Wat hoort op een zorg factuur?

Op een zorgfactuur komen deze gegevens typisch terug:

  • Omschrijving van de zorg, bijvoorbeeld verpleegkundige zorg of avonddiensten
  • Aantal gewerkte uren en het afgesproken uurtarief per regel
  • De periode waarin je de zorg hebt verleend
  • Het toepasselijke btw-tarief of de btw-vrijstelling
  • Factuurnummer, datum, betaaltermijn en IBAN

Waarom geen Word of Excel voor je zorg factuur?

Een zorgfactuur hoef je niet zelf in Word of Excel te bouwen. Met een online template heb je direct de juiste structuur, ruimte voor uren en tarieven, en een professionele PDF. Controleer zelf of je btw moet rekenen of een vrijstelling mag toepassen.

  • Gratis en zonder account
  • Automatische btw-berekening
  • Professionele layout keuze
  • Direct downloaden als PDF

Word/Excel vs. online factuur tool

Word / ExcelFactuurBaas (online)
Gratis gebruikenJaJa
Account nodigNeeNee
Btw automatisch berekendNeeJa
PDF direct downloadenVia exportJa, in 1 klik
Professionele layoutZelf opmakenMeerdere stijlen

Factureren in de zorg: waar let je op?

Niet iedere zzp’er in de zorg mag automatisch zonder btw factureren. Veel medische en verpleegkundige zorgdiensten kunnen onder voorwaarden zijn vrijgesteld, maar advieswerk, niet-medische diensten of het ter beschikking stellen van personeel kan btw-belast zijn.

Vermeld uren en tarieven per soort dienst. Controleer per opdracht of de vrijstelling geldt.

Zo maak je je factuur in 3 stappen

  • Klik op "Maak gratis factuur" en vul je bedrijfs- en klantgegevens in.
  • Kies een layout en voeg je diensten, uren of projectregels toe.
  • Download je factuur direct als PDF en stuur hem naar je klant.

Verplichte gegevens op elke Nederlandse factuur

Naast de specifieke regels voor jouw type factuur gelden altijd deze verplichte gegevens:

  • Je naam of bedrijfsnaam en adres
  • KvK-nummer (als je ingeschreven staat)
  • Btw-nummer (tenzij je KOR gebruikt)
  • Factuurnummer en factuurdatum
  • Omschrijving van geleverde diensten of producten
  • Bedrag exclusief btw, btw-tarief en totaalbedrag
  • Betalingstermijn en IBAN