Zo kan je opdrachtgever de factuur eenvoudig koppelen aan de oorspronkelijke opdracht.

Factuur en offerte voor de bouw

Een offerte gebruik je meestal voordat je met het werk begint. Daarin beschrijf je wat je gaat uitvoeren en tegen welke prijs. Na akkoord kun je de werkzaamheden uitvoeren en vervolgens een factuur sturen.

Een offerte bouw voorbeeld is daarom iets anders dan een factuur voorbeeld bouw: de offerte is een voorstel, terwijl de factuur bedoeld is om uitgevoerd werk of geleverde prestaties in rekening te brengen. Lees hoe je een offerte maakt in onze offerte-gids.

Maak gratis je eigen bouwfactuur

Met FactuurBaas maak je eenvoudig een factuur voor je bouwbedrijf, klusbedrijf of werkzaamheden als zzp'er. Je kunt direct beginnen zonder account.

  • Vul je eigen bedrijfsgegevens in.
  • Voeg de gegevens van je opdrachtgever toe.
  • Voeg arbeid, materiaal en andere posten toe.
  • Controleer bedragen en btw.
  • Download je factuur als PDF.