Ken je een zzp'er? Deel FactuurBaas.

Reiskosten aftrekken als zzp'er — zakelijke kilometers en reizen

Reiskosten aftrekken als zzp'er: wat mag je aftrekken?

Rijd je als zzp'er naar klanten, neem je de trein naar een opdracht of vlieg je voor een zakelijke afspraak naar het buitenland? Dan kunnen je reiskosten zakelijk aftrekbaar zijn.

Hoeveel je mag aftrekken hangt af van hoe je reist.

Gebruik je in 2026 bijvoorbeeld je privéauto voor zakelijke ritten? Dan mag je €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken.

Reis je zakelijk met de trein, taxi of het vliegtuig? Dan zijn in principe de werkelijk gemaakte zakelijke kosten aftrekbaar.

In deze gids lees je welke reiskosten je als zzp'er mag aftrekken, hoe de kilometervergoeding werkt en welke kosten je moet bijhouden.

Houd je zakelijke reiskosten bij

Registreer zakelijke kosten naast je facturen en zie wat er van je omzet overblijft.

Welke reiskosten zijn aftrekbaar als zzp'er?

Zakelijke reiskosten kunnen aftrekbaar zijn als je de reis maakt voor je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan reizen naar:

  • klanten;
  • opdrachtgevers;
  • zakelijke afspraken;
  • leveranciers;
  • een cursus voor je bestaande vakkennis;
  • een beurs;
  • een zakelijke bijeenkomst;
  • een tijdelijke werklocatie;
  • je bedrijfsruimte.

Hoe je de kosten verwerkt hangt af van het vervoermiddel.

Er is een belangrijk verschil tussen:

  1. reizen met een privéauto of ander privévervoermiddel;
  2. reizen met openbaar vervoer;
  3. reizen met taxi;
  4. zakelijke vliegreizen;
  5. een auto die tot het ondernemingsvermogen behoort.

Vooral bij de auto gelden aparte regels.

Privéauto zakelijk gebruiken als zzp'er

Gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan mag je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken.

In 2025 was dit €0,23 per kilometer.

Stel dat je in 2026 in totaal 5.000 zakelijke kilometers met je privéauto rijdt. Dan bedraagt je aftrek:

5.000 × €0,25 = €1.250

Je trekt dus €1.250 af van je winst. Je trekt niet de werkelijke autokosten af.

Welke kosten zitten in die €0,25 per kilometer?

Gebruik je een privéauto voor zakelijke ritten, dan zijn volgens de Belastingdienst onder andere deze kosten verwerkt in het vaste bedrag per kilometer:

  • brandstof;
  • verzekering;
  • onderhoud;
  • reparaties;
  • afschrijving;
  • parkeren;
  • tol.

Je mag deze kosten voor de inkomstenbelasting dus niet nog eens afzonderlijk van je winst aftrekken. Dat zou dubbele aftrek betekenen.

De berekening is simpelweg: Zakelijke kilometers × €0,25 voor 2026.

Voorbeeld: 8.000 zakelijke kilometers

Je rijdt in 2026 met je privéauto:

8.000 zakelijke kilometers

De aftrek bedraagt:

8.000 × €0,25 = €2.000

Het maakt voor deze berekening niet uit of je werkelijk €1.500, €3.000 of €5.000 aan brandstof, verzekering en onderhoud hebt uitgegeven. Voor de inkomstenbelasting werk je met het vaste bedrag per zakelijke kilometer.

Mag je benzine daarnaast aftrekken?

Niet wanneer je je privéauto gebruikt en de €0,25 per zakelijke kilometer toepast. De brandstofkosten zitten al verwerkt in het kilometerbedrag.

Je kunt dus niet doen:

5.000 km × €0,25

én daarnaast:

€800 brandstofkosten aftrekken

Voor de inkomstenbelasting zou dat dubbele aftrek zijn.

Mag je parkeerkosten daarnaast aftrekken?

Ook parkeerkosten zitten bij een privévervoermiddel in het vaste bedrag van €0,25 per zakelijke kilometer. Je kunt zakelijke parkeerkosten bij gebruik van je privéauto voor de inkomstenbelasting dus niet nog eens afzonderlijk aftrekken.

Hetzelfde geldt voor tol. Dat is een belangrijk verschil met sommige andere soorten zakelijke reizen.

Geldt €0,25 ook voor een motor of fiets?

Ja. De regeling voor een privévervoermiddel geldt niet alleen voor een auto. Gebruik je een vervoermiddel dat privé van jou is of dat je privé huurt voor zakelijke ritten, bijvoorbeeld een:

  • auto;
  • motor;
  • fiets;

dan mag je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Dat maakt de regeling interessant voor zzp'ers die zakelijke afspraken bijvoorbeeld met een eigen fiets of e-bike bezoeken.

Woon-werkverkeer als zzp'er

Voor ondernemers is er een belangrijk verschil met sommige andere fiscale regels. Voor de inkomstenbelasting rekent de Belastingdienst woon-werkverkeer tot de zakelijke kilometers bij gebruik van een privévervoermiddel voor de onderneming.

Rijd je bijvoorbeeld vanuit huis naar je eigen bedrijfsruimte? Dan kunnen die kilometers voor deze regeling dus zakelijke kilometers zijn.

Let op: voor de btw gelden bij auto's andere regels. Daar kan woon-werkverkeer juist als privégebruik worden behandeld. Inkomstenbelasting en btw zijn dus niet altijd hetzelfde.

Kilometerregistratie bijhouden

Als je zakelijke kilometers wilt aftrekken, moet je kunnen onderbouwen hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden. Houd daarom een kilometeradministratie bij.

Noteer bijvoorbeeld:

  • datum;
  • vertrekadres;
  • bestemmingsadres;
  • reden van de rit;
  • aantal zakelijke kilometers.

Bijvoorbeeld:

12 september 2026
Amsterdam → Utrecht
Klantafspraak
92 km retour

Aftrek: 92 × €0,25 = €23

Door dit gedurende het jaar bij te houden hoef je aan het einde van het jaar niet alle ritten opnieuw te reconstrueren.

Moet je de kilometerstand bijhouden?

Voor alleen het berekenen van de zakelijke kilometeraftrek is vooral belangrijk dat je het aantal zakelijke kilometers kunt onderbouwen. Een goede ritten- of kilometerregistratie maakt dat veel eenvoudiger.

Gebruik je een auto van de onderneming of spelen privégebruik en bijtelling een rol? Dan kunnen uitgebreidere registratie-eisen relevant zijn.

Openbaar vervoer aftrekken als zzp'er

Reis je voor je onderneming met het openbaar vervoer? Dan zijn de werkelijk gemaakte zakelijke reiskosten in principe volledig aftrekbaar.

Denk aan:

  • trein;
  • bus;
  • tram;
  • metro.

Stel dat je voor een klantafspraak een retourtreinkaartje koopt voor €38. Dan kun je die €38 als zakelijke reiskosten verwerken.

Je gebruikt hier dus niet de kilometerregeling van €0,25. Die regeling hoort bij het gebruik van een privévervoermiddel.

Bewijs van zakelijke OV-kosten

Je moet kunnen aantonen dat je de kosten daadwerkelijk hebt gemaakt. Bewaar daarom bijvoorbeeld:

  • treinkaartjes;
  • facturen;
  • betaalbewijzen;
  • reisoverzichten.

Reis je met een OV-chipkaart? Dan kun je een overzicht van je reizen bewaren. Zo kun je later aantonen welke ritten zakelijk waren.

Taxi aftrekbaar als zzp'er

Neem je voor je onderneming een taxi? Dan kunnen de werkelijk gemaakte zakelijke taxikosten volledig aftrekbaar zijn.

Bijvoorbeeld:

Je reist naar een zakelijke bijeenkomst en betaalt:

  • Taxi heen: €32
  • Taxi terug: €35

Totale zakelijke taxikosten: €67

Als de ritten volledig zakelijk zijn, kun je die €67 in beginsel als zakelijke reiskosten verwerken. Bewaar het betaalbewijs of andere gegevens waarmee je de rit kunt onderbouwen.

Uber en andere taxidiensten

Gebruik je Uber of een vergelijkbare taxidienst voor een zakelijke rit? Dan geldt in de basis hetzelfde principe. Is de rit zakelijk? Dan kunnen de werkelijk gemaakte kosten zakelijke reiskosten zijn.

Bewaar bijvoorbeeld de digitale ritfactuur waarop staat:

  • datum;
  • traject;
  • bedrag;
  • leverancier.

Dat maakt de zakelijke aard van de rit veel makkelijker te onderbouwen.

Vliegtickets aftrekken als zzp'er

Moet je voor je onderneming vliegen? Dan kunnen ook zakelijke vliegtickets aftrekbare reiskosten zijn. Bijvoorbeeld voor:

  • klantbezoek;
  • beurs;
  • conferentie;
  • zakelijke opdracht;
  • bezoek aan leverancier.

Stel dat je voor een zakelijke beurs naar Berlijn vliegt en je ticket €180 kost. Als de reis daadwerkelijk zakelijk is, kunnen de ticketkosten in beginsel als zakelijke reiskosten worden verwerkt.

Zakelijke reis combineren met vakantie

Hier moet je opletten. Stel dat je naar Spanje vliegt voor een zakelijke conferentie en daarna nog een week vakantie houdt. Dan heeft de reis zowel een zakelijk als privékarakter.

Je kunt niet automatisch alle kosten van de hele reis als zakelijke kosten behandelen. Je moet kijken naar:

  • het zakelijke doel van de reis;
  • welke kosten daadwerkelijk zakelijk zijn;
  • welke kosten uitsluitend privé zijn;
  • eventuele extra kosten die door het privégedeelte ontstaan.

Een extra hotelweek voor je vakantie wordt bijvoorbeeld niet zakelijk omdat je reis oorspronkelijk begon met een zakelijke afspraak.

Hotelkosten tijdens een zakelijke reis

Moet je vanwege een zakelijke reis ergens overnachten? Dan kunnen zakelijke hotelkosten eveneens aftrekbaar zijn.

Bijvoorbeeld:

  • Trein: €80
  • Hotel: €140
  • Taxi: €30

Als de reis volledig zakelijk is, kunnen deze kosten in beginsel zakelijke kosten zijn. Hotelkosten zijn administratief geen kilometervergoeding, maar kosten die je daadwerkelijk voor de zakelijke reis hebt gemaakt. Bewaar daarom de hotelrekening.

Eten tijdens een zakelijke reis

Eten en drinken vraagt extra aandacht. Dat je onderweg bent voor je onderneming betekent niet automatisch dat iedere maaltijd volledig aftrekbaar is.

Voor bepaalde kosten voor eten, drinken en representatie gelden beperkingen voor de inkomstenbelasting. Ook voor de btw gelden aparte regels.

De btw over eten en drinken dat je als eindgebruiker in een horecagelegenheid nuttigt, is bijvoorbeeld niet aftrekbaar. Behandel een restaurantbon tijdens een zakenreis daarom niet automatisch hetzelfde als een treinkaartje.

Btw op openbaar vervoer en taxi

Voor btw gelden aparte regels naast de aftrek voor de inkomstenbelasting. Of en hoeveel btw je kunt aftrekken hangt onder andere af van:

  • het soort vervoersdienst;
  • of er btw in rekening is gebracht;
  • het zakelijke gebruik;
  • of je recht hebt op aftrek van voorbelasting.

Bij openbaar vervoer en taxi's gelden bovendien afwijkende factuurregels: er hoeft niet altijd een normale btw-factuur te worden uitgereikt. Bewaar daarom altijd het kaartje, reisbewijs of betaalbewijs.

Btw en je privéauto

Gebruik je je privéauto ook voor zakelijke ritten? Dan werkt de btw anders dan de inkomstenbelasting.

Voor de inkomstenbelasting gebruik je in 2026 het vaste bedrag van: €0,25 per zakelijke kilometer

Voor de btw kan onder voorwaarden btw over onderhoud en gebruik van je privéauto aftrekbaar zijn voor zover de auto wordt gebruikt voor belaste omzet. Je moet daarbij rekening houden met het privégebruik.

De kilometerregeling van €0,25 vervangt dus niet automatisch de btw-regels.

Woon-werkverkeer: inkomstenbelasting versus btw

Dit is een veelvoorkomende bron van verwarring. Voor de inkomstenbelasting geldt woon-werkverkeer van een ondernemer met een privévervoermiddel als zakelijke kilometers. Voor de btw wordt woon-werkverkeer bij de auto als privégebruik behandeld.

Dezelfde rit kan voor verschillende belastingen dus anders worden behandeld. Houd daarom inkomstenbelasting en btw uit elkaar.

Auto van de zaak

Staat je auto op de zaak? Dan gebruik je niet simpelweg de regeling van €0,25 per zakelijke kilometer voor een privévervoermiddel.

Bij een auto die tot het ondernemingsvermogen behoort kunnen de werkelijke autokosten onderdeel zijn van je onderneming. Denk aan:

  • brandstof;
  • verzekering;
  • onderhoud;
  • reparaties;
  • motorrijtuigenbelasting;
  • afschrijving;
  • leasekosten.

Gebruik je de zakelijke auto ook privé? Dan kun je daarnaast te maken krijgen met een correctie voor privégebruik en eventueel bijtelling. De keuze tussen een auto zakelijk of privé houden is daarom een aparte fiscale beslissing.

Privéauto versus auto van de zaak

In grote lijnen:

Privéauto

Je trekt in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer af van je winst. Brandstof, verzekering, parkeren en andere autokosten trek je voor de inkomstenbelasting niet afzonderlijk af.

Auto van de onderneming

De werkelijke zakelijke autokosten lopen via je onderneming. Bij privégebruik kunnen vervolgens andere fiscale regels gelden.

Welke optie voordeliger is hangt onder andere af van:

  • waarde van de auto;
  • jaarlijkse autokosten;
  • aantal zakelijke kilometers;
  • aantal privékilometers;
  • type auto;
  • btw-situatie.

Daarom verdient auto zakelijk of privé een eigen uitgebreide gids.

Gehuurde auto voor een zakelijke reis

Hier moet je onderscheid maken tussen privé en zakelijk huren. Huur je privé een vervoermiddel en gebruik je het vervolgens voor zakelijke ritten? Dan valt een privé gehuurd vervoermiddel onder de kilometerregeling voor privévervoermiddelen. In 2026 kun je dan €0,25 per zakelijke kilometer aftrekken.

Huur je een auto rechtstreeks als zakelijke kostenpost binnen je onderneming, dan kan de fiscale verwerking anders zijn. Kijk daarom goed naar wie de auto huurt en hoe de auto fiscaal wordt behandeld.

Fiets zakelijk gebruiken

Ook zakelijke kilometers met een eigen privéfiets kunnen onder de kilometerregeling vallen. Stel dat je als zzp'er regelmatig met je eigen fiets naar klanten rijdt. Je rijdt in een jaar:

1.000 zakelijke kilometers

Dan bedraagt de aftrek in 2026:

1.000 × €0,25 = €250

Dat kan ook gelden voor een privé-e-bike. Je hoeft dus niet per se een auto te gebruiken om zakelijke kilometers te kunnen aftrekken.

Reiskosten doorberekenen aan je klant

Misschien spreek je met een klant af dat je reiskosten doorberekent. Bijvoorbeeld:

  • Werkzaamheden: €1.000
  • Reiskosten: €50

Dat je de reiskosten aan je klant doorberekent, betekent niet dat de oorspronkelijke reis uit je administratie verdwijnt. Je hebt enerzijds zakelijke reiskosten gemaakt. Anderzijds ontvang je een bedrag van je klant.

Het bedrag dat je aan je klant factureert is onderdeel van je factuur en moet volgens de toepasselijke btw-regels worden behandeld.

Mag je meer dan €0,25 per kilometer aan je klant rekenen?

Ja, het fiscale aftrekbedrag voor je privévervoermiddel bepaalt niet automatisch wat je commercieel met je klant afspreekt. Je kunt bijvoorbeeld met een klant afspreken dat je €0,35 per kilometer aan reiskosten factureert.

Dat staat los van de vraag hoeveel je voor de inkomstenbelasting voor het zakelijke gebruik van je privéauto van je winst mag aftrekken. Je fiscale aftrek blijft in 2026 volgens de daarvoor geldende regeling €0,25 per zakelijke kilometer.

Is de kilometervergoeding omzet?

Breng je reiskosten aan je klant in rekening? Dan maakt dat bedrag onderdeel uit van wat je klant aan jou betaalt voor de prestatie.

Verwar dit niet met de €0,25 die je voor de inkomstenbelasting mag aftrekken bij zakelijke ritten met je privévervoermiddel. Het zijn twee verschillende zaken:

Aan klant: wat jij commercieel factureert.

Belastingaangifte: het bedrag dat je volgens de fiscale regels voor je zakelijke kilometers mag aftrekken.

Voorbeeld: klantbezoek met privéauto

Je rijdt 120 km retour naar een klant. Je gebruikt je privéauto. Aftrek in 2026:

120 × €0,25 = €30

Stel dat je daarnaast €12 aan parkeren betaalt. Voor de inkomstenbelasting trek je die €12 niet nog eens apart af. Parkeren zit al verwerkt in het vaste kilometerbedrag. Je aftrek blijft dus: €30

Voorbeeld: klantbezoek met trein

Je reist met de trein naar dezelfde klant. Retour: €42

De werkelijk gemaakte zakelijke OV-kosten zijn aftrekbaar. Je trekt dan €42 af als zakelijke reiskosten. Je berekent hier geen kilometervergoeding van €0,25.

Voorbeeld: zakelijke afspraak met fiets

Je fietst met je eigen fiets 16 kilometer heen en terug naar een zakelijke afspraak. Aftrek:

16 × €0,25 = €4

Doe je dit honderd keer per jaar? Dan gaat het om: 1.600 km × €0,25 = €400

Ook kleine zakelijke ritten kunnen over een heel jaar dus oplopen.

Reiskosten betaald met je privérekening

Heb je een zakelijk treinkaartje met je privérekening betaald? Dan wordt de reis daardoor niet privé. Het doel van de reis bepaalt of de kosten zakelijk zijn.

Bij een eenmanszaak kun je een daadwerkelijk zakelijke uitgave die privé is betaald in je administratie verwerken.

Lees: Zakelijke kosten privé betaald: hoe verwerk je die? →

Privéreis betaald vanaf je zakelijke rekening

Andersom geldt hetzelfde. Boek je een treinkaartje voor een weekendje weg en betaal je dit vanaf je zakelijke rekening? Dan wordt die reis daardoor niet zakelijk.

De kosten hebben een privékarakter en horen niet tussen je zakelijke reiskosten.

Lees: Privékosten zakelijk betalen: wat mag wel en niet? →

Reiskosten en de KOR

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling? Dan blijft de verwerking van zakelijke kosten voor de inkomstenbelasting relevant. De KOR is een btw-regeling.

Je kunt tijdens deelname aan de KOR echter in beginsel geen btw op zakelijke kosten als voorbelasting aftrekken. Het is dus belangrijk om onderscheid te blijven maken tussen:

  • aftrekbare zakelijke kosten voor de winst;
  • btw-aftrek.

Dat zijn twee verschillende zaken.

Welke gegevens moet je van zakelijke reizen bewaren?

Dat hangt af van het vervoermiddel.

Eigen privévervoermiddel

Bewaar een overzicht van:

  • datum;
  • bestemming;
  • zakelijke reden;
  • aantal kilometers.

Openbaar vervoer

Bewaar bijvoorbeeld:

  • kaartjes;
  • facturen;
  • reisoverzichten.

Taxi

Bewaar:

  • ritbewijs;
  • digitale factuur;
  • betaalbewijs.

Vliegtuig

Bewaar:

  • boekingsbevestiging;
  • factuur;
  • ticket;
  • zakelijke reden van de reis.

Hotel

Bewaar:

  • hotelrekening;
  • betaalbewijs;
  • informatie waarmee je het zakelijke doel van de reis kunt onderbouwen.

Een duidelijke administratie maakt het veel makkelijker om later te bepalen welke reiskosten daadwerkelijk zakelijk waren.

Reiskosten bijhouden met FactuurBaas

Treinkaartjes, taxi's, hotels en andere zakelijke reisuitgaven kun je als zakelijke uitgaven registreren. Bijvoorbeeld:

  • Omschrijving — Trein klantafspraak Utrecht
  • Categorie — Reiskosten
  • Bedrag — €42
  • Datum — 12 september 2026

Zo worden je zakelijke reisuitgaven meegenomen in je kostenoverzicht. Voor zakelijke kilometers met een privéauto is een kilometerregistratie handiger dan iedere tankbeurt als losse zakelijke kosten invoeren. Je fiscale aftrek is immers gebaseerd op het aantal zakelijke kilometers.

Houd je zakelijke kosten overzichtelijk bij

Registreer zakelijke reisuitgaven naast je facturen en zie hoeveel je werkelijk overhoudt.

Veelgemaakte fouten

Brandstof én €0,25 per kilometer aftrekken

Bij een privéauto zitten de autokosten voor de inkomstenbelasting al verwerkt in de kilometervergoeding.

Parkeren apart aftrekken bij de privéauto

Ook parkeerkosten zijn verwerkt in het vaste bedrag per zakelijke kilometer.

Geen kilometerregistratie bijhouden

Zonder goede administratie wordt het moeilijk om je zakelijke kilometers te onderbouwen.

Denken dat woon-werkverkeer altijd privé is

Voor de inkomstenbelasting worden deze kilometers bij een ondernemer met een privévervoermiddel als zakelijk gezien. Voor de btw kan dat anders zijn.

De €0,25 gebruiken voor treinreizen

Bij zakelijk openbaar vervoer trek je de werkelijk gemaakte kosten af.

Privéreizen als zakelijk verwerken

Een betaling vanaf je zakelijke rekening maakt een vakantie of andere privéreis niet zakelijk.

Iedere maaltijd tijdens een zakenreis volledig aftrekken

Voor eten en drinken gelden afzonderlijke fiscale beperkingen en btw-regels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reiskosten mag je als zzp'er aftrekken?

Dat hangt af van het vervoermiddel. Gebruik je in 2026 een privévervoermiddel voor zakelijke ritten, dan mag je €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Voor zakelijk openbaar vervoer, taxi en vliegtuig zijn in beginsel de werkelijk gemaakte kosten aftrekbaar.

Hoe hoog is de kilometervergoeding voor zzp'ers in 2026?

Voor een privévervoermiddel dat je zakelijk gebruikt mag je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken.

Was de kilometervergoeding niet €0,23?

In 2024 en 2025 was het bedrag €0,23 per zakelijke kilometer. Voor 2026 is het verhoogd naar €0,25.

Mag ik benzine aftrekken naast de kilometervergoeding?

Nee. Bij gebruik van je privéauto zijn brandstof en andere autokosten voor de inkomstenbelasting verwerkt in het vaste bedrag van €0,25 per zakelijke kilometer.

Mag ik parkeerkosten apart aftrekken?

Niet bij de kilometerregeling voor je privévervoermiddel. Parkeerkosten zijn daarin verwerkt.

Is woon-werkverkeer zakelijk voor een zzp'er?

Voor de inkomstenbelasting rekent de Belastingdienst woon-werkverkeer bij gebruik van een privévervoermiddel tot de zakelijke kilometers. Voor de btw gelden bij auto's andere regels.

Zijn treinkosten aftrekbaar voor zzp'ers?

Ja. Zakelijke reiskosten met het openbaar vervoer zijn in beginsel voor 100% aftrekbaar op basis van de werkelijk gemaakte kosten.

Zijn taxikosten aftrekbaar?

Ja, daadwerkelijk gemaakte taxikosten voor zakelijke reizen zijn in beginsel volledig aftrekbaar.

Kan ik vliegtickets zakelijk aftrekken?

Een vliegticket voor een daadwerkelijk zakelijke reis kan een zakelijke kostenpost zijn. Combineer je de reis met vakantie, dan moet je zakelijke en privé-uitgaven van elkaar onderscheiden.

Kan ik zakelijke fietskilometers aftrekken?

Ja. Gebruik je je eigen privéfiets voor zakelijke ritten, dan valt die in 2026 eveneens onder het bedrag van €0,25 per zakelijke kilometer.

Mag ik meer dan €0,25 per kilometer aan mijn klant factureren?

Ja. Wat je aan je klant rekent is een commerciële afspraak. Het fiscale aftrekbedrag voor zakelijke kilometers met je privévervoermiddel staat daar los van.

Kort samengevat

Zakelijke reiskosten kunnen als zzp'er aftrekbaar zijn.

Voor 2026 zijn vooral deze regels belangrijk:

  • privéauto zakelijk gebruikt: €0,25 per zakelijke kilometer;
  • eigen privéfiets of motor: eveneens €0,25 per zakelijke kilometer;
  • brandstof, verzekering, parkeren en tol trek je bij deze kilometerregeling niet nog eens apart af;
  • woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijke kilometers;
  • zakelijk openbaar vervoer: werkelijk gemaakte kosten aftrekbaar;
  • zakelijke taxi: werkelijk gemaakte kosten aftrekbaar;
  • zakelijke vliegreis: werkelijk gemaakte kosten aftrekbaar;
  • houd bewijsstukken en zakelijke kilometers goed bij;
  • voor btw kunnen andere regels gelden dan voor de inkomstenbelasting.

Gebruik je regelmatig trein, taxi of andere zakelijke vervoersdiensten? Neem die kosten dan mee in je uitgavenoverzicht.

Gratis zakelijke uitgaven bijhouden met FactuurBaas

Registreer zakelijke kosten naast je facturen en zie wat er van je omzet overblijft.

Dit artikel is informatief en geen fiscaal advies. Regels kunnen wijzigen; check bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder. Zie ook zakelijke kosten zzp.

Gerelateerde artikelen